BULGU: İdare Tarafından Satın Alınan Bilgisayar Programları ve Yazılımların Doğrudan Giderleştirilmesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
İdare tarafından satın alınan bilgisayar programları ve yazılımların doğrudan gider yazıldığı ve 260 Haklar hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “260 Haklar hesabı” başlıklı 210’uncu maddesinde; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı, Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 numaralı Tebliğinde de Maddi Olmayan Duran Varlıklar için %100 amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.
Mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve İdarenin belli bir şekilde yararlandığı bilgisayar yazılımı ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere
ilişkin harcamaların 260 Haklar hesabına borç kaydedilerek aktifleştirilmesi, aynı zamanda değerinin tamamı için amortisman ayrılarak 268 Birikmiş amortismanlar hesabında takip edilmesi gerekmektedir.
Kamu İdaresi cevabında bulgu konusuyla ilgili gerekli işlemlerin yapılacağı belirtilmiş olup, konunun takibi açısıdan bulgu olarak yer almalıdır.
Yukarıda ifade edilen mevzuat hükümleri ve değerlendirmeler çerçevesinde, 2021 yılında bilgisayar programı gideri olarak ödenen 260.028,48 TL’nin rakamsal olarak yüksek olmasa da bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için bu hesabın kullanılması gerekliliği nitelik itibarı ile önemli olarak değerlendirildiğinden, bu haliyle Bilanço da yer alan 260 Haklar hesabı ile 268 Birikmiş amortismanlar hesabının belirtilen tutar kadar eksik gösterilmesine sebep olduğudan hatalı uygulamanın giderilmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdaresi tarafından satın alınan bilgisayar programları ve yazılımların doğrudan giderleştirildiği ve 260 Haklar hesabına kaydedilmediği tespit edilmiştir. Mevzuat gereği, bu tür harcamaların 260 Haklar hesabına borç kaydedilerek aktifleştirilmesi ve %100 amortisman ayrılması gerektiği belirtilmiştir. Kamu İdaresi, gerekli işlemlerin yapılacağını ifade etmiş olup, bu durumun takibi açısından önemli bir bulgu olarak değerlendirilmiştir. Hatalı uygulamanın düzeltilmesi gerekmektedir. |