|
ÖZET: Yapılan denetimlerde, hibe verme işlemleri sırasında amortisman kayıtlarının eksik olduğu tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, çeşitli tarihlerde gerçekleştirilen maddi duran varlık hibe işlemlerinde, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257. maddesine uygun olarak gerekli amortisman kayıtları yapılmamıştır. Bu madde, birikmiş amortismanlar hesabına ilişkin alacak ve borç kayıtlarının nasıl işleneceğini belirlemektedir.
İncelemeler sonucunda, 12273, 17505 ve 17607 numaralı muhasebe işlem fişlerinde, hibe edilen maddi duran varlıkların amortisman tutarlarına dair herhangi bir kayıt bulunmadığı ortaya çıkmıştır. Bunun yerine, doğrudan 630 Giderler Hesabı’na borç kaydı yapılmış ve ilgili maddi duran varlık hesaplarına alacak kaydı gerçekleştirilmiştir. Kamu idaresi, gerekli düzeltme kayıtlarının yapılacağını belirtmiştir. Sonuç olarak, hibe verme işlemlerinde gerekli kayıtların yapılmaması, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabı’nın hatalı bilgi vermesine yol açmıştır. Bu durum, mali raporlamada güvenilirliği olumsuz etkilemektedir. |
BULGU: Hibe Verme İşlemlerinde Amortisman Kayıtlarının Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Çeşitli tarihlerde yapılan maddi duran varlık hibe verilmesi işlemlerinde gerekli amortisman kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının işleyişinin anlatıldığı 203’üncü maddesinde;
“(1) Birikmiş amortismanlar hesabına ilişkin alacak ve borç kayıtları aşağıda gösterilmiştir.
a) Alacak
1) Maddi duran varlıklar hesapları için ayrılan amortisman tutarları yılsonunda bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.
b) Borç
1) Amortismana tabi tutulduktan sonra her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılan maddi duran varlık tutarlarının ayrılan amortisman tutarı bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilir.
denilmektedir.
Söz konusu mevzuat hükümleri gereğince her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılan maddi duran varlıklara ilişkin ayrılan amortisman tutarları 257 Birikmiş amortismanlar hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilecektir.
Yapılan incelemede, 12273, 17505 ve 17607 nolu muhasebe işlem fişleri ile yapılan hibe vermelerde ilgili maddi duran varlıkların ayrılan amortisman tutarlarına ilişkin herhangi bir kayıt yapılmadığı, doğrudan 630 Giderleri hesabına borç ilgili maddi duran varlık hesaplarına alacak kaydı yapıldığı anlaşılmıştır.
Kamu idaresi cevabında, gerekli düzeltme kayıtlarının yapılacağı belirtilmiştir.
Sonuç olarak, yukarıda belirtilen hibe verme işlemlerinde gerekli kayıtların yapılmaması sonucu söz konusu varlıkların kayıtlı amortisman tutarları kadar 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabı hatalı bilgi vermiştir.