ÖZET: Hurdaya ayrılan demirbaşlar için gerekli kayıtların yapılmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, kullanım olanağı kalmayan demirbaşların elden çıkarılmasına rağmen, bu varlıkların muhasebe sisteminde uygun şekilde kaydedilmediği görülmüştür. I Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Genel Tebliği’ne göre, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı, işletmenin kullanılamaz hale gelen stok ve duran varlıklarını izlemek amacıyla kullanılmalıdır.

Yapılan incelemelerde, belediye şirketine ait ekmek kasalarının hurdaya ayrıldığı ve bu demirbaşların satıldığı ancak 294 numaralı hesabın kullanılmadığı ortaya çıkmıştır. Bu durum, hurdaya ayrılan demirbaşların muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde yansıtılmadığını göstermektedir. Dolayısıyla, Mezkur Tebliğ hükümleri doğrultusunda, kullanım olanağı kalmayan demirbaşların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

BULGU: Hurdaya Ayrılan Demirbaşlar İçin Hurda Kaydı Yapılmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Kullanım olanağı kalmadığı için hurdaya ayrılan demirbaşlar için elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar kaydı yapılmadığı görülmüştür.

I Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Genel Tebliği’ne göre; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı çeşitli nedenlerle işletmede kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve diğer duran varlıkların izlendiği hesaptır. Söz konusu varlıklar ilgili bulundukları varlık hesaplarından çıkarılarak bu hesaba alınır; elden çıkarıldıklarında ise bu hesap kapatılır.

Yapılan incelemede; Şirkete ait ekmek kasaların hurdaya ayrıldığı, hurdaya ayrılan demirbaşların satıldığı ancak söz konusu demirbaşlar hurdaya ayrıldığında ve hurda olarak satıldığında 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, kullanım olanağı kalmayan demirbaşların fiili durumunun muhasebe kayıtlarında gösterilmemesine neden olmaktadır.

Bu itibarla, Mezkur Tebliğ hükümleri uyarınca kullanım olanağı kalmadığı için hurdaya ayrılan demirbaşların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi gerektiği değerlendirilmektedir.