ÖZET: Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastaneleri Döner Sermaye İşletmesi’nde yapılan denetimlerde, Hastane İşletim Sistemi ile muhasebe kayıtları arasında uyumsuzluklar, stok hesaplarında farklı sonuçlar ve kontrolsüz mal alımları tespit edilmiştir. Bu durum, mali tabloların doğruluğunu etkileyerek, sistemin güvenilirliğini sorgulatmaktadır. İşletim sisteminin muhasebe ile entegrasyonunun sağlanması gerekmektedir.

BULGU: Hastane İşletim Sistemi Üzerinde Yapılan Kayıtlarla Muhasebe Kayıtlarının Birbiriyle Uyuşmaması, Stok Hesaplarında Yıl Sonu Bakiyelerinin Farklı Sonuç Vermesi, Stoklar Kontrol Edilmeden Mal Alımı Yapılması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastaneleri Döner Sermaye İşletmesinde yapılan incelemelerde; İşletme tarafından kullanılan … Hastane İşletim Sisteminin doğru ve güvenilir veri üretmediği, Sistem üzerinde yapılan kayıtlarla muhasebe kayıtlarının birbiriyle uyuşmadığı, stok hesaplarında yıl sonu bakiyelerinin farklı sonuç verdiği, stoklar kontrol edilmeden mal alımı yapıldığı görülmüştür.
Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi İbni Sina ve Cebeci Hastaneleri Bilgi İşlem Merkezinde kullanılan . Hastane İşletim Sistemi aşağıdaki modüllerden oluşmaktadır:
Acil Servis ve Triaj Modülü
Ameliyathane Modülü
. 1.x’te Mevcut Modüller ile Entegrasyon
Ayaktan/Yatan Hasta Kabul ve Yönetim İşlemleri Modülü
Diyet Modülü
Eczane ve İlaç Stok Takip Modülü
Ek Ödeme Hesaplama Modülü
Faturalama Modülü
Form Tasarım Aracı Modülü
Hemodiyaliz Modülü
İstatistik Modülü
Kalite Modülü
Kan Bankası Modülü
Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi Modülü
Medikal Bilgi Yönetim Sistemi Modülü
Personel Modülü
Radyoloji Entegrasyon Tanımlama Modülü
Randevu Modülü
Sağlık Bakanlığı Veri Gönderimi Modülü
Sağlık Kurulu Modülü
Sistem Erişim-Güvenlik Sistemi Modülü
Sistem Tanımları Modülü
Stok Kontrol/Yönetim, Depo-Ambar (Ayniyat) Modülü
Tıbbi Malzeme ve Stok Kontrol Birimi
Tıbbi Patoloji/Sitoloji Modülü
Vezne Modülü
Yönetim Destek/Bilgi Yönetim Modülü
Yıl içerisinde ve yıl sonunda bu modüllerin kullanımı ile elde edilen veriler İşletmenin muhasebe kayıtlarına esas teşkil ederek mali tablolarını oluşturmaktadır. Örnek olarak 23 numaralı modül kapsamında;
Stok malzemeleri gruplandırılabilmelidir ve malzeme veya malzeme grupları kullanıcılara göre yetkilendirilebilmelidir.
Birim grupları oluşturulabilmeli ve birim katsayıları düzenlenebilmelidir.
Malzemeler tanımlı birimlere (sayılabilen: adet(1)-düzine(12*)-koli(120), ağırlık: gr(1)-kg(1000), uzunluk: mm(1)-metre(100), hacim: ml(0.001)-litre(1)) göre raporlanabilmelidir.
Her malzeme için depolara göre minimum, maksimum ve optimum değerler tanımlanabilmelidir.
Depolarda malzemeler için maksimum miktar aşıldığında ya da minimum değer altına inildiğinde uyarı (mesajlı ve renkli) verilmelidir.
Depolara kullanıcı bazında yetkiler (giriş-çıkış-raporlama) verilebilmelidir.
Depolar farklı ihtiyaçlara göre gruplanabilmelidir. (Merkez depolar, ara depolar, 3. kat depoları)
Depo kendi içinde odalara ve raflara parçalanabilmelidir. Oda ve raflara göre rapor alınabilmelidir.
Malzemelerin fatura girişinden çıkışına kadar tüm hareketleri maliyet tipi ne olursa olsun izlenebilmelidir.
Stok fişlerinde güncelleme ve silme işlemleri yapılabilmelidir.
Stok malzemelerinin eksiye düşmesine izin verilmemelidir. Kritik stok seviyesinde sistem uyarı vermelidir.
Bir işleme bağımlı farklı bir işlem varsa, o işlemin silme ve değiştirilmesine izin verilmemelidir. (Örneğin çıkışı olan bir girişe silme-değiştirme yapılamaz.)
Stokla ilgili raporlar alınırken seçilmiş olan yıl için istenilen tarih aralığında rapor alınabilmelidir. Stok malzeme durumu rapor, ekran ve pivot ekranla görüntülenebilmelidir.
Faturasız irsaliye ya da tutanak ile depo girişi yapılabilmeli, daha sonra fatura geldiğinde irsaliye ile eşleştirilebilmelidir.
Depolar arası malzeme transferi yapılabilmelidir.
Hastaneler arası malzeme transferi yapılabilmelidir.
Faturasız irsaliyeler girilebilmeli ve daha sonra gelen faturalar ile eşleştirilebilmelidir.
A) Taşınır Mal Yönetmeliği’nin;
12’nci maddesinde; “(1) Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
(2) Bu çerçevede;
Önceki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda herhangi bir şekilde edinilen veya elden çıkarılan taşınırlar,
Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar
Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar,
miktar ve değer olarak kayıtlara alınarak takip edilir.”
32’nci maddesinde; “Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.” düzenlemeleri bulunmaktadır.
Bu düzenlemelere göre temel olarak yıl sonunda sayım yapılması zorunlu olup sayım sonuçlarıyla muhasebe kayıtlarının birbirlerini doğrulaması, muhtemel eksik ve fazla işlemlerin ise kabul edilebilir şekilde gerekçelendirilerek muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
A.1) … Hastane İşletim Sistemindeki satın alma yoluyla girişleri ifade eden “Malzeme Giriş” tutarı ile muhasebe kayıtlarındaki yalnızca satın alma yoluyla ödemenin yapıldığı tutarın karşılaştırılması sonucu ortaya çıkan tutarsızlık, muhasebede satın alınan malzemeler ile ambardaki malzemelerin farklı olduğu anlamını taşımaktadır. Aşağıdaki tabloda fiilen alınan malzeme ile . Hastane İşletim Sistemindeki kayıtlı malzemelerin farklı olduğuna ilişkin örnekler yer almaktadır.
Tablo 1: Yıl İçinde … Hastane İşletim Sistemi ve Muhasebe Sistemindeki Satın Almalar

Hesap
Kodu
Hesap Adı Muhasebe Sisteminde Satın Alınan Malzeme Tutarı (A) (TL) … Hastane
İşletim Sistemindeki Malzeme Giriş İşlemi Tutarı
(B) (TL)
Fark (A-B) (TL)
150.01.01 Yazı Araçları 83.902,35 99.742,96 -15.840,61
150.01.02 Yazım, Çizim ve Ölçüm Araç ve
Malzemeleri
1.628,40 1.628,40 0,00
150.01.03 Kağıt Ürünler 5.121.677,69 5.024.499,69 97.178,00
150.01.04 Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri 1.710.382,06 1.705.723,95 4.658,11
150.01.05 Kağıt Tutturucuları, Tutkallar ve Bantlar 11.305,33 32.201,46 -20.896,13
150.01.07 Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri 127.926,83 116.764,04 11.162,79
150.01.08 Bilişim Malzemeleri 145.350,92 145.350,92 0,00
150.02.04 İçecek Servis Takımları 151.040,00 151.040,00 0,00
150.02.05 Mutfak Araç ve Gereçleri 561,02 561,02 0,00
150.03.01 İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler 210.840.654,10 215.633.702,29 -4.793.048,19
150.03.02 Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar 7.407.226,53 7.141.446,54 265.779,99
150.03.03 Medikal Malzemeler 419.112.917,50 419.910.488,63 -797.571,13
150.03.04 Laboratuvar Malzemeleri 34.727.797,20 31.813.964,87 2.913.832,33
150.04.02 Sıvı Yakıtlar 258.902,20 258.902,20 0,00
150.04.04 Yağlar ve Katkı Yağlar 26.078,00 26.678,00 -600,00
150.04.05 Kimyevi Maddeler 78000,36 78.000,36 0,00
150.05.01 Temizlik Malzemeleri 1.278.532,30 527.036,80 751.495,50
150.05.02 Temizlik Araç ve Gereçleri 118.650,14 68.632,02 50.018,12
150.05.03 Temizleme ve Dezenfeksiyon Solüsyonları 1.627.070,72 1.650.653,87 -23.583,15
150.06.01 Giyecekler 985.942,44 1.032.633,00 -46.690,56
150.06.02 Mefruşat Ürünleri 3.503.334,40 3.503.334,40 0,00
150.06.03 Tuhafiye Malzemeleri 1.593,00 1.593,00 0,00
150.10.03 Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri 25.794,80 25.794,80 0,00
150.11.05 Kemirgen Hayvan Yemleri 347.680,00 347.680,00 0,00
150.11.06 Sürüngen Yemleri 79.647,05 79.647,05 0,00
150.11.99 Diğer Hayvan Yemleri 3.540,00 3.540,00 0,00
150.12.01 Küçük El Aletleri ve Gereçleri 48.658,98 48.823,98 -165,00
150.12.02 Tutturucular 47.798,96 50.394,96 -2.596,00
150.12.03 Kaplayıcılar 581.480,99 599.759,19 -18.278,20
150.12.04 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri 417.369,96 417.369,96 0,00
150.12.05 Ağaç Ürünleri 142.626,60 142.626,60 0,00
150.12.06 Metal Ürünler 264.376,16 255.998,25 8.377,91
150.12.07 Cam Ürünler 7.358,48 1.669,70 5.688,78
150.12.08 Plastik Ürünler 37.127,52 34.401,72 2.725,80
150.12.10 Kaynak Malzemeleri 6.788,60 6.788,60 0,00
150.13.01 Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 2768,28 2.768,28 0,00
150.13.02 Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 18.880.064,54 19.674.306,85 -794.242,31
150.13.03 Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları 428.250,33 397.808,14 30.442,19
150.13.04 Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları 440.491,76 403.166,06 37.325,70
150.13.05 Su ve Sıhhi Tesisatı Yedek Parçaları 100.623,11 100.269,11 354,00
150.13.99 Diğer Yedek Parçalar 1.998,33 1.998,33 0,00
150.15.01 Basılı Yayınlar 319.440,00 282.250,00 37.190,00
150.99.03 Güvenlik, Koruma ve Gösteri Amaçlı Tüketim Malzemeleri 18.477,59 18.477,59 0,00

A.2) Aşağıdaki tabloda … Hastane İşletim Sistemindeki stok çıkış tutarlarıyla muhasebedeki Stok Hesabından çıkış tutarları arasındaki farklar gösterilmiş olup kullanılan İşletim Sistemi üzerinden oluşturulan stok çıkış tutarı üzerindeki farklılıklar İşletme giderinin değişmesine sebep olacak mahiyettedir. Örneğin; 150.03.01 İlaçlar ve Farmakolojik Ürünlerden bölüm içi kullanım, hastaya kullanılan malzeme, otomatik sarf ve imha çıkış işlemlerinin sonucu olarak 183.777.793,87 TL tüketim görüldüğü halde muhasebede toplam 175.759.426,90 TL çıkış kaydı oluşmuştur. Bu işlemin sonucunda sadece bu stok kalemindemali tabloya giderler 8.018.366,97 TL eksik yansımıştır.
Tablo 2: Yıl İçinde … Hastane İşletim Sistemi ve Muhasebe Sistemindeki Stok Çıkışları

Hesap
Kodu
Hesap Ad Muhasebe
Sistemindeki
Stok Çıkış Tutarı (A) (TL)
… Hastane İşletim Sistemindeki
Stok Çıkış
Tutarı (B) (TL)
Fark (A-B) (TL)
150.01.01 Yazı Araçları 69.366,67 85.207,53 -15.840,86
150.01.02 Yazım, Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri 1.630,96 1.630,96 0,00
150.01.03 Kağıt Ürünler 6.007.016,17 5.909.838,37 97.177,80
150.01.04 Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri 1.838.510,48 1.833.852,37 4.658,11
150.01.05 Kağıt Tutturucuları, Tutkallar ve Bantlar 4.338,80 25.289,17 -20.950,37
150.01.06 Yazı Düzelticiler 1.693,32 1.693,32 0,00
150.01.07 Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri 157.774,75 146.612,82 11.161,93
150.01.08 Bilişim Malzemeleri 80.662,63 80.662,63 0,00
150.02.04 İçecek Servis Takımları 5.230,94 5.230,94 0,00
150.02.05 Mutfak Araç ve Gereçleri 1.227,78 1.227,78 0,00
150.03.01 İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler 175.759.426,90 183.777.793,87 -8.018.366,97
150.03.02 Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar 7.979.949,85 7.724.415,43 255.534,42
150.03.03 Medikal Malzemeler 379.767.286,50 380.795.073,66 -1.027.787,16
150.03.04 Laboratuvar Malzemeleri 35.957.873,72 33.044.041,41 2.913.832,31
150.04.02 Sıvı Yakıtlar 259.568,90 259.568,90 0,00
150.04.04 Yağlar ve Katkı Yağlar 26.024,90 26.624,90 -600,00
150.04.05 Kimyevi Maddeler 352.360,35 355.061,95 -2.701,60
150.05.01 Temizlik Malzemeleri 4.928.168,62 4.889.183,16 38.985,46
150.05.02 Temizlik Araç ve Gereçleri 368.549,16 367.131,63 1.417,53
150.05.03 Temizleme ve Dezenfeksiyon Solüsyonları 3.260.433,68 3.278.113,21 -17.679,53
150.06.01 Giyecekler 1.337.621,64 1.393.816,20 -56.194,56
150.06.02 Mefruşat Ürünleri 2.898.227,36 2.898.227,36 0,00
150.06.03 Tuhafiye Malzemeleri 1.593,00 1.593,00 0,00
150.09.04 Deney Amaçlı Hayvanlar 1.298,00 1.298,00 0,00
150.10.03 Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri 25.794,80 25.794,80 0,00
150.11.05 Kemirgen Hayvan Yemleri 155.760,00 155.760,00 0,00
150.11.06 Sürüngen Yemleri 79.647,05 79.647,05 0,00
150.11.99 Diğer Hayvan Yemleri 3.540,00 3.540,00 0,00
150.12.01 Küçük El Aletleri ve Gereçleri 48.826,36 48.991,34 -164,98
150.12.02 Tutturucular 54.943,94 57.540,12 -2.596,18
150.12.03 Kaplayıcılar 893.959,42 912.237,58 -18.278,16
150.12.04 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri 365.053,19 365.053,19 0,00
150.12.05 Ağaç Ürünleri 124.159,60 124.159,60 0,00
150.12.06 Metal Ürünler 335.802,13 327.424,22 8.377,91
150.12.07 Cam Ürünler 10.927,98 5.239,20 5.688,78
150.12.08 Plastik Ürünler 44.827,11 44.827,11 0,00
150.12.10 Kaynak Malzemeleri 6.665,59 6.665,59 0,00
150.13.01 Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 9.609,45 9.609,45 0,00
150.13.02 Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 15.598.632,43 16.392.874,71 -794.242,28
150.13.03 Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları 215.446,16 185.003,99 30.442,17
150.13.04 Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları 489.445,31 452.119,71 37.325,60
150.13.05 Su ve Sıhhi Tesisatı Yedek Parçaları 125.604,97 125.251,04 353,93
150.13.99 Diğer Yedek Parçalar 2.210,03 2.210,03 0,00
150.14.01 Otomobil Lastikleri 78.673,47 78.673,47 0,00
150.15.01 Basılı Yayınlar 347.966,75 310.776,75 37.190,00
150.99.03 Güvenlik, Koruma ve Gösteri Amaçlı Tüketim Malzemeleri 27.523,80 27.523,80 0,00

Diğer taraftan, … Hastane İşletim Sisteminde bazı stok çıkışlarının gerçek durumun aksine “Bölüm İçi Kullanım” işlem türüyle gerçekleştirildiği görülmüştür.
Stoklar, kullanıldıklarında veya tüketildiklerinde Sistem üzerinde çıkışları farklı işlem türleri üzerinden gerçekleştirilebilmekte olup bunlardan biri de “Bölüm İçi Kullanım”dır. Ancak bu çıkış türü ile yapılan işlemlerin bazıları gerçeği yansıtmamaktadır.
Örnek olarak; önceki yıllarda alımı gerçekleştirilen C58138 malzeme kodlu zemin fayansı 150 m2 olmasına rağmen yeni İşletim Sistemine veri aktarımı sırasında 1.500.000 m2 olarak kayıtlara geçmiş ve kullanıldığı halde çıkışı yapılmamış, böylece 2021 yılından 2022 yılına 1.500.000 m2 olarak devretmiştir. Bu durumun 2022 yılı denetiminde tespiti üzerine 03.10.2022 tarihinde “Bölüm İçi Kullanım” olarak tamamının Sistemden çıkışı sağlanmıştır.
A.3) Aşağıdaki tabloda 13 Numaralı Cetvel çerçevesinde . Hastane İşletim Sistemindeki bakiye stok tutarlarıyla muhasebedeki bakiye stok tutarları karşılaştırılmış olup farklılıklar gösterilmiştir.
Tablo 3: 13 Numaralı Cetvele Göre Oluşturulan Karşılaştırmalı Stoklar

Hesap
Kodu
Hesap Adı Muhasebe
Sistemindeki Ertesi Yıla Devir Tutarı (A) (TL)
… Hastane
İşletim Sistemindeki Ertesi Yıla Devir Tutarı
(B) (TL)
Fark (A-B) (TL)
150.01.01 Yazı Araçları 63.842,28 63.842,28 0,00
150.01.03 Kağıt Ürünler 874.187,68 874.187,68 0,00
150.01.04 Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri 218.700,30 218.700,30 0,00
150.01.05 Kağıt Tutturucuları, Tutkallar ve Bantlar 33.072,34 33.072,34 0,00
150.01.06 Yazı Düzelticiler 4.641,08 4.641,08 0,00
150.01.07 Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri 78.264,19 78.264,19 0,00
150.01.08 Bilişim Malzemeleri 276.475,42 276.475,42 0,00
150.02.04 İçecek Servis Takımları 151.040,00 151.040,00 0,00
150.02.05 Mutfak Araç ve Gereçleri 448,40 448,40 0,00
150.03.01 İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler 74.976.180,19 74.999.017,87 -22.837,68
150.03.02 Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar 638.053,75 638.042,27 11,48
150.03.03 Medikal Malzemeler 86.187.244,35 86.188.267,09 -1.022,74
150.03.04 Laboratuvar Malzemeleri 19.503.876,10 19.503.876,10 0,00
150.04.04 Yağlar ve Katkı Yağlar 2.950,00 2.950,00 0,00
150.04.05 Kimyevi Maddeler 136.476,86 136.476,86 0,00
150.05.01 Temizlik Malzemeleri 2.309.344,88 2.317.532,32 -8.187,44
150.05.02 Temizlik Araç ve Gereçleri 203.684,98 203.684,98 0,00
150.05.03 Temizleme ve Dezenfeksiyon Solüsyonları 1.669.638,08 1.669.638,08 0,00
150.06.01 Giyecekler 392.131,17 392.131,17 0,00
150.06.02 Mefruşat Ürünleri 1.429.550,80 1.429.550,80 0,00
150.10.04 Hayvan Yetiştiriciliğinde Kullanılan Maddeler 3.829,10 3.829,10 0,00
150.11.01 Çiftlik Hayvan Yemleri 4470,00 4.470,00 0,00
150.11.05 Kemirgen Hayvan Yemleri 282.820,00 282.820,00 0,00
150.11.06 Sürüngen Yemleri 36.963,50 36.963,50 0,00
150.12.01 Küçük El Aletleri ve Gereçleri 1.114,38 1.114,38 0,00
150.12.02 Tutturucular 17.979,66 17.979,66 0,00
150.12.03 Kaplayıcılar 141.284,61 141.284,61 0,00
150.12.04 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri 247.678,36 247.678,36 0,00
150.12.05 Ağaç Ürünleri 88.488,00 88.488,00 0,00
150.12.06 Metal Ürünler 66.551,19 66.551,19 0,00
150.12.07 Cam Ürünler 1.669,70 1.669,70 0,00
150.12.08 Plastik Ürünler 20.093,32 20.093,32 0,00
150.12.10 Kaynak Malzemeleri 874,14 874,14 0,00
150.13.01 Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 99,83 99,83 0,00
150.13.02 Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları 5.968.147,62 5.968.147,62 0,00
150.13.03 Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları 241.064,40 241.064,40 0,00
150.13.04 Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları 39.933,57 39.933,57 0,00
150.13.05 Su ve Sıhhi Tesisatı Yedek Parçaları 20.228,67 20.228,67 0,00
150.13.99 Diğer Yedek Parçalar 13,98 13,98 0,00
150.15.01 Basılı Yayınlar 4021,50 4.021,50 0,00
150.17.01 Pompalar 1.130,22 1.130,22 0,00
150.99.03 Güvenlik, Koruma ve Gösteri Amaçlı Tüketim Malzemeleri 2.778,99 2.778,99 0,00

Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak işlemlerin … Hastane İşletim Sisteminin “Vezne Modülü”ne göre yürütülmesi öngörülmüştür. Bu modülün, İbni Sina ve Cebeci Hastanelerinde; hasta tedavileri kapsamında nakit ve kredi kartıyla tahsil edilen tutarlardan vezne tarafından doğrudan hak sahibine nakden veya kredi kartına yapılan iadelerin tamamını kapsayıp, muhasebe sistemine doğru bir şekilde aktarılmasını sağlaması gerekmektedir.
Ancak; 798.748,08 TL’lik tahsilatın vezneler yoluyla Kasa Hesabından iadesi yapıldığı halde bu iadelerin bir kısmı . Hastane İşletim Sistemi ile ilişkilendirilmişken bir kısmı söz konusu Sistemle ilişkilendirilmeden muhasebeden çıkış kaydı yapılmıştır. Benzer şekilde; hasta tedavileri kapsamında kredi kartıyla tahsil edilen tutarlardan 826.505,16 TL’nin banka kredi kartına iadesi yapılmış olup bu iadelerin yine bir kısmı … Hastane İşletim Sistemi ile ilişkilendirilmişken bir kısmı söz konusu Sistemle ilişkilendirilmeden muhasebe kayıtlarından çıkmıştır.
Diğer taraftan, . Hastane İşletim Sisteminde nakit tahsilatı görüldüğü halde muhasebede kredi kartı tahsilatı olarak, yine aynı şekilde . Hastane İşletim Sisteminde kredi kartı tahsilatı görüldüğü halde muhasebede nakit tahsilat olarak kaydedilen işlemler de bulunmaktadır.
. Hastane İşletim Sistemindeki “Satış Fiyatı” sütununa göre aynı gün içerisinde kullanılan malzemelerin bu sütunda farklı fiyatlarla yer aldığı görülmüştür.
2022 yılı içerisinde aynı gün farklı fiyatlardan işlem yapılan yaklaşık 1.000 çeşit ilaç, tıbbi malzeme ve diğer sarf malzemesi tespit edilmiş olup bunlardan 10 tanesi örnek olarak aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Söz konusu malzemelerin, Sağlık Uygulama Tebliği ve ekleri ile MEDULA adı verilen Sistem (reçete onay sistemi/reçete provizyon sistemi) tarafından ve hasta türlerine göre İdare tarafından belirlenen; tane, adet, kutu, set gibi birim fiyatlar esas alındığında bu fiyatların . Hastane İşletim Sisteminde hangi kıstaslara göre işlenerek ilgilisine faturalandırıldığına yönelik somut verilere ulaşılamamaktadır.
Diğer taraftan sistemsel hatalar sebebiyle “Sevorane 250 Ml Likit Solüsyon” gibi sıvı malzemeler birim olarak 0,04 adet şeklinde faturalandırılmıştır.
Tablo 4: Aynı Gün İçerisinde Kullanılan Malzemelerin … Hastane İşletim Sistemindeki “Satış Fiyatı” Sütununda Yer Alan Farklı Birim Fiyatları

Malzeme Adı İşlem Tarihi Birim … Hastane İşletim
Sistemindeki Satış Fiyatı (TL)
Işığa Dirençli Set (Infusomat) 11.02.2022 0,0002 Adet 27,48
Işığa Dirençli Set (Infusomat) 11.02.2022 1 Adet 27,48
Sevorane 250 Ml Likit
Solüsyon
23.05.2022 0,04 Adet 36,82
Sevorane 250 Ml Likit
Solüsyon
23.05.2022 0,04 Adet 920,41
Sevorane 250 Ml Likit
Solüsyon
23.05.2022 1 Adet 920,41
Suprane 240 Ml Volatil
Solüsyon
17.01.2022 0,3 Adet 335,72
Suprane 240 Ml Volatil
Solüsyon
17.01.2022 1 Adet 335,72
Mabthera 100 Mg/10
Ml 2 Flakon
02.12.2022 1 Adet 580,17
Mabthera 100 Mg/10
Ml 2 Flakon
02.12.2022 1 Adet 1.006,91
Tisseel Lyo İki Bileşenli Doku
Yapıştırıcı 4 Ml Flakon
28.01.2022 1 Adet 998,69
Tisseel Lyo İki Bileşenli Doku
Yapıştırıcı 4 Ml Flakon
28.01.2022 1 Adet 1.498,04
Hemostatik Ürün
Akışkan Trombinli 6 Ml ve Üzeri Ethicon
05.09.2022 1 Adet 850,08
Hemostatik Ürün
Akışkan Trombinli 6 Ml ve Üzeri Ethicon
05.09.2022 1 Adet 1.020,10
Edm-Lumber Drainage
Kit (Argifix)
05.09.2022 1 Adet 555,39
Edm-Lumber Drainage
Kit (Argifix)
05.09.2022 1 Adet 991,76
Kiovig 100 Mg/Ml (10
G) 100 Ml Iv/Sc 1 Flakon
03.01.2022 1 Adet 13.409,53
Kiovig 100 Mg/Ml (10
G) 100 Ml Iv/Sc 1 Flakon
03.01.2022 1 Adet 16.130,81
Opdivo 100 Mg/10 Ml
Iv 1 Flakon
02.06.2022 1 Adet 4.121,31
Opdivo 100 Mg/10 Ml
Iv 1 Flakon
02.06.2022 1 Adet 5.194,05
Privigen 100 Mg/Ml
(10 G) 100 Ml Iv 1 Flakon
06.01.2022 1 Adet 7.053,71
Privigen 100 Mg/Ml
(10 G) 100 Ml Iv 1 Flakon
06.01.2022 1 Adet 7.889,25

Aynı gün içerisinde farklı birim fiyatlardan malzeme satın alındığı görülmüştür.
2022 yılında aynı gün içerisinde birden fazla yapılan alımlarda farklı birim fiyatlarla malzeme alındığı tespit edilmiştir. Aşağıdaki tabloda gösterildiği üzere örnek olarak Q64134 kodlu “Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh)” 10.01.2022 tarihinde 2.970,00 TL ve 2.062,80 TL fiyatlarla 8 defa alınmıştır.
Tabloda gösterilen malzemelerin aynı kodla girilen farklı malzemeler mi olduğu yoksa işlemleri gerçekleştirenlerden ötürü farklı fiyatların mı ortaya çıktığı yahut farklı tarihlerde yapılan işlemlerin aynı gün mü kaydedildiği … Hastane İşletim Sistemi verilerinden anlaşılamamaktadır.
Tablo 5: Aynı Gün İçerisinde Farklı Birim Fiyatla Satın Alınan Malzemeler

Malzeme
Kodu
… Hastane
İşletim Sistemindeki Fiş Tarihi
Malzeme Adı Aynı Gün
İçerisinde
Alım Yapılan Birinci
Fiyat
(TL)
Aynı Gün
İçerisinde
Alım Yapılan İkinci Fiyat
(TL)
Aynı Gün
İçerisinde
Alım Yapılan Üçüncü
Fiyat
(TL)
A60535 29/03/2022 Gümüş İyonlu Topuk Destek Pedi (Ege Deniz) 1.486,80 3.292,20
C61824 13/12/2022 Kilitli Camlı Manyetik Pano (Sem) 1.711,00 2.147,60
C62816 31/01/2022 Kaset Filtre G4 (Art) (490 X 890 X 50) 127,44 103,84
C63494 17/02/2022 DMS Marka Holter Cihazına Uyumlu Holter Kablosu (Me 3.056,20 2.938,20
C64490 23/05/2022 20’lik PPRC Boru Kapama (Emin Emtin) 5,25 0,94
C64491 23/05/2022 20’lik PPRC Kelepçe (Emin Emtin) 0,77 0,74
C64548 23/05/2022 Ph2 Bits Uç (Emin Metin) 15,10 32,80
C64738 24/06/2022 Havya Ucu (Emin Metin) 168,74 35,40
C64809 20/06/2022 Pafta Kalem Seti (25 Parça) (Emin Metin) 2.950,00 944,00
C65110 15/09/2022 Halojen Çanak Ampul (Performans) 165,20 188,80
I00263 05/04/2022 Revolade 50 Mg 14 Tablet 233,95 233,96
I00436 13/01/2022 Furacin % 0.2 56 G Pomad 8,59 5,30
I01091 15/11/2022 Myfortic 360 Mg Gastro Rezistan 120 Tablet 8,74 10,74
I60297 20/06/2022 Rivoksar 20 Mg 28 Tablet 4,98 0,60
I60423 15/11/2022 Synjardy 5 Mg/1000 Mg 60 Tablet 2,40 3,16
K12428 19/04/2022 Xerox 3020 D+Y (Vizyon) 50,74 236,00
K60585 26/08/2022 Lazer Yazıcılar/F aks Makinaları İçin Toner (HP
Cf28)
1.487,93 4.371,39 3.244,74
K60846 16/05/2022 Master Kalıp Hazırlama Kağıdı (S-8131e) 665,48 716,67
K61042 13/04/2022 Barkod Yazıcı Termal Etiketi(Yankı) 23,48 34,10
K61044 13/12/2022 Mürekkep 503,25 491,91
N00103 08/06/2022 I-131 Naı Kapsül-Tedavi-150 Mci (Sodyum İodür) 2.852,44 4.341,38
N00106 19/01/2022 I-131 Naı Solüsyon Tedavisi- 100 Mci (Sodyum İodür) 2.563,38 2.214,32
N60018 07/04/2022 I-131 Naıl Kapsül-Tedavi-5 Mci (Sodyum İodür) 1.843,45 3.926,88
N60026 21/12/2022 I-131 Naıl Kapsül-Tedavi-125mci (Sodyum İodür) 5.006,77 4.663,17
Q06671 24/03/2022 Intraducer Sheat 5 F 10 Cm (Terumo) 226,80 243,00
Q09814 12/09/2022 M6 Somun (TASARIMMED) 64,80 43,20
Q11633 10/08/2022 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 1.398,29 2.052,00
Q14978 21/06/2022 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik 1.269,00 1.452,60
Q17613 17/01/2022 Mitral Epıc Kapak (Epıc) 18.282,39 23.544,00
Q18360 22/03/2022 Ledlavage Yara Yıkama ve Drenaj Sistemi (Ledlavage) 381,19 380,16
Q20317 24/10/2022 XTRA Prosedür Seti TX/175 Ml (Sorin) 5.723,00 5.238,00
Q20395 23/03/2022 Ekosonic Mach4, Endovasküler Cihaz 135x12cm 23.476,50 23.711,27
Q21717 03/01/2022 Iom Uyarı Probu (Frıendship) 2.970,00 1.782,00
Q22853 10/01/2022 Korteks Bipolar Probe (Frıendship) 1.080,00 2.970,00
Q23432 04/03/2022 Acuıty Pro Kılavuz Kateter 7f (2.6 Mm) X 69 Cm 1.503,21 1.533,28
Q60475 15/09/2022 Cemad-Lv Omurga Radyopak Kemik Çimentosu (Cemad) 1.871,10 1.620,00
Q60475 17/03/2022 Cemad-Lv Omurga Radyopak Kemik Çimentosu (Cemad) 1.425,60 1.620,00
Q60475 18/08/2022 Cemad-Lv Omurga Radyopak Kemik Çimentosu (Cemad) 1.247,40 1.620,00
Q60475 26/07/2022 Cemad-Lv Omurga Radyopak Kemik Çimentosu (Cemad) 1.247,40 1.620,00
Q61013 03/03/2022 TCP, B-TCP Türevleri, Biyoaktif Camlar-Putty, Paste, Jel, Crunch-Kollajen, Peptitler Gag, Antibakteriyel Katkılar, Silikat (Antibiyotik İçerik Dahil Değildir) 0,6-1 Cc/501-1000 Mm3 (Bonegraft) 1.069,20 2.160,00
Q61013 07/11/2022 TCP, B-TCP Türevleri, Biyoaktif Camlar-Putty, Paste, Jel, Crunch-Kollajen, Peptitler Gag, Antibakteriyel Katkılar, Silikat (Antibiyotik İçerik Dahil Değildir) 0,6-1 Cc/501-1000 Mm3 (Bonegraft) 1.728,00 1.377,00
Q61013 18/03/2022 TCP, B-TCP Türevleri, Biyoaktif Camlar-Putty, Paste, Jel, Crunch-Kollajen, Peptitler Gag, Antibakteriyel Katkılar, Silikat (Antibiyotik İçerik Dahil Değildir) 0,6-1 Cc/501-1000 Mm3 (Bonegraft) 2.160,00 1.377,00
Q61286 13/01/2022 V-14 Control Wire Kılavuz Tel 0.014 İnç X 300 Cm 1.582,20 1.296,00
Q61286 17/03/2022 V-14 Control Wire Kılavuz Tel 0.014 İnç X 300 Cm 1.296,00 1.582,20
Q61286 25/05/2022 V-14 Control Wire Kılavuz Tel 0.014 İnç X 300 Cm 1.860,41 1.296,00
Q61434 05/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 06/06/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 07/03/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.507,28
Q61434 07/04/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 07/06/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, 2.970,00 6.480,00
Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura)
Q61434 08/03/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.507,28 2.970,00
Q61434 08/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 10/03/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar,
Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura)
6.507,28 2.970,00
Q61434 10/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 11/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 12/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 13/06/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 14/06/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 14/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 14/11/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 15/02/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.991,60 2.970,00
Q61434 15/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 15/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 17/03/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.507,28 2.970,00
Q61434 17/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 17/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 18/05/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 18/07/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 19/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 21/07/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 21/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 23/05/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 23/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 25/03/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 25/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 26/07/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 26/08/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q61434 26/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 27/04/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 27/09/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 27/10/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 29/06/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 6.480,00 2.970,00
Q61434 30/05/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Resodura) 2.970,00 6.480,00
Q63023 04/03/2022 ACUITY X4 Straight 4672 95 Cm Pace/Sense Elektrot 10.182,86 10.386,50
Q63266 11/10/2022 Kılavuz Tel (Leomed) 1.269,00 1.452,60
Q63444 07/06/2022 PTCA, BALON (Orbusneich) 702,00 864,00
Q63789 11/10/2022 Sfinkterotom-Papillatom (Leomed) 1.452,60 1.269,00
Q64134 03/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 04/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 05/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 10/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.970,00 2.062,80
Q64134 14/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 17/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 19/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 20/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 21/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 22/02/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 24/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64134 25/01/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard (Duramesh) 2.062,80 2.970,00
Q64883 21/02/2022 Kılavuz Tel, 032″-038″, Hidrofilik, 260-300cm 896,40 858,60
Q65052 04/03/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,00 270,28
Q65052 18/04/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,14 154,44
Q65053 08/04/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 154,44 135,14
Q65053 09/05/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 154,44 135,14
Q65053 09/06/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,14 154,44
Q65053 11/02/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerosiıne) 135,00 154,44
Q65053 12/04/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,14 154,44
Q65053 15/08/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 154,44 135,14
Q65053 16/05/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,14 154,44
Q65053 26/04/2022 Mikro Vida, Titanyum, Kendinden Yiv Açan, Tüm Boylar (Çap 1,6 Mm ± 0,1 Mm) (Aerospine) 135,14 154,44
Q65056 08/04/2022 Mikro Plak, Titanyum, Düz, (2-4 Delikli) (Aerospine) 540,00 415,80
Q65056 16/03/2022 Mikro Plak, Titanyum, Düz, (2-4 Delikli) (Aerospine) 831,60 623,16
Q65056 18/04/2022 Mikro Plak, Titanyum, Düz, (2-4 Delikli) (Aerospine) 415,80 540,00
Q65355 23/02/2022 Vakum Yardımlı Toplama Seti 237,60 205,20
Q65431 01/07/2022 Df4, Aktif Fiksasyon, Silikon Arka Dolgulu Tek Koil, 64 Cm (Reliance 4-Front) 11.209,47 11.019,02
Q65431 13/04/2022 Df4, Aktif Fiksasyon, Silikon Arka Dolgulu Tek Koil, 64 Cm (Reliance 4-Front) 10.561,73 10.494,73
Q65431 27/07/2022 Df4, Aktif Fiksasyon, Silikon Arka Dolgulu Tek 11.398,95 11.571,99
Koil, 64 Cm (Reliance 4-Front) Koil, 64 Cm (Reliance 4-Front)
Q65604 12/04/2022 Özel Biçimlendirilmiş, Fasiyalar/Membranlar, Perikard 60,1-100 Cm2 (Duramesh) 6.480,00 2.970,00
Q66238 03/06/2022 Nöronavigasyon Görüntüleme Sistemi (Ilumark) 16.200,00 17.700,00
Q66238 08/08/2022 Nöronavigasyon Görüntüleme Sistemi (Ilumark) 16.200,00 17.700,00
Q66238 17/05/2022 Nöronavigasyon Görüntüleme Sistemi (Ilumark) 17.700,00 16.200,00
Q66238 23/05/2022 Nöronavigasyon Görüntüleme Sistemi (Ilumark) 16.200,00 17.700,00
Q66238 27/04/2022 Nöronavigasyon Görüntüleme Sistemi (Ilumark) 17.700,00 16.200,00
Q66427 23/02/2022 Perkütan Posterior Kifoplasti, Çimento, Pmma 475,20 540,00
Q66883 18/02/2022 Sfinkterotom (Micro-Tech) 1.215,00 1.285,20
Q66883 19/01/2022 Sfinkterotom (Micro-Tech) 1.285,20 1.215,00
Q66883 20/01/2022 Sfinkterotom (Micro-Tech) 1.285,20 1.215,00
Q66883 21/06/2022 Sfinkterotom (Micro-Tech) 1.452,60 1.269,00
Q66883 24/01/2022 Sfinkterotom (Micro-Tech) 1.215,00 1.285,20
Q67354 09/08/2022 Nitrex Açılı, Ucu Orta Sertlikte Klavuz Tel ve Tor 2.484,00 1.350,00
Q67372 10/01/2022 Transsakral Girişimle Kamera Eşliğinde Lomber Epid 1.062,00 972,00
Q67657 14/02/2022 Etilen Oksit Ve Buhar St. Rulosu 30×200 (Getinge) 343,30 85,82

2021 yılından devredilen ve 2022 yılı içerisinde satın alınanlarla toplam 17.247.526,63 TL’ye ulaşan malzemelerin yılı içerisinde tüketilmeden ertesi yıla devredildiği, bazı tüketim malzemelerinin stok kontrolü yapılmadan alındığı görülmüştür.
150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kayıtlı ilaç, tıbbi malzeme ve diğer sarf malzemeleri … Hastane İşletim Sistemine özel olarak “Jenerik Kodu” ile takip edilmektedir. İdareye bilgisi verilen 911 çeşit malzeme 2022 yılı sonu itibarıyla 2023 yılına devredilmiştir. Örnek olarak jenerik kodu JL002613 olup aynen “STR Kit Alımı (16 STR Bölgesi)” olarak kaydedilen testler 2021 yılından 700 test devralınmış, 2022 yılında 200 test daha satın alınmış ve 2023 yılına 900 test devredilmiştir. Yine jenerik kodu JT020175 olan “Adsorbtif Sitaferez Kolonu” 2021 yılından 19 adet devralınmış, 2022 yılında hiç satın alınmamış ve 2023 yılına da 19 adet devredilmiştir.
2021 yılından devredilip 2022 yılında stok kontrolü yapılmadan ilave olarak satın alınan malzemelerin hiç kullanılmadan niçin 2023 yılına devredildiği bilgisine ulaşılamamıştır.
Ambarda malzeme bulunmasına rağmen farklı fiyatlardan hasta başı malzeme satın alındığı görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/f bendindeki; “Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test vetetkik sarf malzemeleri alımları.” şeklindeki düzenlemeye istinaden hasta başı malzemeler satın alınmaktadır. Diğer taraftan çeşitli ihtiyaç sebepleriyle farklı ihale usullerine göre satın alınıp ambarda muhafaza edilen aynı malzemeler de bulunmaktadır.
Ambarda mevcut olduğu halde farklı fiyatlardan hasta başı malzeme satın alınmış olup örnek olarak 600 adet Q11633 kodlu “Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8” tanesi 1.398,29 TL’den alınarak ambara konulduğu halde hasta başı malzeme olarak tanesi 2.052,00 TL’den 6 adet daha satın alınmıştır.
Tablo 6: Ambarda Olmasına Rağmen Hasta Başı Olarak Da Satın Alınan Malzemeler

Malzeme
Kodu
Malzeme Adı Giriş
Miktarı
Ambara Alım Birim Fiyatı
(TL)
Hasta
Başı Alım
Birim
Fiyatı
(TL)
Q06536 PTCA Mikro Kateter 150cm (Terumo) 1 4.320,00
Q06536 PTCA Mikro Kateter 150cm (Terumo) 30 3.845,07
Q10601 Radiofocus Intraducer Sheat 6f 10cm (Radyoloji) (Terumo) 3 243,00
Q10601 Radiofocus Intraducer Sheat 6f 10cm (Radyoloji) (Terumo) 4 270,00
Q10601 Radiofocus Intraducer Sheat 6f 10cm (Radyoloji) (Terumo) 300 162,00
Q10601 Radiofocus Intraducer Sheat 6f 10cm (Radyoloji) (Terumo) 600 243,00
Q11631 Endoskopik Stapler Kartuşu 60-3.5 Mm (Covidien) 37 2.052,00
Q11631 Endoskopik Stapler Kartuşu 60-3.5 Mm (Covidien) 100 1.429,86
Q11631 Endoskopik Stapler Kartuşu 60-3.5 Mm (Covidien) 150 1.466,95
Q11631 Endoskopik Stapler Kartuşu 60-3.5 Mm (Covidien) 245 1.458,00
Q11633 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 (Endo GIA) 6 2.052,00
Q11633 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 (Endo GIA) 95 1.350,00
Q11633 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 (Endo GIA) 200 1.418,10
Q11633 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 (Endo GIA) 245 1.458,00
Q11633 Endoskopik Stapler Kartuşu Kalın Doku 60-4.8 (Endo GIA) 600 1.398,29
Q14182 Sternal Kablo İmplantı, Paslanmaz Çelik Kablo, Ters Keskin İğne (Pioneer Surgical Technology Inc.) 3 1.242,00
Q14182 Sternal Kablo İmplantı, Paslanmaz Çelik Kablo, Ters Keskin İğne (Pioneer Surgical Technology Inc.) 120 1.620,00
Q14978 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik (Micro-Tech) 1 1.452,60
Q14978 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik (Micro-Tech) 4 450,50
Q14978 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik (Micro-Tech) 6 1.215,00
Q14978 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik (Micro-Tech) 38 1.269,00
Q14978 Kılavuz Tel, 0,025″-0,035″, Hidrofilik (Micro-Tech) 43 1.063,80
Q17469 Imager II Anjiyografi Kateteri 5 FR /SIM2/100 Cm (Imager) 5 684,29
Q17469 Imager II Anjiyografi Kateteri 5 FR /SIM2/100 Cm (Imager) 11 529,20
Q17469 Imager II Anjiyografi Kateteri 5 FR /SIM2/100 Cm (Imager) 120 678,78
Q17469 Imager II Anjiyografi Kateteri 5 FR /SIM2/100 Cm (Imager) 250 785,16
Q18440 Biopsi İğnesi Yarı Otomatik (Tru-Cut) 16g 15cm (Nefro) (GEOTEK) 2 179,77
Q18440 Biopsi İğnesi Yarı Otomatik (Tru-Cut) 16g 15cm (Nefro) (GEOTEK) 50 83,99
Q18440 Biopsi İğnesi Yarı Otomatik (Tru-Cut) 16g 15cm (Nefro) (GEOTEK) 50 264,60
Q18440 Biopsi İğnesi Yarı Otomatik (Tru-Cut) 16g 15cm (Nefro) (GEOTEK) 70 224,53
Q19270 Thermocool Smarttouch Elektrofizyoloji Kateteri, Contact Force Algılamalı: Simetrik Bükülebilir İrigasyonlu Uç – Termokupl Sf Bıd, Tc, D-F (Biosense Webster) 1 41.758,51
Q19270 Thermocool Smarttouch Elektrofizyoloji Kateteri, Contact Force Algılamalı: Simetrik Bükülebilir İrigasyonlu Uç – Termokupl Sf Bıd, Tc, D-F (Biosense Webster) 15 18.360,00
Q19270 Thermocool Smarttouch Elektrofizyoloji Kateteri, Contact Force Algılamalı: Simetrik Bükülebilir İrigasyonlu Uç – Termokupl Sf Bıd, Tc, D-F (Biosense Webster) 20 42.176,11
Q19270 Thermocool Smarttouch Elektrofizyoloji Kateteri, Contact Force Algılamalı: Simetrik Bükülebilir İrigasyonlu Uç – Termokupl Sf Bıd, Tc, D-F (Biosense Webster) 30 44.092,78
33 32.712,10
35 44.976,90
40 35.539,78
Q60347 Fluency Plus Vasküler Stent Greft 9F – 8x60mm Taşıyıcı Sistem Uzunluğu 117cm 1 25.647,63 37.800,00
Q60349 Fluency Plus Vasküler Stent Greft 9F – 9x80mm Taşıyıcı Sistem Uzunluğu 117cm 1 25.647,63 27.315,62
Q62578 Kateter, Ablasyon, Kompleks Haritalama, 3 Boyutlu, Manyetik Sensörlü Patch Dahil (Biosense Webster) 6 21.943,56
Q62578 Kateter, Ablasyon, Kompleks Haritalama, 3 Boyutlu, Manyetik Sensörlü Patch Dahil (Biosense Webster) 11 12.960,00
Q62578 Kateter, Ablasyon, Kompleks Haritalama, 3 Boyutlu, Manyetik Sensörlü Patch Dahil (Biosense Webster) 15 29.593,80
Q62578 Kateter, Ablasyon, Kompleks Haritalama, 3 Boyutlu, Manyetik Sensörlü Patch Dahil (Biosense Webster) 25 26.563,62
Q62578 Kateter, Ablasyon, Kompleks Haritalama, 3 Boyutlu, Manyetik Sensörlü Patch Dahil (Biosense Webster) 30 21.955,42
Q62781 5 15.021,76
Q62781 10 20.713,90
Q62781 18 8.424,00
Q62781 Yüksek Çözünürlüklü, 3 Boyutlu Kompleks Haritalama Kateteri 30 16.329,08
Q62781 Yüksek Çözünürlüklü, 3 Boyutlu Kompleks Haritalama Kateteri 40 19.056,10
Q62781 Yüksek Çözünürlüklü, 3 Boyutlu Kompleks Haritalama Kateteri 40 15.029,88
Q62781 Yüksek Çözünürlüklü, 3 Boyutlu Kompleks Haritalama Kateteri 50 20.258,85
Q63830 Navitian Koroner Mikrokateter 135cm (İvascular Navitian) 2 4.968,00
Q63830 Navitian Koroner Mikrokateter 135cm (İvascular Navitian) 20 4.341,38
Q63830 Navitian Koroner Mikrokateter 135cm (İvascular Navitian) 20 5.459,45
Q64774 Ecmo Set Kv2005 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Erişkin (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) (Sorin) 2 38.468,00
Q64774 Ecmo Set Kv2005 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Erişkin (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) (Sorin) 5 37.046,58
Q64774 Ecmo Set Kv2005 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Erişkin (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) (Sorin) 8 38.458,10
Q64774 Ecmo Set Kv2005 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Erişkin (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) (Sorin) 10 39.511,84
Q64812 İntraaortik Balon Kateteri (Erişkin) ve Aksesuarları Set Halinde (Maquet) 3 10.800,00
Q64812 İntraaortik Balon Kateteri (Erişkin) ve Aksesuarları Set Halinde (Maquet) 5 5.789,97
Q64844 ASAHI Fielder XT-A PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm 1 2.613,60
Q64844 ASAHI Fielder XT-A PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm 2 2.424,62
Q64876 Coseal Cerrahi Sızıntı Önleyici 4 Ml (Coseal) 1 4.271,40
Q64876 Coseal Cerrahi Sızıntı Önleyici 4 Ml (Coseal) 5 3.654,18
Q64876 Coseal Cerrahi Sızıntı Önleyici 4 Ml (Coseal) 10 3.872,34
Q64910 Ecmo Set Kv2002 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Pediatrik (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) 1 38.468,00
Q64910 Ecmo Set Kv2002 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Pediatrik (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) 3 40.524,97
Q64910 Ecmo Set Kv2002 (Oksijenatör, Tubing, Santrifugal Pompa Başlığı) Pediatrik (7 Güne Kadar (7. Gün Dâhil) Sertifikalı) 5 37.996,50
Q65005 ASAHI Gaia Third Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 1 3.758,40
Q65005 ASAHI Gaia Third Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 1 4.698,00
Q65005 ASAHI Gaia Third Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 10 3.124,62
Q65155 ASAHI Gaia Second Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 1 2.970,00
Q65155 ASAHI Gaia Second Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 2 4.698,00
Q65155 ASAHI Gaia Second Pre-Shape PTCA Kılavuz Tel 0.014″ 190cm (ASAHI INTECC) 6 3.124,62
Q66225 Venöz Port Katater 8f (Perouse) 2 2.289,60
Q66225 Venöz Port Katater 8f (Perouse) 25 1.128,98
Q66225 Venöz Port Katater 8f (Perouse) 50 2.970,00
Q66225 Venöz Port Katater 8f (Perouse) 90 2.289,60
Q66225 Venöz Port Katater 8f (Perouse) 90 2.052,00
Q66842 Diffüsif Ventilatör Seti (Smiths Medical) 4 987,17
Q66842 Diffüsif Ventilatör Seti (Smiths Medical) 7 1.505,30
Q66842 Diffüsif Ventilatör Seti (Smiths Medical) 50 1.782,00
Q66842 Diffüsif Ventilatör Seti (Smiths Medical) 60 1.620,00
Q67046 ASAHI Conquest Pro 12 PTCA Kılavuz Tel (ASAHI INTECC) 1 2.333,32 2.592,00
Q67046 ASAHI Conquest Pro 12 PTCA Kılavuz Tel (ASAHI INTECC) 1 2.333,32 3.564,00
Q67298 Kateter, Anjiyografi, Hidrofilik/Tamamı Hidrofilik Yumuşak Uçlu 3 250,88 750,60
Q67407 Polarx Kriyoablasyon Balon Kateteri-ST 2 5.400,00
Q67407 Polarx Kriyoablasyon Balon Kateteri-ST 3 43.200,00
Q67407 Polarx Kriyoablasyon Balon Kateteri-ST 9 39.221,44
Q67407 Polarx Kriyoablasyon Balon Kateteri-ST 11 44.677,05
Q67407 Polarx Kriyoablasyon Balon Kateteri-ST 20 41.796,14
Q67409 Polarmap Dairesel Haritalama Kateter 5 6.701,56 5.400,00
Q67409 Polarmap Dairesel Haritalama Kateter 5 6.269,42 5.400,00
Q67409 Polarmap Dairesel Haritalama Kateter 20 5.883,21
Q67410 POLARSHEATH Yönlendirilebilir Sheath (Boston Scientific, POLARx) 2 43.200,00
Q67410 POLARSHEATH Yönlendirilebilir Sheath (Boston Scientific, POLARx) 3 5.400,00
Q67410 POLARSHEATH Yönlendirilebilir Sheath (Boston Scientific, POLARx) 9 6.600,02 9.180,00
Q67410 POLARSHEATH Yönlendirilebilir Sheath (Boston Scientific, POLARx) 24 6.455,02
Q67792 ASAHI SION Black Pre-shape PTCA Kılavuz Tel (ASAHI INTECC) 1 2.592,00
Q67792 ASAHI SION Black Pre-shape PTCA Kılavuz Tel (ASAHI INTECC) 100 1.276,24
Q68034 Double Lumen Kateter Hickman 7fr 90 Cm (Medcomp) 1 2.998,08
Q68034 Double Lumen Kateter Hickman 7fr 90 Cm (Medcomp) 15 2.998,08
Q68177 FLUENCY PLUS® VASKÜLER GREFT STENT
8F – 7mm X 60mm, 117cm
1 25.647,63 25.920,00
Q68177 FLUENCY PLUS® VASKÜLER GREFT STENT
8F – 7mm X 60mm, 117cm
2 37.800,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 2 2.700,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 2 2.160,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 5 1.728,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 14 1.620,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 50 709,02
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 50 889,00
Q68607 Doku Yapıştırıcı (Yüzeysel) (Braun) 100 850,82
Q69705 Kalıcı Hemodiyaliz Kateter 14,5f 23cm 3 2.203,20
Q69705 Kalıcı Hemodiyaliz Kateter 14,5f 23cm 60 2.149,20

Yıl içerisinde yapılan hasta müracaatlarından yıl sonu itibarıyla hala kapatılmayanlar olduğu görülmüştür.
2022 yılında Tıp Fakültesi Hastanelerine toplamda 1.397.724 adet hasta kabulü yapılmış olup … Hastane İşletim Sisteminde bu kabullerin; 32.867 adedi açık, 127.062 adedi kapalı, 1.216.656 adedi muhasebeleştirilmiş, 21.139 adedi ise iptal olarak raporlanmıştır. Açık kalan kabullerin aylar itibarıyla sayılarına aşağıdaki tabloda yer verilmiştir.
Tablo 7: Aylar İtibarıyla … Hastane İşletim Sistemindeki Açık Kabul Sayıları

Ay Kabul Durumu Kabul Sayısı
01 Açık 2.354
02 Açık 2.435
03 Açık 2.618
04 Açık 2.053
05 Açık 2.145
06 Açık 2.509
07 Açık 1.544
08 Açık 2.009
09 Açık 1.915
10 Açık 2.072
11 Açık 2.317
12 Açık 8.896
Toplam Sayı Toplam Sayı 32.867

Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği’nin faturalandırma ve ödeme işlemlerini kapsayan Beşinci Bölümünün “Sağlık hizmeti sunucuları faturalarının düzenlenmesi” başlıklı 5.2.1 maddesinde;
“MEDULA hastane sistemini kullanan sağlık hizmeti sunucuları, sağlık hizmeti bedelleri Kurumca karşılanan kişiler için, her ayın ilk ve son günü arasında verdikleri sağlık hizmetlerine ilişkin tek fatura düzenler. Kurumun “e-fatura alıcısı” uygulamasına başlaması halinde elektronik fatura düzenlenmesine ilişkin olarak Kurumca duyurulacak usul ve esaslara uyulur. Herhangi bir nedenle döneminde faturalandırılamayan sağlık hizmeti, işlemin bittiği tarih itibarıyla faturalandırılması gereken dönemi takip eden en geç 2 ay içerisindeki dönem sonlandırılmasına dâhil edilir. Trafik kazası nedeniyle verilen sağlık hizmetleri için dönem sonlandırma süresi dikkate alınmaz.” denilmektedir. Söz konusu düzenlemeye göre yılın son 2 ayındaki kabullerin açık kalması anlaşılır olmakla birlikte ilk 10 aydaki toplam 21.654 kabulün açık olmaması gerektiği değerlendirilmiştir.
İlk 10 aydaki 21.654 açık kabulün; 6.510’unun Serpil Akdağ Kan Merkezine, 3.104’ünün Kan Merkezi birimine ait olduğu, yapılan görüşmelerde bu iki birime ait toplam 9.614 adet kabulün sehven açık kaldığı ve düzeltileceği, 12.040 adet kabulün ise iş yoğunluğu sebebiyle kapatma işleminin tamamlanmamasından dolayı açık olarak raporlandığı anlaşılmıştır.
Cinsi aynı fakat niteliği farklı olan bazı malzemelerin … Hastane İşletim Sistemine aynı malzeme koduyla kaydedildiği görülmüştür.
150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kayıtlı ilaç, tıbbi malzeme ve diğer sarf malzemeleri . Hastane İşletim Sistemine özel olarak “Jenerik Kodu” ile takip edilmektedir. Bu kod altında malzemeler cinslerine göre sınıflandırılmakta, ardından niteliği veya markası itibarıyla da her bir malzemeye özgü “Malzeme Kodu” tanımlanmaktadır. Örneğin; JZ000132 jenerik kodlu “Yara İyileşmesini Destekleyen ve Yağsız Vücut Kitlesinin Yapılanmasını Sağlayan Arjinin, Glutamin ve Betahidroksil Beta Metil Bütirat ve Tatlandırıcı İçeren Toz Mama” ana malzeme iken bu malzemenin bir türü olan “Abound Özel Tıbbi Amaçlı Portakallı 24 G 30 Poşet” IB0001 malzeme koduyla Sisteme kaydedilmiştir. Ancak nitelikleri farklı olmasına rağmen ayrı bir kod ile takip edilmeyen malzemeler de mevcuttur.
Örnek olarak; JC010528 jenerik ve C64631 malzeme kodlu “Kaset Filtre Alımı” için düzenlenen İhtiyaç Listesinde söz konusu kaset filtrelere ilişkin 492*592*48, 700*700*50, 750*1000*50 gibi farklı ölçüler belirlenmesine rağmen her biri aynı malzeme koduyla işlem görmüştür. Yine JB000106 jenerik ve B60002 malzeme kodlu “HDMI Kablo” için düzenlenen İhtiyaç Listesinde de 5 metre, 10 metre ve 15 metre şeklinde 3 farklı malzeme alımı öngörülmesine rağmen her biri Sisteme aynı kod ile kaydedilmiştir.
Bu uygulama stokların takibini zorlaştıracağından; malzemelerin cinsi itibarıyla jenerik kodu açılması, daha sonra bu malzemelerin farklı özelliklerine göre Sisteme farklı malzeme kodu ile tanımlanması sağlanmalıdır.
Yukarıda ifade edildiği üzere; İşletme tarafından kullanılan … Hastane İşletim Sistemi üzerinde yapılan kayıtlarla muhasebe kayıtları birbiriyle uyuşmamakta, 100 Kasa Hesabı, 123 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabı, 120 Alıcılar Hesabı, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı ve 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabının mali tablolara yansıyan verileri doğrulanamamaktadır.
Hastane İşletim Sistemi ile muhasebe sisteminin aynı veriyi üretebilmesi için İşletim Sistemindeki iş tanımlarının muhasebe sistemine uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir.