BULGU: Haklar Hesabında İzlenmesi Gereken Tutarların Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı – YİKOB
İdare faaliyetlerinde kullanılmak üzere gerçekleştirilen yazılım ve lisans alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmeyerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen 186 ve 187’nci maddelerinde bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı; buna göre, edinilen hakların bu hesaba borç, kesintilerin ilgili hesaba, ödenecek tutarın ise 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede; İdare tarafından 2024 yılı içinde toplam 346.000,00 TL tutarında bilgisayar yazılımı ve lisans kullanım hakkı satın alındığı, ancak bu alımların 260 Haklar Hesabı yerine, 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Yukarıda yer verilen denetim tespitine istinaden, İdare tarafından bulguda yer alan hususa iştirak edilmiş ve ilgili varlıkların muhasebeleştirilmesi sürecinde mevzuat hükümlerine uyulması hususunda hassasiyet gösterileceği ifade edilmiştir. Ancak dönem içerisinde yapılan hatalı muhasebeleştirme işlemi nedeniyle, 260 Haklar Hesabı dönem sonu Bilançosunda anılan tutar kadar hatalı yer almıştır.
Sonuç olarak; İdare tarafından edinilen hukuki tasarruflar ile kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.