|
ÖZET: Hurdaya ayrılan taşınırların muhasebe kayıtları, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda ele alınmıştır. İncelemeler, hurdaya ayrılma kararının ardından bu taşınırların, kayıtlı değerleri üzerinden 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na aktarılmadan, elden çıkarılma tarihine kadar Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu’nda izlendiğini ortaya koymaktadır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kullanılma olanağını yitiren varlıkların doğru bir şekilde kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Yapılan denetimlerde, toplam değeri 697.292,21 TL olan taşınırların hurdaya ayrıldığı ancak bu işlemler için gerekli kayıtların 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na yapılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, muhasebe süreçlerinin eksik yürütüldüğünü göstermektedir. Kurum, bu tespitler doğrultusunda ilgili birimlere bilgilendirme yaparak, gelecek dönemlerde muhasebeleştirmelerin Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamayı hedeflemektedir. Sonuç olarak, hurdaya ayrılan taşınırların muhasebe kayıtlarının zamanında ve doğru bir şekilde yapılması, mali raporlamaların güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. Bu süreçlerin düzgün yürütülmesi, kurumun mali yönetimini güçlendirecektir. |
BULGU: Hurdaya Ayrılan Taşınırların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında İzlenmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Özel Bütçeli İdare
Hurdaya ayrılan taşınırların, hurdaya ayırma kararının ardından kayıtlı değerleri üzerinden ilgili maddi duran varlık hesabından 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na, birikmiş amortismanların da 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı’ndan 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na aktarılmaksızın elden çıkarılan tarihe kadar Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu’nda izlendiği görülmüştür.
27.12.2014 tarih ve 29218 mükerrer sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın niteliğine ilişkin 214’üncü maddesinde; hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.
Anılan Yönetmelik’in 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın işleyişini düzenleyen 215’inci maddesinde ise; kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı’na borç, 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na alacak kaydedileceği ifade edilmektedir.
Aktarılan düzenlemeler doğrultusunda, Kurumun çeşitli nedenlerle kullanılma olanağını yitiren ve kayıttan düşme teklif ve onay tutanağına konu edilen taşınırlarını ve bunlara ilişkin ayrılmış amortisman tutarlarını Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu yerine 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda izlemesi gerekmektedir.
Yapılan incelemelerde, muhtelif dönemlerde kayıtlı değeri toplamda 697.292,21 TL olan taşınırın hurdaya ayırma işlemlerinin gerçekleştirildiği ancak söz konusu taşınırlar için 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na herhangi bir kayıt yapılmadığı görülmüştür.
Kurum tarafından konusu geçen tespitlere iştirak edilerek ilgili birimlerde gerekli bilgilendirmelerin yapıldığı ve bundan sonraki finansal dönemlerde Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca muhasebeleştirmelerin gerçekleştirileceği ifade edilmektedir.
Bu itibarla, hurdaya ayrılan taşınırlarla ilgili gerekli muhasebeleştirmelerin zamanında ve doğru bir şekilde yapılması gerekmektedir.