BULGU: Hammadde Alımlarına İlişkin Muayene ve Kabul Komisyonunun Kurulmaması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket’in yapmış olduğu hammadde alımlarında muayene ve kabul komisyonunun kurulmadığı görülmüştür.
Şirket, doğrudan temin alım yöntemini veya istisna kapsamında gerçekleştirdiği mal ve hizmet alımlarını sözleşmeye bağlamış, sözleşmesinde veya idari şartnamesinde denetim, muayene ve kabul öngörmüşse, aynı ihaleli işlerde olduğu gibi denetim, muayene ve kabul işlemlerini sözleşme çerçevesinde yürütmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede; hammadde alımlarını istisna kapsamında sözleşmeye bağladığı ve idari şartnamelerinde muayene ve kabul işlemlerinin idare tarafından kurulacak Muayene ve Kabul Komisyonunca yapılacağı hükmüne yer verilmiş olup komisyonun kurulmadığı ve işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine Şirket tarafından denetim tespiti sonrasında muayene ve kabule ilişkin işlemlerin şartname veya sözleşmelerinde öngörülen hükümler doğrultusunda titizlikle uygulanacağı ifade edilmiştir.
Bu itibarla Şirket’in; sözleşmeye bağlamış ve sözleşmesinde teslimi için denetim, muayene ve kabul öngörülmüş olan istisna kapsamında gerçekleştirdiği mal alımlarını şartnamede veya sözleşmede öngörülen hükümlere uygun olarak gerçekleştirmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Belediye Şirketi’nin hammadde alımlarında muayene ve kabul komisyonu kurulmamıştır. Şirket, doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirdiği alımlarda, sözleşmelerinde denetim, muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağına dair hükümlere yer vermesine rağmen, bu işlemleri gerçekleştirmemiştir. Denetim tespitleri sonrasında Şirket, muayene ve kabul işlemlerinin sözleşme ve şartnamelere uygun olarak titizlikle uygulanacağını belirtmiştir. Bu bağlamda, Şirket’in sözleşmelerinde öngörülen hükümlere uygun hareket etmesi gerekmektedir. |