ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların, ilgili varlık hesaplarından düşülmediğini ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na kaydedilmediğini ortaya koymuştur. Denetimlerde, 470.000,44 TL değerindeki taşınırların hurdaya ayrıldığı, ancak bu işlemin gerekli muhasebe kayıtlarına yansıtılmadığı belirlenmiştir. Bu durum, ilgili duran varlık hesaplarının 470.000,44 TL fazla, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın ise aynı tutarda eksik gösterilmesine yol açmıştır.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 249 ve 250’nci maddeleri, hurdaya ayrılan taşınırların nasıl kaydedileceğine dair net düzenlemeler içermektedir. Kamu İdaresi, bu bulgulara katıldığını ifade etmiş ve Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi’nin hurdaya ayrılan taşınırların karışık bir şekilde istiflendiğini, gerekli ayırma işlemlerinin ardından satış işlemi ile 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın tasfiye edileceğini belirtmiştir. Sonuç olarak, hurdaya ayrılan taşınırların ilgili varlık hesaplarından düşülmesi ve doğru bir şekilde kaydedilmesi gerekmektedir.

BULGU: Hurdaya Ayrılan Taşınırların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına Kaydedilmemesi

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından 2023 yılında hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların ilgili varlık hesabından düşülmediği ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na kaydedilmediği tespit edilmiştir.
Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 249’uncu maddesinde; çeşitli nedenlerle işletmede kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ile maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izleneceği, 250’nci maddesinde ise iletmede kullanımdan kaldırılan maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri ile bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak kaydedilmekle birlikte birikmiş amortismanlarının da 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Denetimlerde, 2023 yılında İdare tarafından 470.000,44 TL tutarında taşınırın hurdaya ayrıldığı, ancak bu taşınırların ilgili varlık hesaplarından düşülmediği ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür. Bu nedenle hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların ilgili duran varlık hesapları 470.000,44 TL tutarında fazla, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ise aynı tutarda eksik gösterilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespite katılınmış, Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından 2023 yılında hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların hurdalarının (özel bütçe-döner bütçesi) karışık olarak istiflendiği, gerekli ayırma işlemi yapılarak, satış işlemi sonucunda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın tasfiyesi cihetine gidileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların ilgili varlık hesabından düşülmesi ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na kaydedilmesi gerekmektedir.