|
ÖZET: İdarenin taşınmaz kayıtları ile Tapu Sicil Müdürlüğü kayıtları arasında belirgin bir uyumsuzluk tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 2.10.2006 tarihli ve 26307 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ilgili maddeleri, taşınmazların kayıt ve kontrol işlemlerinin belgeye dayalı olarak yürütülmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Yönetmelikte, kamu idarelerinin taşınmaz giriş ve çıkış kayıtlarını tutması ve bu bilgileri belirli formlar aracılığıyla kaydetmesi gerektiği belirtilmiştir.
Yapılan incelemeler sonucunda, Tapu Sicil Müdürlüğü kayıtlarında yer alan beş taşınmazın İdare’nin kayıtlarında bulunmadığı ortaya çıkmıştır. Bu durum, İdare’nin mali tablolarındaki taşınmaz hesaplarının hatalı olmasına neden olmaktadır. İdarenin, taşınmazların yönetmelik hükümlerine uygun olarak Tapu Sicil Müdürlüğü kayıtlarıyla uyumlu hale getirilmesi ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde mali tablolarda doğru bir şekilde gösterilmesi gerekmektedir. |
BULGU: İdarenin Taşınmaz Kayıtları ile Tapu Sicil Müdürlüğünün Kayıtları Arasında Uyumsuzluk Bulunması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Taşınmazlarla ilgili İdarenin kayıtları ile Tapu Sicil Müdürlüğünün kayıtları arasında uyumsuzluk olduğu görülmüştür.
2.10.2006 tarih ve 26307 no.lu Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde;
“(1) Taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması esastır.
(5) Kayıt işlemleri; taşınmaz giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması ve ilgili cetvellere kaydedilmesi süreçlerini kapsar.” denilmektedir.
Aynı Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde;
“(1) Kamu idareleri;
a) Tapu kütüğünde adlarına tescilli olan ve Ek 1’deki Kayıt Planının “Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar” başlığı altında yer alan taşınmazların kaydını Ek 2’deki ‘Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu’nda,
yer alan bilgileri içerecek şekilde bilgisayarda veya deftere yazarak kaydını tutarlar.” denilmektedir.
İdarenin taşınmaz kayıtları ile Tapu Sicil Müdürlüğünün kayıtlarının karşılaştırılması sonucu; Tapu Müdürlüğü kayıtlarında yer alan 5 adet taşınmazın İdarenin taşınmaz kayıtlarında yer almadığı görülmüştür.
İdare ve Tapuda kayıtlı olan taşınmazlar arasında yukarıda belirtilen uyumsuzluklardan dolayı Kurumun mali tablolarındaki taşınmaz hesaplarının hatalı olduğu tespit edilmiştir.
İdare taşınmazların anılan yönetmelik hükümlerine uygun olarak Tapu Sicil Müdürlüğü kayıtlarıyla uyumunun sağlanması ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince mali tablolarda gösterilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.