|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerin bilgisayar sistem ve yazılım alımlarının muhasebeleştirilmesinde önemli bir hata tespit etmiştir. Rapor, bu harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine doğrudan 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı üzerinden giderleştirildiğini ortaya koymaktadır. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222. maddesi, ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabı’nda takip edilmesi gerektiğini belirtirken, 223. madde ise bu hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtlarını düzenlemektedir.
Üniversite, 2021 yılı içerisinde bilgisayar sistem ve yazılım programı alımları için harcama yapmış ve bu harcamalar, ekonomik değer taşıyan kullanma hakları tanıyan nitelikte olmuştur. Ancak yapılan incelemeler, bu harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı’na kaydedildiğini göstermektedir. Sonuç olarak, maddi duran varlık hesap grubuna dahil edilmesi gereken bu alımların yanlış muhasebeleştirilmesi nedeniyle 260 Haklar Hesabı ile 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı arasında 761.959,04 TL tutarında bir hata meydana gelmiştir. |
BULGU: Haklar Hesabında Takip Edilmesi Gereken Alımların Doğrudan Gider Kaydedilmesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
İdarece bilgisayar sistem ve yazılım alımına ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmek yerine doğrudan 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı aracılığıyla giderleştirildiği görülmüştür.
Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222’nci maddesinde idarenin bedeli karşılığı edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabında takip edileceği ifade edilmiş, 223’üncü maddesinde ise hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.
Üniversite, 2021 yılı içerisinde kullanılmak üzere bilgisayar sistem ve yazılım program alımı için harcama yapmıştır. Bu kapsamda kiralama suretiyle edinilen . Hastane İşletim Ankara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2021 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim 50
Raporu
Sistemi Lisansı; Üniversiteye kullanma hak ve yetkisi tanıyan ve ekonomik değer taşıyan harcama niteliğindedir. Ancak yapılan incelemelerde söz konusu harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedildiği anlaşılmıştır.
Maddi duran varlık hesap grubuna dahil edilmesi gereken bahse konu alımların doğru hesaplarda muhasebeleştirilmemesi sonucunda 260 Haklar Hesabı ile 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında 761.959,04 TL hata oluşmuştur.