ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, idare envanterine kayıtlı taşıtlarla trafik tescil kayıtları arasında uyumsuzluk olduğunu ortaya koymuştur. Kamu kurumlarına yapılan devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma işlemleri sonucunda, envanterden çıkarılan taşıtların Türkiye Noterler Birliği’nde tescil kayıtlarının devam ettiği tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerinin taşınırların yönetimi ve kaydı konusundaki sorumluluklarını net bir şekilde tanımlamaktadır. Taşınır Mal Yönetmeliği ise harcama yetkililerinin, taşınırların edinimi ve kayıtlarının şeffaf bir şekilde tutulmasından sorumlu olduğunu vurgulamaktadır.

Denetim sırasında, envanterden çıkarılan 17 taşıtın tescil kayıtlarının hala İdare adına devam ettiği belirlenmiştir. Bu durum, ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli devir ve tescil işlemlerinin yapılmadığını göstermektedir. İdare, bu tespit üzerine, 17 aracın devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma işlemleri için sürecin başlatıldığını ve 2023 yılı sonuna kadar tamamlanmasının planlandığını bildirmiştir.

Sonuç olarak, idare envanter kayıtlarının güncel duruma uygun hale getirilmesi için, elden çıkarılan taşıtların ilgili mevzuat gereğince tescil ve devir işlemlerinin gerçekleştirilmesi önem arz etmektedir.

BULGU: İdare Envanterine Kayıtlı Taşıtlar ile Trafik Tescil Kayıtlarının Uyuşmaması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kamu kurumlarına devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma gibi nedenlerle İdare envanterinden çıkarılan taşıtların, Türkiye Noterler Birliğinde İdare adına tescil kayıtlarının devam ettiği görülmüştür.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Mal yönetiminde etkililik ve sorumluluk” başlıklı 48’inci maddesinde kamu idarelerinin, taşınırların yönetimi, kaydı, muhafazası ve kullanımından sorumlu olduğu; kamu idarelerine ait malların edinme, kiralama, tahsis, yönetim, kullanma ve elden çıkarma işlemlerinin, mevzuatında öngörülen kurallar dâhilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılacağı ifade edilmiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinin birinci fıkrasında, harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, İdare envanterinden kamu kurumlarına devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma gibi nedenlerle çıkarılan 17 adet taşıdın, Türkiye Noterler Birliğinde İdare adına tescil kayıtlarının devam ettiği tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine İdare tarafından; envanterde kayıtlı 17 adet aracın devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma işlemleri ile ilgili sürecin başlatıldığı ve 2023 yılı sonuna kadar tamamlanmasının planlandığı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, İdare envanter kayıtlarının fiili durumla uyarlı hale getirilmesi için muhtelif nedenlerle elden çıkarılan taşıtların, ilgili mevzuatlarına göre devir ve tescil işlemlerinin yapılması gerekmektedir.