|
ÖZET: Denetim raporlarına göre, bir ilçe belediyesinin hurdaya ayırma işlemlerinde gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. Yıl içinde gerçekleştirilen hurda satışları sonucunda, bu satışlara ilişkin tutarların 120 Gelirlerden Alacaklar hesabından çıkış yapıldığı, ancak 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında herhangi bir kayıt bulunmadığı gözlemlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereği, maddi duran varlıkların satışında oluşan farkların ilgili hesaplara kaydedilmesi gerektiği belirtilmektedir.
Denetim sırasında, belediyenin 01.02.2024 tarihli encümen kararı ile hurdaya ayrılan taşınırları 60.075,00 TL bedelle ihale yoluyla sattığı, ancak 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında bu satışa dair bir kaydın bulunmadığı ortaya çıkmıştır. Bu durum, mali tabloların hatalı görünmesine yol açmıştır. Kamu İdaresi, hurdaya ayırma işlemlerinin mevzuata uygun yapılacağını belirtmiş olsa da, ilgili varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi ve satış işlemleri sırasında kayıtların doğru şekilde gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Hurdaya Ayırma İşlemlerinde Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına Gerekli Kayıtların Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediye tarafından yıl içinde hurda satışı yapıldığı ancak satışı yapılan hurda malzemelere ilişkin tutarın 120 Gelirlerden Alacaklar hesabından çıkış yapıldığı, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve İlgili Maddi Duran Varlıklar Hesabında kayıtlı bir tutar bulunmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinde maddi duran varlıkların satış işlemleri sırasında; varlığın kayıtlı değeri ile satış bedeli arasında fark olması durumunda, oluşan olumlu farkın 600 Gelirler Hesabına kaydedilerek satış işleminin muhasebeleştirileceği hüküm altına alınmıştır.
294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğini açıklayan 224’üncü maddesinde; bu hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı düzenlenmiştir. Hesabın işleyişi ise 225’inci maddede açıklanmıştır. Buna göre; kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç kaydedilecektir.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre çeşitli nedenlerle vasfı ortadan kalkan maddi duran varlıkların; kayıtlı değerleri üzerinden ilgili hesaptan kaydı düşülerek 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.
Hurdaya ayrılan malların satışı olması halinde ise 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabından çıkış yapılmalı ve yönetmelikte belirtildiği şekilde ilgili hesaplar çalıştırılmalıdır.
Yapılan denetimlerde, Belediye tarafından yıl içerisinde hurdaya ayrılan taşınırların 01.02.2024 tarih ve 6 sayılı encümen kararı ile ihale yoluyla 60.075,00 TL bedelle satıldığı görülmüştür. Ancak Belediyenin mali tabloları incelendiğinde, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında kayıtlı bir bakiyenin hiç bulunmadığı ve yapılan satış sonrasında ilgili tutarın 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabından çıkış yapıldığı tespit edilmiştir.
Dolayısıyla Belediyenin hurda olarak satışını yaptığı taşınırları ilgili hesaplardan çıkararak 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına almaması ve satış sırasında olumlu veya olumsuz farkın ilgili hesaplara kaydedilmemesi mali tabloların hatalı gözükmesine neden olmuştur.
Kamu İdaresi cevabında, hurdaya ayırma işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılacağı ifade edilmiştir.
Bu itibarla mali tabloların tam ve doğru bilgi üretmesi adına İdarenin hurdaya ayırmış olduğu varlıklarını 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlemesi gerektiği ve bu varlıkların satışa konu olması durumunda kayıtların mevzuatta öngörüldüğü şekilde yapılması gerektiği değerlendirilmektedir.