Taşınmazların Mevzuata Uygun Olarak Belirlenen Değerler Üzerinden ve Mevcut Cinsini Doğru Yansıtacak Şekilde Kayıtlara Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversiteye devredilen taşınmazların ilgili varlık hesaplarına kaydedilmediği ve bazı taşınmazların değerlerinin hatalı yansıtıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, mali tabloların güvenilir bilgi sunmamasına yol açmıştır. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili yönetmeliklere aykırı olarak, taşınmazların kayıtlara alınmasında eksiklikler bulunmuştur. BULGU: Taşınmazların Mevzuata Uygun Olarak Belirlenen Değerler Üzerinden […]

→

Üniversite Mülkiyetindeki Taşınmazlardan Tahsise Konu Olanların Mali Tablolarda Gösterilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporunda, üniversite mülkiyetindeki taşınmazların diğer kamu idarelerine tahsis edilmesine rağmen gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. 1.133.494,05 m² yüzölçümüne sahip 7 taşınmazdan 29.940,76 m²’sinin tahsis edildiği, ancak ifraz işlemi yapılmadığı için değerinin belirlenemediği belirtilmiştir. Tahsisli taşınmazların muhasebeleştirilmesi için ifraz ve değerleme işlemlerinin tamamlanması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: Üniversite Mülkiyetindeki Taşınmazlardan Tahsise […]

→

Taşınır İşlemlerinin Yürütülmesinde Mevzuata Aykırılıkların Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’nda, Üniversite’nin taşınır işlemlerinde mevzuata aykırılıklar tespit edilmiştir. Ambar kayıtları ile fiili durum arasında uyumsuzluklar, dayanıklı taşınırların teslim belgeleri olmadan kullanıma verilmesi ve ortak kullanım alanlarına tahsis edilen taşınırların listelerinin düzenlenmemesi gibi sorunlar ortaya çıkmıştır. Bu durum, taşınırların yönetimi ve muhafazasında riskler ve zafiyetler oluşturmakta olup, gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir. […]

→

İşçilerin Kanunda Belirtilen Yıllık İzinlerinin Kullandırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede kadrolu ve sürekli çalışan işçilerin yıllık ücretli izinleri süresinde kullandırılmamıştır. 4857 Sayılı İş Kanunu’na ve Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ne göre, işçilerin yıllık izin haklarının yıl içinde kullandırılması ve önceki yıllardan kalan izinlerin en geç üç yıl içinde verilmesi gerekmektedir. 43 kadrolu ve 96 sürekli işçinin yıllık izin durumu incelenmiştir. […]

→

Kanunda Sayılan İstisnalar Dışında Dolu Kadroya Görevlendirme Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede dolu kadrolara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen istisnalar dışında görevlendirme yapıldığı tespit edilmiştir. Rektörün, dolu kadrolara yeni görevlendirme yapma yetkisi mevzuatla sınırlıdır ve bu durum, dolu kadroda bulunan memurun geçici ayrılığı halinde mümkündür. Bu nedenle, dolu kadroya yapılan görevlendirmeler mevzuata aykırıdır. BULGU: Kanunda Sayılan İstisnalar Dışında […]

→

Taşınmaz Kiralamalarına İlişkin Tahakkuk ve Tahsil Kayıtlarının Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin taşınmaz kiralamalarına ilişkin tahakkuk ve tahsilat kayıtları hatalı yapılmıştır. Kira sözleşmelerinde belirtilen üçer aylık tahsilat sürelerine rağmen, tahakkuk kayıtları topluca ve hatalı olarak gerçekleştirilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 600 Gelirler Hesabı’nın yanlış çalışmasına ve 2022 yılına ait kira gelirinin eksik görünmesine yol açmıştır. Dönemsellik ilkesine uygun tahakkuk […]

→

Sürekli İşçilerin Kıdem Tazminatlarına İlişkin Ayrılan Karşılıklarının Gerçeği Yansıtmaması ve Hatalı Şekilde Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversiteye bağlı işçi kadrosunda istihdam edilen personelin kıdem tazminatı karşılıklarının, geçmiş hizmet süreleri dikkate alınmadan hesaplandığını ve hatalı şekilde mali tablolara yansıdığını ortaya koymuştur. Bu durum, muhasebenin dönemsellik ve ihtiyatlılık ilkelerine aykırıdır ve mali tabloların doğruluğunu etkilemektedir. BULGU: Sürekli İşçilerin Kıdem Tazminatlarına İlişkin Ayrılan Karşılıklarının Gerçeği Yansıtmaması ve Hatalı […]

→

Bilgisayar Yazılımları ve Benzeri Nitelikteki Hak ve Yetkilerin Haklar Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin bazı bilgisayar yazılımları ve lisans güncellemeleri 260 Haklar Hesabı’nda izlenmeden doğrudan giderleştirilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 260 Haklar Hesabı’nın 153.920,21 TL eksik görünmesine yol açmıştır. Hatalı uygulama, üniversite tarafından 02.06.2023 tarihinde düzeltici muhasebe işlemleriyle giderilmiştir. BULGU: Bilgisayar Yazılımları ve Benzeri Nitelikteki Hak ve Yetkilerin Haklar Hesabında İzlenmemesi […]

→

Taşınmazların Amortisman Ayırma İşlemlerinde Sistematik Hata Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin taşınmazlarına ait amortisman işlemlerinde sistematik hata tespit edilmiştir. Bütünleşik Kamu Mali Yönetimi Bilgi Sistemi üzerinden otomatik yapılan işlemler, 257 Birikmiş Amortismanlar ve 630 Giderler Hesabı’nın gerçeği yansıtmamasına yol açmakta ve bu durum üniversitenin bilançosunu ile faaliyet sonuçlarını olumsuz etkilemektedir. BULGU: Taşınmazların Amortisman Ayırma İşlemlerinde Sistematik Hata Bulunması […]

→

Taşınmaz İcmal Cetvelinin Eksik Hazırlanması ve Bilanço ile Uyuşmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin taşınmaz icmal cetveli eksik hazırlanmış ve bilanço ile uyuşmamaktadır. Tahsisli taşınmazlara ilişkin kayıtlar bulunmamaktadır ve cetveldeki değerler bilanço hesaplarıyla tutarsızlık göstermektedir. Üniversite, gerekli düzeltmeler yapılarak bu uyumsuzluğun giderileceğini belirtmiştir. Taşınmaz kayıtlarının eksikliği, mali tabloların hatalı görünmesine yol açmaktadır. BULGU: Taşınmaz İcmal Cetvelinin Eksik Hazırlanması ve Bilanço ile […]

→

Tahsisli Taşınmazların Muhasebe Kaydının Hatalı Takip Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtları hatalı takip edilmiştir. Bilanço hesapları arasında denkliğin sağlanmadığı, ayrıca ilgili yönetmeliklere uygun kayıtların yapılmadığı tespit edilmiştir. Üniversite, gerekli düzeltici işlemlerle alt detay hesap kodlarının kullanılarak hesaplar arası denklik sağlanacağını belirtmiştir. BULGU: Tahsisli Taşınmazların Muhasebe Kaydının Hatalı Takip Edilmesi 2022 Yılı Sayıştay Denetim […]

→

Geçici Kabul İşlemleri Yapılan Yatırımlara İlişkin Tutarların İlgili Maddi Duran Varlıklar Hesabına Aktarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversite Döner Sermayesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Derslikler Binası’nın geçici kabulünü 12.10.2022 tarihinde yapmasına rağmen, ilgili varlık hesaplarına aktarmamış ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda 202.403.356,36 TL fazla, 252 Binalar Hesabı’nda ise aynı tutarda eksiklik oluşmuştur. Bu durum, 25.01.2023 tarihinde düzeltilmiştir. BULGU: Geçici Kabul İşlemleri Yapılan […]

→

Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi Kapsamında Yapılması Gereken Denetimin Yerine Getirilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bilgi ve iletişim güvenliği rehberi kapsamında gerekli denetimlerin yapılmadığını ve varlık gruplarının sınıflandırılmasına yönelik çalışmaların tamamlanmadığını göstermektedir. Kamu kurumları, rehberin uygulanmasına ilişkin denetim mekanizmalarını oluşturmalı ve yılda en az bir kez denetim gerçekleştirmelidir. Denetim sonuçları, Dijital Dönüşüm Ofisi’ne raporlanmalıdır. BULGU: Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi Kapsamında Yapılması Gereken Denetimin […]

→

İşçilerin Kanunda Belirtilen Yıllık İzinlerinin Kullandırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite bünyesindeki işçilerin yıllık izinleri düzenli olarak kullandırılmamaktadır. Anayasa ve İş Kanunu’na göre dinlenme hakkı ve yıllık izinlerin verilmesi zorunludur. Denetimde, 218 işçiden 21’inin 3 yıl ve üzeri kullanılmayan izin süreleri tespit edilmiştir. Bu durum, işçilerin emeklilik veya iş sözleşmesinin sona ermesi halinde üniversiteye mali yük getirecektir. Kamu […]

→

Yapım İşi Kapsamında Hakedişe Dâhil Edilerek Alınan Taşınırların Kayıt İşlemlerinin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından yapım işleri kapsamında hakedişlere dâhil edilen, ancak bina bütünleyici unsurlarından olmayan taşınırların kayıt işlemleri yapılmamıştır. Mevzuat gereği bu taşınırların, edinme bedeli veya değer tespit komisyonu tarafından belirlenen değer üzerinden taşınır kayıtlarına alınması gerektiği belirtilmiştir. Bu durum, amortisman hesaplamalarında hatalara yol açmakta ve mali tabloların doğruluğunu etkilemektedir. […]

→