ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli ile muhasebe mizan cetveli arasında tutarsızlıklar tespit etmiştir. Özellikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254-Taşıtlar Hesabı ve 255-Demirbaşlar Hesabı’nın devreden tutarları ile 2024 yılı açılış yevmiyesindeki ve kesin mizanındaki tutarların karşılaştırılması sonucunda farklılıklar ortaya çıkmıştır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, taşınırların muhasebe kayıtlarına nasıl alınması gerektiğini düzenlemektedir.

Yapılan incelemelerde, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nın geçen yıldan devreden tutarı 597.966,52 TL iken, 2024 yılı açılış yevmiyesinde bu tutar 1.655.673,22 TL olarak görünmektedir. Benzer şekilde, diğer hesaplarda da devreden tutarlar ile kesin mizan arasında önemli farklılıklar mevcuttur. Örneğin, 254-Taşıtlar Hesabı’nın devreden tutarı 29.979.558,24 TL iken, kesin mizanında 31.280.523,24 TL olarak kaydedilmiştir.

Sonuç olarak, 2024 yılı İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli ile kesin mizan arasında devreden tutarlar açısından uyumsuzluklar bulunmaktadır. Bu durum, ilgili hesapların doğru ve güvenilir bilgi sunmadığını göstermektedir.

BULGU: İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli İle Muhasebe ,Mizan Cetveli Arasında Tutarsızlık Bulunması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

2024 yılı İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli’nde yer alan 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254-Taşıtlar Hesabı, 255- Demirbaşlar Hesabının geçen yıldan devreden toplam tutarları ile gelecek yıla devreden tutarlarının muhasebe sisteminde 2024 yılı açılış Yevmiyesinde yer alan tutarları ile 2024 yılı kesin mizanında yer alan 2024 yılı bakiyeleri karşılaştırılmış tutarlarda farklılıklar olduğu görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinin 1’nci fıkrasında taşınırlara ilişkin giriş, çıkış ve devir işlemlerinin Taşınır Kayıt Yetkilileri tarafından nasıl yapılacağı, 3’ncü fıkrasında ise Muhasebe Yetkilisi tarafından taşınır işlem fişleri üzerinden muhasebe kayıtlarına nasıl alınacağı düzenlenmiştir.

Anılan mevzuat hükümlerine mevzuat hükümlerine göre taşınır kayıt yetkililerince düzenlenen taşınır işlem fişlerinin, muhasebe birimince ilgili hesaplara kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, Belediye Taşınır Konsolide Yetkilisi tarafından verilen 2024 yılı İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli ile 2024 yılı 1 nolu Açılış yevmiyesi ile 2024 yılı kesin mizanı karşılaştırılması sonucunda tespitler aşağıdaki gibidir.

Taşınır Mal Yönetim Cetvelinde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, geçen yıldan devir 597.966,52 TL görünürken 2024 yılı 1nolu açılış yevmiyesinde 1.655.673,22 TL devir

Taşınır Mal Yönetim Cetvelinde 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı’ gelecek yıla devir 18.301.593,36 TL görünürken 2024 yılı kesin mizanında 18.510.063,00 TL borç kalanı

Taşınır Mal Yönetim Cetvelinde 254 Taşıtlar Hesabı, gelecek yıla devir 29.979.558,24 TL görünürken 2024 yılı kesin mizanında 31.280.523,24 TL

Taşınır Mal Yönetim Cetvelinde 255-Demirbaşlar Hesabının gelecek yıla devredeni, 7.322.914,99TL olduğu halde 2024 yılı kesin Mizanında borç kalanı 15.346.277,33TL

olarak görülmektedir.

Tablo 9: Taşınır Mal Hesapları Tutarsızlık Tablosu

Hesabın
Adı
2024 Yılı Taşınır Mal Yönetim Cetveli 2024 Yılı Taşınır Mal Yönetim Cetveli 2024 Yılı
BVD
2024 Yılı Kesin Mizan
Hesabın
Adı
Geçen
Yıldan
Devreden
Tutar
Gelecek yıla devreden tutar 1 nolu açılış yevmiyesin de Borç Kalanı
Devreden Tutar tutar
İlk Madde ve
Malzeme
Hesabı
597.966,52 63.770,98 1.655.673,22 63.770,98
Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı 4.632.278,67 18.301.593,36 4.632.078,67 18.510.063,
Taşıtlar Hesabı 2.828.300,00 29.979.558,24 2.828.300,00 31.280.523,24
Demirbaşlar
Hesabı
1.596.513,80 7.322.914,99 1.596.513,80 15.346.277,33

Bu itibarla 2024 yılı İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli ile 2024 kesin mizanı arasında devreden tutarlar itibariyle uyumsuzluk olması nedeniyle 2024 yılı Bilançosunda 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254- Taşıtlar Hesabı, 255-Demirbaşlar Hesabı doğru ve güvenilir bilgi sunmamaktadır.