Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede taşınmazlara ait değer artırıcı harcamaların, toplam 1.316.528,04 TL tutarında, ilgili varlığın kayıtlı değerine eklenmediği ve giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum, bilançoda 252 Binalar Hesabı’nda eksik, 630 Giderler Hesabı’nda ise fazla gösterime neden olmuştur. Kamu idaresi, durumu kabul ederek düzeltme işlemlerine başlamıştır. BULGU: Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların […]

→

Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılan Alımların Bazılarının Elektronik Kamu Alımları Platformuna Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, doğrudan temin yöntemiyle yapılan bazı alımların Elektronik Kamu Alımları Platformu’na (EKAP) kaydedilmediği tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddesi gereği, bu alımların EKAP üzerinden kayıt altına alınması zorunludur. Kamu İdaresi, bu durumu kabul etmiş ve ilgili birimlere uyarıda bulunmuştur. BULGU: Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılan Alımların Bazılarının […]

→

Taşınmazlarda Cins Tashihinin Tamamlanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin bazı taşınmazlarının mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtları arasında uyumsuzluk bulunmaktadır. Cins tashihi işlemleri tamamlanmadığı için taşınmazların doğru sınıflandırılması sağlanamamaktadır. İlgili belediye ile yürütülen imar çalışmalarının henüz tamamlanmaması nedeniyle cins tashihleri gerçekleştirilememiştir. Kamu idaresi, bu durumu düzeltmek için gerekli işlemlere başlamıştır. BULGU: Taşınmazlarda Cins Tashihinin Tamamlanmaması 2022 […]

→

Aralık Ayına İlişkin İşçi Ücretlerinin Bütçe Emanetleri Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede istihdam edilen işçilerin 15-31 Aralık 2022 dönemine ait ücretleri, 320 Bütçe Emanetleri Hesabı yerine 333 Emanetler Hesabında izlenmiştir. Bu durum, ilgili yönetmelik hükümlerine aykırıdır. Sonuç olarak, 2022 Mali Yılı Bilançosunda 320 No.lu hesap 974.859,10 TL eksik, 333 No.lu hesap ise aynı tutarda fazla görünmektedir. Kamu idaresi gerekli […]

→

Harcama Sürecinde Görevlendirilenlerin Görev ve Sorumluluklarını Yerine Getirmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite ve döner sermaye kapsamında yapılan spor malzemesi ve saksı bitkileri alımlarında, yüklenici tarafından teslim edilmeyen malzemeler için muayene kabul tutanakları düzenlenmiş, ancak bu durum mevzuata aykırı olarak bütçe giderinin gerçekleştirilmesine neden olmuştur. Görevlilerin, harcama talimatlarına uygun hareket etmediği tespit edilmiştir. BULGU: Harcama Sürecinde Görevlendirilenlerin Görev ve Sorumluluklarını […]

→

Tahsis Yoluyla Edinilen Lojmanların Boş Tutulması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İzmir Demokrasi Üniversitesi’ne tahsis edilen lojmanlar 2019’dan beri boş tutulmakta ve dağıtım yapılmamaktadır. Kamu Konutları Yönetmeliği’ne aykırı olarak, bu konutların amacı dışında kullanıldığı ve idare tarafından düzeltici işlem yapılmadığı tespit edilmiştir. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, lojmanların dağıtımının kentsel dönüşüm sonrası gerçekleştirileceğini belirtmiştir. BULGU: Tahsis Yoluyla […]

→

Kiraya Verilen Taşınmazların İhale Kararları ile Sözleşmelerinde Üst Yöneticinin Onay ve İmzasının Bulunmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilen kiralama ihalelerine ait ihale kararları ve sözleşmeler, ihale yetkilisi olan rektör yerine rektör yardımcısı tarafından onaylanıp imzalanmıştır. Kanun gereği, bu yetki yalnızca ita amiri olan rektöre aittir ve kiralama işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi gerekmektedir. BULGU: Kiraya Verilen Taşınmazların İhale Kararları […]

→

Hibe Yoluyla Edinilen Demirbaşların Kayıtlara Alınmasında Faaliyet Hesabının Kullanılmayarak Mali Tablolarda Hataya Yol Açılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, İzmir Kemalpaşa Belediye Başkanlığı tarafından İzmir Demokrasi Üniversitesi’ne hibe edilen demirbaşların kaydı sırasında 600 Gelirler Hesabı yerine 500 Net Değer Hesabı kullanılması nedeniyle mali tablolarda hata meydana gelmiştir. Bu durum, 1.325.313,30 TL tutarında eksiklik ve fazlalığa yol açmıştır. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve düzeltme işlemlerine başlanacağını bildirmiştir. BULGU: […]

→

Üniversitenin Kullanımı İçin Alınan Yazılım ve Lisans Alımlarının Haklar Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Gider Hesabına Kaydedilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversite tarafından alınan yazılım ve lisans alımları, 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı’na giderleştirilmiştir. Bu durum, ilgili mevzuat hükümlerine aykırıdır ve üniversitenin bilançosunda 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda toplam 113.168,18 TL eksiklik bulunmaktadır. Kamu İdaresi, mevzuat gereğinin yerine getirileceğini belirtmiştir. BULGU: Üniversitenin Kullanımı […]

→

Tüketim Mal ve Malzemelerinin Muhafazası, Devri ve Kullanıma Verilmesindeki Hatalı Uygulamaların İlk Madde ve Malzeme Hesabında Kayıtlı Tutarı Etkilemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Kamu İdaresindeki taşınırların muhafazası ve kullanıma verilmesinde önemli eksiklikler tespit edilmiştir. Yıl sonunda ambar çıkışları yapılan malzemelerin hala ambarda bulunduğu, bazı tüketim malzemelerinin kaydi olarak teslim alındığı ancak fiziksel olarak gösterilemediği belirlenmiştir. Bu durum, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’ndaki kayıtların doğruluğunu etkilemektedir. BULGU: Tüketim Mal ve Malzemelerinin […]

→

Doğrudan Teminle Yapılan ve Belli Bir Süreyi Gerektiren Alımların Sözleşmeye Bağlanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından doğrudan teminle gerçekleştirilen ve belli bir süreyi gerektiren bazı hizmet alımlarında sözleşme yapılmadığı tespit edilmiştir. Kamu İhale Genel Tebliği’ne göre, bu tür alımların sözleşmeye bağlanması zorunludur. Sözleşmesiz alımlar, işin yürütülmesi ve olası sorunların çözümü açısından riskler taşımaktadır. BULGU: Doğrudan Teminle Yapılan ve Belli Bir Süreyi Gerektiren […]

→

Kanun’da Sayılan Haller Dışında Dolu Kadroya Vekalet Ettirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bir üniversitede dolu kadrolara, 657 sayılı Kanun’da belirtilen haller dışında vekaletle atama yapılmıştır. Bu durum, memurların geçici ayrılma nedenleri olmadan gerçekleşmiştir ve mevzuata aykırıdır. Kamu idaresi, bu görevlendirmelerin iptal edildiğini ve gelecekte benzer uygulamaların yapılmayacağını bildirmiştir. BULGU: Kanun’da Sayılan Haller Dışında Dolu Kadroya Vekalet Ettirilmesi 2022 Yılı Sayıştay […]

→

Yapım İşi İhalesi Kapsamındaki Yeni Birim Fiyat Tespitinde Ticaret veya Sanayi Odası Onayı Olmayan Rayiçlerin Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İzmir Bakırçay Üniversitesi’nin yapım işlerinde, yeni birim fiyatların belirlenmesi sırasında Ticaret ve Sanayi Odası onayı alınmamış rayiçlerin kullanıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, Yapım İşleri Genel Şartnamesi’ne aykırılık teşkil etmekte olup, kamu idaresi gelecekteki ihalelerde bu hususa dikkat edileceğini belirtmiştir. BULGU: Yapım İşi İhalesi Kapsamındaki Yeni Birim Fiyat Tespitinde […]

→

Yapım İşi İhalelerinde İnşaat Sigortası Bedellerinin Şartname ve Sözleşme Hükümlerine Uygun Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite tarafından gerçekleştirilen yapım işleri ihalelerinde inşaat sigortası bedellerinin mevzuata uygun olmadığını tespit etmiştir. Sigorta primlerinin ödendiğine dair belgelerin sunulmadan hakedişlerin tahakkuka bağlandığı, ayrıca sigorta bedelinin artırılmadığı ve süresinin uzatılmadığı belirlenmiştir. Bu durum, doğal afetler ve diğer riskler karşısında telafisi güç kayıplarına yol açabilecektir. BULGU: Yapım İşi İhalelerinde İnşaat […]

→

Üniversiteye Ait Taşınır Malların Kaydı, Muhafazası ve Kullanımına İlişkin Eksiklikler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversite bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımında 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği’ne aykırı eksiklikler tespit etmiştir. Denetimlerde, ihtiyaç fazlası malzemeler, kayıt eksiklikleri ve uygun muhafaza koşullarının sağlanmaması gibi sorunlar belirlenmiş, bu durumların giderilmesi için kurumsal çalışmaların başlatılması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: Üniversiteye […]

→