ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin maddi duran varlıklar için gerekli olan amortisman defterini tutmadığını ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187. maddesi, bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranma, aşınma ya da değer kaybına uğrayan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda, hangi varlıkların amortismana tabi olacağı ve bunların amortisman süreleri, yöntemleri ve oranları hakkında da düzenlemeler mevcuttur.

Denetim sırasında, İdarenin duran varlıklar için amortisman defterini tutmadığı tespit edilmiştir. Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin Genel Tebliğ’in 9. maddesi, amortismana tabi her varlığın Duran Varlıklar Amortisman Defteri’ne kaydedilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Bu durum, idarenin sahip olduğu maddi duran varlıkların kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulması ve amortisman işlemlerinin izlenebilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

İdare, yapılan denetim sonucunda gerekli önlemleri alacağını belirtmiştir. Duran varlıkların doğru bir şekilde kaydedilmesi ve amortisman işlemlerinin düzenli bir biçimde takip edilmesi için amortisman defterinin tutulması zorunludur. Bu, mali yönetim açısından kritik bir adımdır.

BULGU: Duran Varlıklar Amortisman Defterinin Tutulmaması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

İdarenin maddi duran varlıklar için tutulması gereken amortisman defterini tutmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinde, bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılacağı, bu Yönetmelik kapsamına dâhil kamu idarelerince muhasebe sistemine dâhil edilen maddi duran varlıklardan hangilerinin amortismana tabi tutulacağı ve bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranları ile ilgili olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usullerin uygulanacağı belirtilmiş ve Tutulacak Diğer Defterler başlıklı 18’inci Bölümünün 491’inci maddesinde Duran Varlıklar Amortisman Defteri sayılmıştır.
Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin (47) sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 9’uncu maddesinde amortismana tabi her bir varlığın Ek-2’de yer alan Duran Varlıklar Amortisman Defterine kaydedileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede; İdare tarafından duran varlıklar için amortisman defterinin tutulmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından gerekli çalışmaların yapılacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, İdarenin sahibi olmuş bulunduğu maddi duran varlıkların sağlıklı bir şekilde kayıtlarının yapılması ve amortisman işlemlerinin takip edilebilmesi için duran varlıklar amortisman defterinin tutulması gerekmektedir.