|
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, özel bütçeli idarelerde hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların kayıt altına alınmadığını ortaya koymuştur. İlgili birimlerde, bu varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve 299 Birikmiş Amortismanlar hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214. maddesi, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için bu hesabın kullanılmasını öngörmektedir. Ayrıca, 215. maddede, bu varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden gerekli muhasebe işlemlerinin nasıl yapılacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemelerde, çeşitli birimlerdeki maddi duran varlıkların hurdaya ayrılmasına rağmen, bu işlemlerin ilgili hesaplarda kaydedilmediği görülmüştür. İdare, bu hatalı uygulamanın düzeltilmesi için 19.04.2024 tarihli yazı ile tüm taşra birimlerine gerekli bilgilendirmeyi yapmıştır. Ancak, hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların ilgili hesaplarda izlenmemesi, mali tablolarda eksik tutarların yer almasına neden olmaktadır. Sonuç olarak, hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların mevzuatta belirtilen şekilde 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve 299 Birikmiş Amortismanlar hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu durum, mali raporların doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Hurdaya Ayrılan Maddi Duran Varlıkların Kayıt Altına Alınmaması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare
İdarenin çeşitli birimlerinde maddi duran varlıklardan hurdaya ayrılanlar olduğu halde, bunların kayıt altına alınmadığı, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesaplarında takip edilmediği tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı” başlıklı 214’üncü maddesinde, söz konusu hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.
215’inci maddesinde ise; söz konusu varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, muhtelif birimlere ait maddi duran varlıkların kullanılmaz hale geldiği için hurdaya ayrıldığı, ancak bunların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında, bu varlıklar için ayrılan amortisman tutarlarının da 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmediği görülmüştür.
İdare, bulgu konusu hatalı uygulamanın düzeltilmesi için tüm taşra birimlerine 19.04.2024 tarihli ve 6644 sayılı yazı ile gerekli bilgilendirmenin yapıldığını bildirmiştir.
İdarece hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmemesi nedeniyle, mali tablolarda söz konusu Hesaplar eksik tutarla yer almaktadır. Hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların mevzuatta öngörüldüğü şekilde 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kayıt edilmesi gerekmektedir.