| ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, elektrik dağıtım şirketine ödenen güvence bedellerinin Alınan Depozito ve Teminatlar hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir. Ancak, bu bedellerin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerektiği, zira kurum tarafından verilen teminatlar söz konusudur. Bu durum, muhasebe ilkeleri ve ilgili yönetmeliklere aykırıdır. |
BULGU: Elektrik Dağıtım Şirketine Ödenen Güvence Bedellerinin Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına Kaydedilmesi
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare
Elektrik dağıtım şirketine ödenen güvence bedellerinin Alınan Depozito ve Teminatlar hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Türkiye Bilimler Akademisi muhasebe kayıt ve işlemlerini Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirlenen usul ve esaslara göre yürütmektedir. Anılan Yönetmeliğin 142’nci maddesinde 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının “kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır” denilmek suretiyle hesabın niteliği belirlenmiştir.
Bu durumda Akademinin hizmet binası olarak kullanmak üzere kiraladığı binalara bağlanan elektrik nedeniyle elektrik dağıtım şirketine ödenen güvence bedellerinin bu hesapta izlenmesi gerekmektedir. Ancak bu işlemin 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek muhasebeleştirildiği görülmüştür. Oysa burada Kurum tarafından alınan bir depozito veya teminat yoktur. Tam tersine Kurumca verilmiş olan teminat bedelleri söz konusudur ve bu nedenle 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi hem muhasebe mantığının hem de yukarıya aynen alınan hükmün gereğidir.
Muhasebenin temel ilkeleri ve ilgili düzenlemeler gereği, elektrik dağıtım şirketine ödenen güvence bedellerinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.