BULGU: Gelirlerden Alacaklar Hesabının Hatalı Kullanılması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Tahakkuk etmiş olmasına rağmen henüz tahsil edilmemiş olan faaliyet alacakları için 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına herhangi bir kayıt yapılmadığı, faaliyet alacaklarına dair tahakkuk kayıtlarının, yalnızca tahsilat esnasında tahakkuk etmişçesine aynı yevmiye maddesiyle mevzubahis hesaba yapıldığı ve hesabın mütemadiyen sıfır (0) bakiye verdiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına dair işlemlerin izah edildiği 87’nci maddesinde; alakalı servislerce tahakkuk bordroları ile veyahut tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirilen gelirlerden alacak tahakkuklarının, tertip edilecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtlarının yapılacağı, alakalı mevzuatı uyarınca diğer amme idarelerinden alınması icap eden yardımlar, paylar veya benzeri gelirler ile nakden alınacak hasılat ve kâr payları tahakkuk ettiğinde, bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tahsili gerekenlerin bu hesaba kaydedileceği, mahiyetleri itibarıyla tahakkuku tahsiline bağlı bütçe geliri olarak yapılan tahsilatın ise, bu hesaba kaydedilmeyeceği ifade edilmiştir.
İdarenin mali tabloları incelendiğinde; tahsil işlemi evvelinde hiçbir şekilde tahakkuk kaydı yapılmadığı, gelirlerden alacaklara dair tahakkuk kayıtlarının yalnızca tahsil işlemi esnasında yapıldığı, gelirlerden alacak tahakkuklarının herhangi bir birim tarafından takip edilmediği ve 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabının devamlı bir surette sıfır (0) bakiye ile çalıştırıldığı tespit edilmiş olup bu sebeple, bilançoda 120 no.lu hesap tahakkuk kaydı yapılmayan tutar kadar noksan gözükmektedir.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.
Tahakkuku tahsiline bağlı olmayan gelirlerden alacak tahakkuklarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı vasıtası ile takip edilmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdaresi’nin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı hatalı kullanılmaktadır. Tahakkuk etmiş ancak tahsil edilmemiş alacaklar için bu hesaba kayıt yapılmamış, tahakkuk kayıtları yalnızca tahsilat sırasında gerçekleştirilmiştir. Bu durum, hesabın sürekli sıfır bakiye vermesine ve bilançoda eksik tutarların görünmesine yol açmıştır. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul etmiş ve gelecekte daha dikkatli olunacağına dair taahhütte bulunmuştur. Tahakkuku tahsiline bağlı olmayan gelirlerin bu hesap üzerinden takip edilmesi gerektiği vurgulanmıştır. |