|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi tarafından bir yılı aşan süreyle peşin ödenen sigorta giderleri, ilgili yıl içinde doğrudan gider olarak kaydedilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen 180 ve 280 numaralı hesapların kullanımı gerektiği halde, bu giderler uygun hesaplara kaydedilmemiştir. 180 numaralı hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ve geleceğe ait peşin ödenmiş giderler için, 280 numaralı hesap ise gelecek yıllara ait giderlerin izlenmesi amacıyla kullanılmalıdır.
Yapılan incelemeler sonucunda, 2024 yılında peşin ödenen sigorta giderlerinin doğrudan 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, 2024 yılı Bilançosu ve Faaliyet Sonuçları Tablosu’nda hatalara yol açmıştır. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul ederek gerekli düzeltme işlemlerine başlanıldığını bildirmiştir. Sonuç olarak, peşin ödenen sigorta giderlerinin Mahalli İdareler Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun bir şekilde muhasebeleştirilmesi, gelecekteki faaliyet dönemlerinin doğru bir şekilde izlenebilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu durum, hem mali şeffaflık hem de hesap verebilirlik açısından gereklidir. |
BULGU: Gelecek Aylara ve Gelecek Yıllara Ait Sigorta Giderlerinin Muhasebeleştirilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Bir yılı aşan süreyi kapsayacak şekilde yaptırılan ve peşin ödenen sigorta bedellerinin ödendiği yıl içinde doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin;
180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının niteliğine ilişkin 144’üncü maddesinde anılan hesabın, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı,
280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının niteliğine ilişkin 217’nci maddesinde ise, bu hesabın, dönem içinde ödenen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı,
hükümlerine yer verilmiştir.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre içinde bulunulan dönem ortaya çıkmış veya izleyen faaliyet dönemi tahakkuk edecek olan giderlerin peşin ödenmesi halinde 180 no.lu hesabın, gelecek yıllara ait giderlerin peşin ödenmesi halinde ise 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının kullanılması gerekmekte olup, söz konusu kayıtlama Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde açıklaması yapılan tam açıklama ve dönemsellik ilkelerinin de bir sonucudur. Ayrıca peşin ödenen sigorta giderlerinin 180 ve 280 no.lu hesaplarda takip edilmesi, sigortalılık halinin devam ettiği süre içerisinde hurda, enkaz veya köhneye ayrılan taşıtlara ilişkin sigorta iptal iadelerinin takibini de kolaylaştıracaktır.
Yapılan incelemelerde, Belediye tarafından bir yıllık süreyi aşan şekilde yaptırılan ve 2024 yılında peşin ödenen sigorta giderinin doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği, diğer bir deyişle yılı içerisinde ortaya çıkan giderlerin 180 no.lu hesaba, izleyen faaliyet dönemine ait olanların ise 280 no.lu hesaba kaydedilmediği tespit edilmiştir.
Yukarıda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, peşin ödenen sigorta giderlerinin 180 ve 280 no.lu hesaplara kaydedilmeyerek doğrudan gider kaydedilmesi sonucunda 2024 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya sebebiyet verilmiştir.
Kamu idaresi cevabında; bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, sonraki faaliyet dönemine sirayet eden ve peşin ödenen sigorta giderlerinin Mahalli İdareler Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde muhasebeleştirilmesi önem arz etmektedir.