|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi kapsamında gerçekleştirilen hurda satış işlemleri ile ilgili önemli bulgular sunmaktadır. 2010-2021 döneminde toplamda 122.841,23 TL değerinde hurda satışı yapılmasına rağmen, 294 ve 299 nolu hesaplara 6.795.561,79 TL tutarında kayıt yapılması, muhasebe kayıtlarının eksik ve hatalı olduğunu göstermektedir. Bu durum, hurda satışlarının ve çıkışlarının tam olarak muhasebe sistemine yansıtılmadığını ortaya koymaktadır.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214. maddesi, 294 nolu hesabın, gelecekteki ihtiyaçlar için kullanılma olanağını yitiren stokların izlenmesi amacıyla kullanılacağını belirtmektedir. Ayrıca, 218. maddede ise 299 nolu hesabın, amortismana tabi duran varlıkların izlenmesi için ayrılmış amortisman tutarlarını takip etmek üzere kullanılması gerektiği ifade edilmektedir. Ancak, yıl içinde yapılan hurda satışlarına ilişkin muhasebe kayıtlarının incelenmesi, bu işlemlere dair gerekli çıkış kayıtlarının yapılmadığını ve dolayısıyla mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığını göstermektedir. |
BULGU: Hurda Satışlarında Gereken Kayıtların Yapılmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Hurda satış işlemleri ve buna ilişkin muhasebe kayıtlarının incelenmesi sonucunda, 2010-2021 yılları arasında toplamda 122.841,23 TL hurda satışı yapıldığı halde 294 ve 299 nolu hesaplara 6.795.561,79 TL kayıt yapıldığı görülmüştür.
Bu durumdan hurda satış ve çıkışlarının tam ve doğru olarak muhasebe kayıtlarına alınmadığı anlaşılmıştır.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214’üncü maddesinde; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Anılan Yönetmelik’in 218’inci maddesinde ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının, Diğer Duran Varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Yıl içerisinde gerçekleştirilen hurda satışları ile ilgili muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, hurda satış ve çıkış işlemlerinden dolayı Üniversite mülkiyetinden çıkan hurdalar ve bu hurdalara ait amortismanlarla ilgili olarak Yönetmelik’te öngörülen hesaplarda çıkış kayıtlarının yapılmaması suretiyle mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığı anlaşılmaktadır.