|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay denetim raporlarında, geçici kabulü yapılan bazı yapım işlerinin maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmeye devam eden işlerin, ilgili hesaplara kaydedilmemesiyle sonuçlanmıştır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 188. maddesi, tamamlanan ve geçici kabulü yapılan işlerin tutarlarının uygun hesaplara aktarılmasını zorunlu kılmaktadır.
Yapılan incelemeler sonucunda, 2021 yılı içinde tamamlanan iki yapım işine ait toplam 5.653.098,99 TL tutarındaki sözleşme bedelinin, gerekli hesaplara aktarılmadığı belirlenmiştir. Bu işler arasında Terzioğlu Kampüsü Anayol Hattı Fore Kazık ve İstinat Duvarı Yapılması İşi ile ÇOMÜ Çocuklar Evi Çatısına Güneş Enerjisi Santrali Yapılması İşi yer almaktadır. Sonuç olarak, kamu idaresi gelecekte bu tür hataların önlenmesi için gerekli adımları atacağını belirtmiş olsa da, geçici kabulü yapılan işlerin ilgili hesaplara aktarılmaması, üniversitenin mali tablolarında 5.653.098,99 TL’lik bir hata yaratmış ve bu durum, mali verilerin güvenilirliğini olumsuz etkilemiştir. |
BULGU: Geçici Kabulü Yapılan Yapım İşlerinin Maddi Duran Varlıklar Hesabına Aktarılmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Yıl içerisinde geçici kabulü yapılmış olan bazı yapım işlerinin ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı ve 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın işleyişi” başlıklı 188’inci maddesinin (b) bendinde; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği belirtilerek geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerektiği hüküm altına alınmıştır.
Buna göre; muhasebe kayıtlarının tam açıklama ilkesine de uygun olarak, Kurum hesap planında belirtilen uygun hesaplar/ekonomik kodlar kullanılmak suretiyle gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede anılan Yönetmelik hükümlerine göre 2021 yılı içerisinde tamamlanan ve geçici kabulü yapılan yatırımlardan ayrıntısı aşağıdaki tabloda mevcut 5.653.098,99 TL’lik sözleşme bedelli iki ayrı yapım işine ilişkin tutarın, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından, ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekirken aktarılmadığı tespit edilmiştir.
Tablo 9: Geçici Kabulü Yapıldığı Halde İlgili Maddi Duran Varlık Hesabına Aktarılmayan İşler
| İşin Adı | Geçici Kabul Tarihi | Tutar (TL) |
| Terzioğlu Kampüsü Anayol Hattı Fore Kazık ve İstinat Duvarı Yapılması İşi | 09.12.2021 | 4.780.415,10 |
| ÇOMÜ Çocuklar Evi Çatısına 60 kwe Güneş Enerjisi Santrali Yapılması İşi | 21.12.2021 | 872.683,89 |
| TOPLAM | TOPLAM | 5.653.098,99 |
Sonuç olarak, kamu idaresi tarafından bundan sonra bulguda belirtilen şekilde işlem yapılacağı ifade edilmiş olsa da geçici kabulü yapılıp tamamlandığı halde 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen yapım işlerinin, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılmaması nedeniyle Üniversitenin bilançosunda 5.653.098,99 TL tutarında hataya neden olunmuş, bu durum mali tabloların doğru ve güvenilir veri üretmesini olumsuz etkilemiştir.