ÖZET: Düzce Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesi’nde, vadesinde ödenmeyen alacakların icra takibi için hukuk birimine bildirilmesine rağmen, bu alacakların 128 Şüpheli Ticari Alacaklar hesabında izlenmediği tespit edilmiştir. 01.05.2007 tarihli ve 26509 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 109. ve 110. maddeleri, şüpheli alacakların nasıl izlenmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir. Bu çerçevede, vadesi geçmiş ve icra safhasına intikal eden alacakların, olağan alacaklar yerine şüpheli alacaklar hesabında yer alması gerektiği anlaşılmaktadır.

Denetimler sonucunda, icra yoluyla tahsil edilmesi için hukuk birimine bildirilen alacakların, ilgili hesaplarda izlenmeye devam ettiği ve bu durumun 2023 yılı itibarıyla 477.048,47 TL’lik bir fazlalığa yol açtığı belirlenmiştir. Bu durum, kurumun mali tablolarında şüpheli alacaklar hesabının gerçekte olduğundan az görünmesine neden olmaktadır. Kamu idaresinin, bu konuyla ilgili düzeltici işlemlere başladığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, vadesinde ödenmeyen ve icra takibi için hukuk birimine iletilen alacakların, 128 Şüpheli Ticari Alacaklar hesabında izlenmesi gerekmektedir. Bu uygulama, mali tabloların doğruluğunu sağlamak açısından önem taşımaktadır.

BULGU: İcra Takibi İçin Hukuk Birimine Bildirilmiş Alacakların Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında İzlenmemesi

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Düzce Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesinde vadesinde ödenmeyen alacaklarının icra yoluyla takibinin yapılmasını teminen hukuk birimine bildirilenlerin 128 Şüpheli Ticari Alacaklar hesabında izlenmediği görülmüştür.
01.05.2007 tarih ve sayılı 26509 Resmi Gazete’de yayımlanıp yürüklüğe giren Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 109’uncu maddesinde; Şüpheli Ticari Alacaklar hesabının, işletmelerin mal ve hizmet satış faaliyetleri sonucu ortaya çıkan ve ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi bir kaç defa uzatılmış veya protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına aktarılmış alacakların izlenmesi için kullanılacağı,
Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 110’uncu maddesinde; tahsili şüpheli hâle gelen alacakların 128 Şüpheli Ticari Alacaklara borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği,
belirtilmektedir.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden, vadesinde ödenmeyen, ödenmediği için protesto edilmiş ya da dava veya icra safhasında olan alacakların olağan alacakların kayıtlı olduğu hesaplar yerine Şüpheli Ticari Alacaklar hesabında izlenmesi gerektiği anlaşılmaktadır.
Yapılan denetimlerde, vadesinde ödenmediği için icra yoluyla tahsilini sağlamak üzere hukuk birimine bildirilmiş alacakların halen ilgili alacaklar hesabında izlenmeye devam edildiği, bu şekilde 2023 yılı sonu itibariyle 477.048,47 TL alacağın bulunduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle Kurumun mali tablolarında ilgili alacak hesapları 477.048,47 TL fazla, 128 Şüpheli Ticari Alacaklar hesabının az gözükmesine sebebiyet verilmiştir.
Kamu İdaresince söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.
Bu itibarla vadesinde tahsil edilmediği için icra yoluyla takibinin yapılması için hukuk birimine gönderilmiş alacakların 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.