|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir Belediyesi’ne ait tescilli taşıtların envanter kayıtlarında 84 aracın bulunmadığını ortaya koymuştur. 10 Ekim 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği, harcama yetkililerinin taşınırların edinimi, kullanımı ve kayıtlarının şeffaf bir şekilde tutulmasından sorumlu olduğunu belirtmektedir. Ayrıca, taşınır kayıt yetkililerinin, mevcut dayanıklı taşınırları kontrol etme ve sayımlarını gerçekleştirme yükümlülükleri bulunmaktadır.
Yapılan incelemelerde, noterler birliği kayıtlarında belediye adına tescilli olan 84 aracın kamu idaresi kayıtlarında yer almadığı, hurdalıklarda bulunmadığı ve bu araçlarla ilgili herhangi bir kanıtlayıcı belgeye ulaşılamadığı tespit edilmiştir. Bu durum, ön mali kontrol ve iç kontrol yükümlülüklerinin yeterince yerine getirilmediğini göstermektedir. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul etmiş ve gerekli düzeltici işlemlerin sürdüğünü ifade etmiştir. Sonuç olarak, mevcut olmayan taşıtların durumu hakkında detaylı çalışmalar yapılması ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda gerekli adımların atılması önem arz etmektedir. Bu süreç, kamu kaynaklarının etkin kullanımı ve israfın önlenmesi açısından kritik bir öneme sahiptir. |
BULGU: İdare Adına Tescilli Taşıtların Envanter Kayıtlarında Bulunmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
İdare adına tescilli taşıtlardan 84 adedinin mevcutlar içinde ve envanter kayıtlarında bulunmadığı görülmüştür.
10.10.2024 tarihli ve 32688 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin;
5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu,
6’ncı maddesinde, taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları arasında kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak olduğu,
32’nci maddesinde ise kamu idarelerine ait taşınırların, yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulacak sayım kurulu tarafından sayımının yapılacağı,
ifade edilmiştir.
Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını sağlamak iç kontrol sisteminin de amaçlarından biridir. İdare kayıtlarında bulunmasına rağmen söz konusu araçların fiilen bulunmaması, ön mali kontrol ve iç kontrol yükümlülüklerinin yeterince yerine getirilmediğini göstermektedir.
Yapılan incelemede; noterler birliği kayıtlarında belediye adına tescilli 84 adet taşıtın Kamu İdaresi kayıtlarında mevcut olmadığı, hurdalıklarda yer almadığı ve üzerlerindeki tasarrufların izlenebileceği kanıtlayıcı nitelikte herhangi bilgi ve belge de bulunmadığı görülmüştür.
Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlerin devam ettiği ifade edilmiştir.
Bu itibarla mevcut olmayan taşıtların akıbeti hakkında gerekli çalışmaların yapılması ve edinilecek sonuçlar çerçevesinde gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.