|
ÖZET: Gelir-Gider Modülündeki tutarlarla muhasebe kayıtları arasında tespit edilen farklılıklar, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda dikkat çekmektedir. Türkiye İş Kurumu Muhasebe Uygulama Yönetmeliği, kurum işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve mali tabloların güvenilir bir biçimde hazırlanmasını amaçlamaktadır. Yönetmelikte, gelirlerin izlenmesi ve muhasebe kayıtlarının zamanında yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. Ancak, yapılan incelemeler sonucunda, gelir servisinin tahakkuk ettirdiği alacakların muhasebe birimine zamanında bildirilmediği ve bu nedenle alacak kayıtlarında tutarsızlıklar oluştuğu belirlenmiştir.
Bu durum, muhasebe sisteminin mali bilgileri doğru ve zamanında yansıtmasını engellemektedir. Gelir-Gider Modülüne kaydedilen bilgilerin, muhasebe sistemine eksiksiz ve zamanında aktarılması büyük önem taşımaktadır. Ayrıca, iki servis arasındaki tutarsızlıkların ortadan kaldırılması, mali raporlamanın güvenilirliğini artıracak ve karar alma süreçlerini olumlu yönde etkileyecektir. Dolayısıyla, kayıtların doğru bir şekilde yönetilmesi, kurumun mali durumunu daha sağlıklı bir şekilde yansıtacaktır. |
BULGU: Gelir-Gider Modülündeki Tutarlarla Muhasebe Kayıtlarındaki Tutarlar Arasında Farklılıklar Bulunması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Sosyal Güvenlik Kurumları
Kurum alacaklarının takip edildiği bilişim sistemi olan Gelir-Gider Modülündeki tutarlarla muhasebe kayıtlarındaki tutarlar arasında farklılıklar bulunduğu görülmüştür.
Türkiye İş Kurumu Muhasebe Uygulama Yönetmeliği’nin;
1’inci maddesinde, Yönetmelik’in amacının, Kurumun işlemlerinin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerinin ve işlemlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak, sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi, mali tabloların zamanında, doğru, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanmasına ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemek olduğu,
31’inci maddesinde, gelirlerden alacaklar hesabının mevzuatı gereğince gelir olarak tahakkuk ettirilen teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı,
32’nci maddesinde, ilgili servislerce tahakkuk bordroları ile ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe servisine bildirilen gelirlerden alacak tutarlarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtları yapılacağı, gelirlerden alacaklara ait tahakkukların aynı gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirileceği,
ifade edilmiştir.
Yönetmelik hükümlerine göre, gelir servisince tahakkuk ettirilen alacakların aynı gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilmesi ve muhasebe birimince tahakkuk kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Kurum muhasebe kayıtlarının ve Gelir-Gider Modülünün incelenmesi neticesinde iki servis arasında alacak kayıtlarında farklılıkların bulunduğu tespit edilmiştir. Bu durum muhasebe sisteminin doğru ve sağlıklı şekilde mali bilgilerin istenilen zamanda tam, doğru ve gerçeğe uygun durumu yansıtan raporlama yapmasına engel olmaktadır.
Bu itibarla, Gelir-Gider Modülüne yapılan kayıt ve değişikliklerin, muhasebe sistemine doğru, tam ve zamanında intikal ettirilmesi ve Gelir-Gider Modülündeki tutarlarla muhasebe kayıtlarındaki tutarlar arasındaki farklılıkların giderilmesi gerekmektedir.