ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi kapsamında hurda satışlarından elde edilen gelirlerin muhasebe kayıtlarının yapılmadığını ortaya koymuştur. 27 Aralık 2014 tarihli ve 29218 numaralı Resmi Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 215. maddesi, elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi ve satış işlemlerinin muhasebe kayıtlarına alınması gerektiğini belirtmektedir. Bu düzenlemeye göre, elden çıkarılan varlıkların kayıtlı değeri, satış bedeli ile net değeri arasındaki farklar ilgili hesaplara kaydedilmelidir.

Denetim sonucunda, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda yer alan hurdaya ayrılmış malların satışından elde edilen 172.009,34 TL’lik gelir kayda alınmamıştır. Bu durum, 2021 yılı bilanço ve faaliyet sonuçları tablosunda 172.009,34 TL tutarında bir hata meydana getirmiştir. Dolayısıyla, ilgili muhasebe işlemlerinin eksikliği, finansal raporların doğruluğunu etkilemiş ve kamu idarelerinin mali durumu üzerinde olumsuz bir etki yaratmıştır.

BULGU: Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında Kayıtlı Hurdaya Ayrılmış Malların Satışlarından Elde Edilen Gelirlerin Muhasebe Kayıtlarının Yapılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Hurda satışlarına ait gelirlerin muhasebe kaydına alınmadığı tespit edilmiştir.
27.12.2014 Tarih ve 29218 no’lu Resmi Gazete ‘de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 215’ inci maddesinde; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının çeşitli nedenlerle kamu idarelerinde kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı, satılmak suretiyle elden çıkarılanların, bir taraftan kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu farkın 600 Gelirler Hesabına alacak, satış bedelinin 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarlarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz farkın 630 Giderler Hesabına borç; diğer taraftan satış bedelinin 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında kayıtlı hurdaya ayrılmış malların satışlarından elde edilen 172.009,34 TL gelirin kayda alınmaması sebebiyle 2021 yılı bilanço ve faaliyet sonuçları tablosunda 172.009,34 TL tutarında hataya sebebiyet verilmiştir.