|
ÖZET: Hukuk Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden takip edilmesi gereken alacakların, Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nda yeterince izlenmediği tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Türkiye İş Kurumu Muhasebe Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine rağmen, bazı alacakların muhasebe kayıtlarına kaydedilmediği ortaya çıkmıştır. Bu durum, alacakların düzenli takibi ve raporlanması açısından sorunlar yaratmaktadır.
Yapılan denetimlerde, yıl içerisinde 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı’nda yer alan ve gerekli tebliğ prosedürleri tamamlanmasına rağmen zamanında ödenmeyen alacakların, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na aktarılmadığı belirlenmiştir. Bu eksiklik, alacakların etkin bir şekilde takip edilmesini engellemektedir. Sonuç olarak, gelirlerden alacakların düzenli bir şekilde izlenmesi ve mali tablolar aracılığıyla doğru bir biçimde raporlanabilmesi için, zamanında tahsil edilemeyen alacakların Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nda kaydedilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu durum, mali yönetim açısından daha sağlıklı bir süreç oluşturulmasına katkı sağlayacaktır. |
BULGU: Hukuk Bilgi Yönetim Sistemine Bildirilmesine Rağmen Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nda İzlenmeyen Alacakların Bulunması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Sosyal Güvenlik Kurumları
Gelir-Gider Modülüne kayıtlı olup takip edilmesi amacıyla Hukuk Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden hukuk birimine havale edilen alacaklardan, muhasebe kayıtlarında Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na kaydedilmeyenlerin olduğu görülmüştür.
Türkiye İş Kurumu Muhasebe Uygulama Yönetmeliği’nin;
33’üncü maddesinde, Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı,
34’üncü maddesinde, ilgili servislerce muhasebe servisine bildirilen takibe alınmış olan alacakların takip kayıtlarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile ilgili hesaplara kaydedilerek ilgili servislerce takibe alma işleminin gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirileceği,
ifade edilmektedir.
Yapılan incelemede yıl içinde 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı’nda bulunan ve tebliğ prosedürleri tamamlanmasına ve HBYS’ye bildirilmesine rağmen zamanında ödenmediği için takibe alınmış alacaklardan, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na aktarılmayan tutarların olduğu tespit edilmiştir.
Bu itibarla, gelirlerden alacakların düzenli takip edilebilmesi ve mali tablolar aracılığıyla raporlanabilmesini teminen, zamanında tahsil edilemediği için takibe alınanların Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir.