|
ÖZET: İdareye ait sosyal tesisler için yapılan ilk madde ve malzeme alımlarının mali tablolarında izlenmediği tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, büyükşehir bağlı idaresinin garajlarında bulunan çay ocağı ve büfe gibi sosyal tesisler için edinilen yiyecek ve içecek malzemeleri, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi gereken stoklanabilir ürünlerdir. Ancak, bu malzemelerin muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115 ve 116. maddeleri gereğince, bu tür malzemelerin doğru bir şekilde izlenmesi ve kaydedilmesi zorunludur.
Denetim sırasında, 2024 yılı içinde satın alınarak depolarda muhafaza edilen toplam 52.505.209,87 TL değerindeki yiyecek, içecek ve diğer malzemelerin muhasebe kayıtlarına geçirilmediği belirlenmiştir. Bu durum, hem 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı hem de 630-Giderler Hesabı için hatalı bilgiye yol açmakta ve stok kontrolünü imkânsız hale getirmektedir. Denetim bulguları üzerine, idare bu durumu kabul etmiş ve gerekli düzeltici işlemleri gerçekleştireceğini belirtmiştir. Sonuç olarak, stoklanabilir malzemelerin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi, ardından tüketilen malzemeler için bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına ise borç kaydı yapılması gerekmektedir. |
BULGU: İdareye Ait Sosyal Tesisler İçin Yapılan İlk Madde ve Malzeme Alımlarının Mali Tablolarda İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi
İdareye ait garajlarda yer alan çay ocağı ve büfe olarak faaliyet gösteren sosyal tesisler için satın alınan ve stoklanabilir mahiyetteki yiyecek ve içecek malzemelerin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi gerekirken hiçbirinin muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesine göre, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir.
Ayrıca Yönetmelik’in 116’ncı maddesinde, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç yazılacağı belirtilmiştir.
Söz konusu hususa ilişkin olarak yapılan incelemede; 2024 yılı içinde alımı yapılarak İdarenin depolarında muhafaza edilen ve peyderpey tüketime sunulan toplam 52.505.209,87 TL tutarındaki yiyecek, içecek ve çeşitli diğer malzemelerin hiçbirinin muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir. Söz konusu uygulama nedeniyle gerek 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı gerekse 630-Giderler Hesabı hatalı bilgi içermektedir. Ayrıca tüketilmek üzere satın alınan ilk madde ve malzemenin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmemesi stok kontrolünü de olanaksız hale getirmektedir.
Denetim tespitimiz üzerine, İdare tarafından; bulguda yer alan hususa iştirak edilmiş ve gerekli düzeltici işlemlerin tesis edileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak; satın alınan stoklanabilir mahiyetteki ilk madde ve malzemelerin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi, sonrasında kullanılarak tüketilen
ilk madde ve malzemeler için bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydı yapılarak kullanılan miktarın giderleştirilmesi gerekmektedir.