ÖZET: İncelenen 31.12.2024 tarihli mizanda, belediye şirketinin icra takibi başlattığı alacaklar için yapılan giderlerin Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabı’nda yer almadığı tespit edilmiştir. Bu durum, gerçek alacak tutarları ile kayıtlardaki şüpheli alacaklar arasında bir uyumsuzluk olduğunu göstermektedir. I Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’ne göre, 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabı, vadesi geçmiş ve icra sürecine girmiş alacakları içermektedir.

İcra takibi için yapılan masrafların, ilgili alacak tutarını artırması nedeniyle, bu giderlerin şüpheli alacak kaydıyla ilişkilendirilmesi ve karşılık ayrılması gerekmektedir. Yapılan denetim sonucunda, muhasebe ve hukuk birimlerinde kaydedilen şüpheli ticari alacak tutarları arasında 19.797.619,62 TL ve 19.786.430,33 TL olarak belirlenen bir fark olduğu, bu farkın 11.189,29 TL olduğu görülmüştür. Bu durum, şüpheli ticari alacak kaydının yapılması ve gerekli karşılıkların ayrılması gerektiğini ortaya koymaktadır.

BULGU: İcra Takibindeki Alacaklar İçin Yapılan Giderlerin Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında Görünmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

31.12.2024 tarihli mizanın incelenmesi neticesinde kurum tarafından icra takibi başlatılan alacaklar için yapılan masrafların Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında izlenmediği, gerçekte olan alacak ile kayıtlardaki şüpheli alacakların farklı olduğu tespit edilmiştir.

I Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’ne göre; 128 Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabı; ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi birkaç defa uzatılmış veya protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına aktarılmış senetli ve senetsiz alacakları kapsar.

Bir şüpheli alacağın icra takibi yapılması için masraflar yapılması ilgili alacağın tutarını artıracağı için yapılan masraf kadar şüpheli alacak tutarı kaydı yapılmalı ve bunlar için de karşılık ayrılmalıdır.

Yapılan incelemede şüpheli ticari alacakların muhasebe ve hukuk birimindeki tutarlarının sırasıyla 19.797.619,62.-TL ve 19.786.430,33.-TL ve aradaki farkın 11.189,29.-TL olduğu görülmüştür.

Söz konusu fark ilişkin olarak şüpheli ticari alacak kaydının yapılması ve bunlara ilişkin de karşılık ayrılması gerekmektedir.