|
ÖZET: Gelecek aylara ait giderlerin muhasebe kayıtları, mevcut dönemde ortaya çıkan ancak ilerleyen dönemlerdeki harcamaları kapsayan peşin ödemelerle ilgili olarak doğru şekilde yapılmamıştır. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, merkezi yönetim muhasebe yönetmeliğine uygun olarak, bu harcamaların “Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı”na kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Yönetmeliğin 1. maddesi, kamu idarelerinin hesap ve kayıt düzeninde şeffaflık ve hesap verilebilirlik sağlanmasını amaçlamaktadır.
Üniversitenin mali tablolarında yapılan incelemeler, 2025 yılı için özlük işleri otomasyonu, e-BAP ve diğer yazılım güncellemeleri kapsamında Aralık 2024 itibarıyla toplam 864.000,80 TL harcamanın 630 Giderler hesabına kaydedildiğini göstermektedir. Ancak, bu tutarın 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’na aktarılması gerekmektedir. Bu durum, muhasebenin dönemsellik ilkesine de aykırıdır. Kamu idaresi, bu bulgulara ilişkin olarak gerekli önlemlerin alınacağını belirtmiştir. Dolayısıyla, ilgili harcamaların doğru hesap döneminde kaydedilmesi, hem muhasebe standartlarına uygunluk hem de mali tabloların güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına Kaydedilerek Bilanço Hesaplarında Gözükmesi Gereken Harcamaların Gider Hesaplarına Kaydedilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
İçinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderlere ilişkin harcamalara ait hesap kayıtlarının ilgili Yönetmelikte yer alan işleyişine uygun olarak yapılmadığı görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 1’inci maddesinde yer alan hükme göre;
‘’ Bu Yönetmeliğin amacı; merkezî yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması, işlemlerinin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerinin ve işlemlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak, sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi, malî tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde belirtilen standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanmasına ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.”
Üniversitenin mali tablolarına esas muhasebe kayıtları üzerinde yapılan incelemeler sonucunda;
2025 yılına ilişkin olarak özlük işleri otomasyon, e-BAP ve diğer yazılım güncellemeleri için Aralık-2024 ayı itibariyle toplam olarak 864.000,80 TL harcama yapılmış olup tümü 630 Giderler hesabına kaydedilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 116’ncı maddesinde yer alan 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının niteliği ‘’Gelecek aylara ait giderler hesabı, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan takip eden faaliyet döneminde tahakkuk edecek olanların izlenmesi için kullanılır.” Şeklindedir.
Kamu idaresi cevabında bulgu konusu hususa iştirak edildiğini konuya ilişkin olarak gerekli dikkat ve özenin gösterileceğini ifade etmiştir.
Bu nedenle ilgili tutarın hesap dönemi içinde 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına kaydedilerek ilgili faaliyet döneminde tahakkuk ettirilmesi gerekmektedir. Bu işlem aynı zaman da muhasebenin dönemsellik ilkesine de uygun bir muhasebe kaydı değildir.