| 2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları |
|
Akyurt Belediyesinin muhasebe kayıtları ve mali tablolarında yer alan 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kayıtlı tutarların, Belediyenin otomasyon bilgi sisteminden alınan verilerle uyumlu olmadığı tespit edilmiştir. Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği‟nin, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 86‟ncı maddesinde; “(1) Bu hesap, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacaklarından takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir. “Hesabın işleyişi” başlıklı 87‟nci maddesine göre ise; 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının borcuna,120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı veya 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı ya da 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabında kayıtlı olup da ilgili servislerce takibe alma işlemi yapılan tutarlar ile 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında kayıtlı tutarlardan mali yılsonuna kadar tahsili gerekenlerden tahsil edilemeyen tutarlar; hesabın alacak kısmına ise bu hesaptan yapılan tahsilat, terkin veya tenziller kaydedilmelidir. Netice itibariyle yılsonunda bu hesabın borç kalanı, toplam takipli alacak tutarını gösterecektir. Ancak yapılan incelemede, Akyurt Belediyesinde 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının borcuna ve alacağına yapılan kayıtların Yönetmelik hükmü çerçevesinde gerçekleştirilmediği dolayısıyla da Belediyenin otomasyon bilgi sisteminden alınan verilerle farklılık gösterdiği tespit edilmiştir. Bu durum, Belediyenin takipli duruma düşen alacakları hakkında doğru ve güvenilir bilgi edinilmesine engel olmaktadır. Kamu idaresi cevabında: Alacakların izlendiği takip servis verileri ile muhasebe verilerinin %100 örtüşmediği ve Denetim Raporu ışığında Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına ilişkin muhasebe kayıtlarının tutarlı olması için kalıcı çözümlerin Belediyeye kazandırılması konusunda gerekli çalışmaların yapılacağı ifade edilmektedir. Sonuç olarak: Kamu idaresi cevabında, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının borcuna ve alacağına yapılan kayıtların Belediyenin otomasyon bilgi sisteminden alınan verilerle farklılık gösterdiği hususu kabul edilmekte ve birimler arası veri birlikteliğinin ve bütünlüğünün sağlanması açısından yazılım firması ile sürekli temas halinde olunduğu ve takipli duruma düşen alacaklar hakkında doğru ve güvenilir bilgi edinilmesi için gerekli çalışmaların yapıldığı belirtilmekte olup konu takip eden denetimlerde izlenecektir. |
| ÖZET: 2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Akyurt Belediyesinin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabındaki muhasebe kayıtlarının, otomasyon bilgi sistemi verileriyle uyumsuz olduğunu ortaya koymuştur. Yönetmelik hükümlerine göre, bu hesabın borç ve alacak kayıtları doğru bir şekilde tutulmamış, bu durum da alacakların izlenmesini zorlaştırmıştır. Kamu idaresi, bu farklılıkları kabul etmekte ve muhasebe kayıtlarının tutarlılığını sağlamak için gerekli çalışmaların yapılacağını belirtmektedir. Ayrıca, yazılım firmasıyla sürekli iletişim halinde olunarak veri bütünlüğünün sağlanacağı ifade edilmektedir. |