BULGU: Hurdaya Ayrılan Dayanıklı Taşınırlardan Çıkarılan Parçaların Kayıt Altına Alınmaması

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Üniversitede, hurdaya ayrılan ve dayanıklı taşınır niteliğinde olan cihazların, yeniden kullanılması mümkün olan parçalarının tespit edilip ayrıldığı ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı görülmüştür.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinin (g) bendinde kamuya ait taşınırlar kamu kaynakları arasında sayılmış, Kanun’un “Üst yöneticiler” başlıklı 11’inci maddesinde; üst yöneticilerin sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden sorumlu oldukları ifade edilmiştir.
Anılan Kanun’un “Mal yönetiminde etkililik ve sorumluluk” başlıklı 48’inci maddesinin üçüncü fıkrasında; kamu idarelerine ait malların kullanma ve elden çıkarma işlemlerinin hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılacağı, bu ilkeye aykırı eylem ve işlemlerden doğacak zararlardan, malların yönetimi veya kullanılması hususunda yetki verilenlerin sorumlu olacağı belirtilmiştir.
Denetimlerde, bilgisayar, kamera, projeksiyon cihazı ve benzeri teknik cihazların, anakart, bellek, harddisk, lens, lamba gibi maddi değeri yüksek olan cihazın çalışabilir durumda kalması için kritik önem taşıyan bazı parçalarının söküldüğü ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında, hurdaya ayrılan taşınırlardan kullanılmak üzere çıkarılan parçaların taşınır kayıtlarına alınması için gerekli talimatın verildiği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak; hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırlardan sökülen değerli parçaların takibinin yapılabilmesi için kayıt altına alınması gerekmektedir.


ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversitelerde hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların yeniden kullanılabilir parçalarının tespit edilmesine rağmen, bu parçaların kayıt altına alınmadığı belirlenmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na göre, kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanımı üst yöneticilerin sorumluluğundadır. Denetimlerde, yüksek maddi değere sahip parçaların söküldüğü ancak kaydedilmediği tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bu parçaların kayıt altına alınması için gerekli talimatların verildiğini belirtmiştir. Kayıt altına alma işleminin yapılması, parçaların takibi açısından önem arz etmektedir.