BULGU: İdarenin Üretmekle Yükümlü Olduğu Coğrafi Verilerin Ulusal Coğrafi Bilgi Platformu Üzerinden Sunulması İşlemlerinin Tamamlanmamış Olması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Coğrafi Bilgi Sisteminin Kurulması Hakkında Yönetmelik kapsamında İl Özel İdareleri sorumluluk matrisinde yer alan coğrafi veri setlerinin ve bunlara ait metaverilerin Ulusal Coğrafi Veri Portalına aktarılmadığı görülmüştür.
7.11.2019 tarih ve 30941 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan CBS hakkında 49 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile kurulan TUCBS (Türkiye Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemi) Kurulu’nun 02.09.2021 tarihli toplantısında alınan kararlar arasında 2’inci maddesinde “Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından Yerel Yönetimler kapsamında üretilen coğrafi verilerin Aralık 2021 tarihine kadar tespit edilmesi ve Ulusal Coğrafi Veri Paylaşım Matrisine eklenerek 2022 yılındaki ilk Kurul toplantısına onaya sunulması”, 3’üncü maddesinde “Veri üreticisi kurumların Ulusal Coğrafi Paylaşım Matrisi kapsamında ‘Tasnif Dışı’ olarak değerlendirilen verilerini 2022 yılı Aralık ayına kadar ‘Açık Veri’ haline getirmesi için çalışmaları yapmasına ve Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğüne bildirmesi”, 7’inci maddesinde “Resmi işlemlerde kullanılabilir durumda olmayan verilerin de veri üreticisi kurumlar tarafından 31 Aralık 2022 tarihine kadar standartlara göre hazırlanıp, güncelliğinin ve doğruluğunun sağlanarak resmi işlemlerde kullanılabilir duruma getirilmesi”, 8’inci maddesinde “Veri üreticisi kurumlar tarafından veri üretimlerini yaptıkları anda veriye ait metaverilerini de oluşturmaları ve Ulusal Coğrafi Bilgi Platformundaki Metaveri Portaline kayıtlarını yapmalarını, şimdiye kadar Ulusal Coğrafi Bilgi Platformu ile paylaşılan verilere ait metaverilerin de veri sahibi kurumlar tarafından 31 Haziran 2022 tarihine kadar eksiksiz bir şekilde kayıtlarının tamamlanması” hükümleri yer almaktadır.
Ancak yapılan incelemelerde, İl Özel İdareleri Sorumluluk Matrisinde tanımlanan katmanlara ait coğrafi verilerin TUCBS tanımlama dokümanlarına uygun olarak Ulusal Coğrafi Bilgi Platformuna sunulmadıkları belirlenmiştir.
49 nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Geçici (3) nolu maddesinde; “Kamu kurum ve kuruluşları kendi sistemleri üzerinden sundukları ve tanımlama dokümanlarına uygun olan coğrafi veriyi, bu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin yayımı tarihinden itibaren altı ay içinde Ulusal Coğrafi Bilgi Platformu üzerinden sunar.” hükmü yer almaktadır.
Söz konusu mevzuat hükümleri gereğince, idarelerin sorumluluğunda bulunan verilerin, Coğrafi Bilgi Sistemlerine entegre edilebilecek formatta sayısal tabanlı olarak sunulmalarının diğer kurumların projeleriyle çakışmaların önlenmesine de hizmet edeceği değerlendirilmektedir.
İdare cevabında söz konusu çalışmaların ivedilikle tamamlanacağı belirtilmiştir.
CBS mevzuat hükümleri doğrultusunda İdarenin üretmekle yükümlü olduğu ancak Ulusal Coğrafi Bilgi Platformu üzerinden sunulmayan coğrafi verilerin üretim planlamasının yapılarak Ulusal Coğrafi Bilgi Platformu üzerinden sunulması çalışmalarına hız verilmesi gerekmektedir.
EKLER
EK-1: BULGULARA İLİŞKİN İZLEME TABLOSU
| Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme \ | Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme \ | Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme \ | “ablosu |
| Bulgu Adı | Yıl/Yıllar | İdare Tarafından Yapılan İşlem |
Açıklama |
| Taşınır ve Taşınmazlar İçin Amortisman Ayrılmaması | 2019 | Yerine Getirilmedi |
Taşınır ve taşınmazlar için amortisman işlemlerinin taşınır/taşınmaz modüller üzerinden otomatik yapılabilmesine ilişkin İçişleri Bakanlığı görüşü 12.06.2020 tarih ve 2575 sayılı yazı ile istenmiştir. İçişleri bakanlığı tarafından amortisman işlemleri ile ilgili bir program kullanıma sunulmamıştır. Bu nedenle raporun “denetim görüşünün dayanağı” bölümünde tekrar bulgu konusu yapılmıştır. |
| ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdareleri’nin coğrafi veri setleri ve metaverileri, Ulusal Coğrafi Veri Portalı’na aktarılmamıştır. TUCBS Kurulu’nun 2021 tarihli toplantısında alınan kararlar doğrultusunda, coğrafi verilerin 2022 yılı sonuna kadar güncellenmesi ve paylaşılması gerektiği belirtilmiştir. Ancak, yapılan incelemelerde bu yükümlülüklerin yerine getirilmediği tespit edilmiştir. İdare, bu eksikliklerin ivedilikle tamamlanacağını bildirmiştir. Coğrafi verilerin uygun formatta sunulması, diğer kurum projeleriyle çakışmaların önlenmesine katkı sağlayacaktır. |