|
ÖZET: Hurdaya ayrılan taşınırların, uygun muhasebe hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, bu taşınırların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmadığı ve birikmiş amortismanların da 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabından 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların bu hesaplar aracılığıyla izlenmesi gerektiğini belirtmektedir.
Yapılan incelemeler sonucunda, hurdaya ayrılan taşınırların ve bunlara ilişkin ayrılmış amortisman tutarlarının, Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu yerine Diğer Duran Varlıklar Hesap Grubu’ndaki 294 ve 299 hesaplarında izlenmediği anlaşılmıştır. İlgili idare, bu bulgulara katıldığını ve konunun tüm işyurdu müdürlüklerine bildirildiğini ifade etmiştir. Sonuç olarak, hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmesi ve bu varlıklar için ayrılan amortismanların 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılması gerekmektedir. |
BULGU: Hurdaya Ayrılan Taşınırların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare
Hurdaya ayrılan taşınırların, kayıtlı değerleri üzerinden ilgili maddi duran varlık hesabından 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına, birikmiş amortismanların da 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabından 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılmadığı görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214’üncü maddesinde, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı; 215 ve 219’uncu maddelerinde ise söz konusu varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.
Buna göre, çeşitli nedenlerle kullanılma olanağını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırlar ile bunlara ilişkin ayrılmış amortisman tutarlarının Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu yerine Diğer Duran Varlıklar Hesap Grubu’ndaki 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmesi ve ilgili varlığın tamamı için amortisman ayrılması gerekmektedir.
Yapılan incelemeler neticesinde, çeşitli nedenlerle kullanılma olanağını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında; bu varlıklar için ayrılan amortisman tutarlarının da 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.
İdarece bulgu konusuna iştirak edilmekte olup ilgili hususların tüm işyurdu müdürlüklerine bildirildiği belirtilmiştir.
Bu itibarla, hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına, ilgili varlığın tamamı için ayrılan amortismanın ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kayıt edilmesi gerekmektedir.