| ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir olmayan il kapsamındaki ilçe belediyeleri, İçişleri Bakanlığı’nın zorunlu e-Belediye sisteminin muhasebe ve diğer modüllerini kullanmamaktadır. Belediyeler, özel bir yazılım için yıllık 42.000 TL ödemekteyken, e-Belediye sistemi ücretsizdir ve birçok avantaj sunmaktadır. İçişleri Bakanlığı, bu sistemin kullanımına yönelik çalışmaların başlatılacağını belirtmiştir. |
BULGU: İçişleri Bakanlığı E-Belediye Sisteminin Muhasebe ve Diğer Modüllerinin Kullanılmaması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyeler için zorunlu olan, İçişleri Bakanlığı e-Belediye sisteminin muhasebe, taşınır, taşınmaz vb modüllerinin kullanılmadığı tespit edilmiştir.
E-belediye sistemi, belediyelerin tüm iş ve işlemlerini elektronik ortamda yapabilmelerini ve yerel hizmetlerin yine çevrim içi ortamda vatandaşa sunulmasını sağlayan bir sistemdir.
5393 sayılı Belediye Kanunu’na, 7099 sayılı Kanunla 15.02.2018 tarihinde eklenen;
Ek 3’üncü maddesinde, belediyelerin, mevzuatla kendilerine verilen görev ve hizmetlerin yürütülmesi ve vatandaşlar tarafından yapılan başvuruların sonuçlandırılması amacıyla, her türlü idari iş ve işlemin yürütüldüğü e-Belediye bilgi sistemini kullanacağı,
Geçici 10’uncu maddesinde ise, belediyelerin, e-Belediye bilgi sisteminin kurulduğuna dair bildirimin İçişleri Bakanlığı tarafından yapılmasından itibaren, e-Belediye bilgi sistemi ile ilgili çalışmaları bir yıl içinde tamamlayacağı, verileri bir yıl içinde e-Belediye bilgi sistemine aktaracağı,
ifade edilmektedir.
İçişleri Bakanlığı, belediyelere muhtelif tarihlerde e-Belediye sisteminin aktif olduğu konusunda yazılı bildirim yapmıştır.
Ancak Belediye, e-Belediye sisteminin muhasebe, taşınır, taşınmaz, emlak, ruhsat vs modülleri yerine, özel bir yazılım kullanmakta ve yılda 42.000,00 TL ücret ödemektedir.
Oysa e-Belediye sistemini kullanmanın birçok avantajı bulunmaktadır:
E-Belediye sistemi için herhangi bir ücret ödenmemektedir.
Bakanlığın yardım masası, çıkan sorunlara yardımcı olmaktadır.
Güncelleme yapma ihtiyacı yoktur.
Bilişim sistemini yedekleme ihtiyacını Bakanlık karşılamaktadır.
Kamu idaresi, e-Belediye sisteminin muhasebe, taşınır, taşınmaz vb modüllerinin kullanılması konusunda çalışmalara başlanacağını ifade etmiştir.
Yukarıdaki hükümler gereği, İçişleri Bakanlığı e-Belediye sisteminin muhasebe ve diğer modüllerinin kullanılması gerekmektedir.