BULGU: Hurdaya Ayrılan Kitapların Kayıtlardan Düşülmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Anadolu Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından geçmiş yıllarda hurdaya ayrılan kitapların, 255 Demirbaşlar Hesabında takip edilmeye devam edildiği görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 34’üncü maddesi gereğince taşınır mal yönetim hesabında, önceki yıldan devredilen, yılı içinde giren, çıkan ve ertesi yıla devredilen taşınırlar ile yılsonu sayımında bulunan fazla ve noksanların gösterilmesi gereklidir. Adı geçen Yönetmelik’in 24’üncü maddesi uyarınca kamu idarelerince devredilen taşınırların çıkışının Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek yapılması gerekir.
Öte yandan hurdaya ayrılan taşınırların Yönetmelik’in 28’inci maddesi hükümleri çerçevesinde Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırların harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılması gereklidir.
Yapılan incelemede; 2013-2022 yılları arasında hurdaya ayrılmış olan toplam 18.432 adet kitabın 255 Demirbaşlar Hesabında izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitlere katılınmış, düzeltme işlemlerine başlanıldığı bilgisi verilmiştir.
Hurdaya ayrılan taşınırların, muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edilmesi, Üniversitenin mali tablolarında 255 Demirbaşlar Hesabının fazla görünmesine neden olmaktadır.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Anadolu Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, geçmiş yıllarda hurdaya ayrılan 18.432 kitabı 255 Demirbaşlar Hesabında kayıtlarda tutmaya devam etmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince, hurdaya ayrılan taşınırların kayıttan düşürülmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesi ve harcama yetkilisinin onayı gerekmektedir. Bu durum, üniversitenin mali tablolarında 255 Demirbaşlar Hesabının fazla görünmesine yol açmaktadır. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve düzeltme işlemlerine başladığını bildirmiştir. |