|
ÖZET: Hurdaya ayrılan ve devredilen taşıtların muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam etmesi, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda tespit edilmiştir. İl Belediyesi’nin 254 Taşıtlar Hesabı’nda kayıtlı olan 5 taşıt, hurdaya ayrılmasına ve Makina ve Kimya Endüstrisi Hurda Sanayi İşletmeleri AŞ’ye devredilmesine rağmen hala muhasebe kayıtlarında yer almaktadır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254 Taşıtlar Hesabı ile ilgili 197. maddesi, bu tür taşıtların kayıtlı değerleri üzerinden muhasebe kayıtlarından çıkarılmasını zorunlu kılmaktadır.
Yapılan incelemelerde, toplam değeri 56.019,99 TL olan 1 binek oto, 1 motosiklet, 1 kurtarıcı, 1 itfaiye aracı ve 1 iş makinası gibi 5 taşıtın hurdaya ayrıldığı ve satışının yapıldığı belirlenmiştir. Ancak bu taşıtların 254 Taşıtlar Hesabı’nda izlenmeye devam etmesi, mali tabloların gerçeği yansıtmadığı anlamına gelmektedir. Kamu İdaresi, bu durumu kabul etmiş olsa da, kayıtlardan çıkarıldığına dair herhangi bir belge sunmamıştır. Kamu İdaresi, satılan veya hurdaya ayrılan taşıtların 254 Taşıtlar Hesabı’ndan alacak ve ilgili diğer hesaba borç kaydedilerek muhasebe kayıtlarından çıkarılması gerektiğini vurgulamaktadır. Bu uygulama, mali tabloların doğruluğunu sağlamak açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Hurdaya Ayrılan ve Devredilen Taşıtların Muhasebe Kayılarında İzlenmeye Devam Edilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Kamu İdaresinin 254 Taşıtlar Hesabı’nda kayıtlı bulunan 5 adet taşıtın hurdaya ayrılmasına ve ilgili mevzuatı gereği Makina ve Kimya Endüstrisi Hurda Sanayi İşletmeleri AŞ’ye devredilmesine rağmen muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254 Taşıtlar Hesabı’na ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 197’nci maddesinde; satılan, diğer kamu kurumlarına bedelsiz devredilen, bağış ve yardım dolayısıyla elden çıkarılan taşıtlar ile kazaya uğrama veya eskime gibi nedenlerle ekonomik ömrünü tamamlayıp taşıt olma vasfı ortadan kalkan taşıtların, kayıtlı değerleri üzerinden 254 Taşıtlar Hesabı’na alacak ve ilgili diğer hesaba borç kaydedilmek suretiyle birikmiş amortismanları ile birlikte muhasebe kayıtlarından çıkarılması gerektiği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede; 2024 yılı içerisinde toplam kayıtlı değeri 56.019,99 TL olan 1 adet binek oto, 1 adet motosiklet, 1 adet kurtarıcı, 1 adet itfaiye aracı, 1 adet iş makinası olmak üzere toplam 5 adet taşıtın hurdaya ayrılıp belirli bir bedel karşılığında Makina ve Kimya Endüstrisi Hurda Sanayi İşletmeleri AŞ’ye satışının yapılmasına rağmen bu taşıtların 254 Taşıtlar Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir. Bu husus, 254 Taşıtlar Hesabı’nın ve bunlara ilişkin amortismanların mali tablolarda olması gerekenden fazla görünmesine yol açmaktadır.
Kamu İdaresi cevabında bulgu konusu hususa katılmış olup toplam kayıtlı değeri 56.019,99 TL olan 1 adet binek oto, 1 adet motosiklet, 1 adet kurtarıcı, 1 adet itfaiye aracı ve 1 adet iş makinası olmak üzere toplam 5 adet taşıtın kayıtlardan çıkarıldığı belirtilmekle birlikte cevap ekinde herhangi bir bilgi ve belge sunulmamıştır.
Kamu İdaresi tarafından satılan, çeşitli nedenlerle devredilen veya hurdaya ayrılan taşıtların 254 Taşıtlar Hesabı’na alacak ve ilgili diğer hesaba borç kaydedilmek suretiyle birikmiş amortismanları ile birlikte muhasebe kayıtlarından çıkarılması gerekmektedir.