ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin bazı hizmet alımlarında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na aykırı uygulamalara dikkat çekmektedir. İhale usulleri gereği açık ihale veya belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilmesi gereken araç kiralama hizmet alımları, kısımlara bölünerek doğrudan temin yöntemiyle yapılmıştır. Kamu İhale Kanunu’nun 5. maddesi, idarelerin şeffaflık, rekabet, eşit muamele ve kaynakların verimli kullanımı gibi temel ilkeleri gözetmekle yükümlü olduğunu belirtmektedir.

Aynı Kanun’un 22. maddesi, belirli parasal limitlerin altında kalan ihtiyaçların doğrudan temin edilebileceğini ifade etse de, bu durumun yalnızca aralarında doğal bir bağlantı olmayan mal ve hizmet alımları için geçerli olduğunu vurgulamaktadır. Denetim raporunda, araç kiralama hizmet alımlarının toplam tutarının 690.768,78 TL olduğu ve bu alımların kısımlara bölünerek gerçekleştirildiği belirtilmiştir. Bu durum, Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir.

Kamu İdaresi, denetim bulgularına ilişkin olarak gerekli işlemlerin yapılacağını ifade etmiştir. Ancak, yapılan alımların, Kamu İhale Kanunu’nda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Doğrudan temin yöntemi, yalnızca belirli koşullar altında kullanılmalı ve temel ihale usulleri ile yapılması gereken alımlar bu yöntemle gerçekleştirilmemelidir.

BULGU: İhale Usulleri ile Temin Edilmesi Gereken Araç Kiralama Hizmet Alımlarının Kısımlara Bölünerek Doğrudan Temin ile Satın Alınması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kamu İdaresi tarafından yapılan bazı hizmet alımlarının, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda öngörülen temel ihale usulleri olan açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilmesi gerekirken kısımlara bölmek suretiyle doğrudan teminle gerçekleştirildiği görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde;
“İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur. Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri bir arada ihale edilemez. Eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünemez …” denilmekte, aynı Kanun’un doğrudan temin başlıklı
22’inci maddesinin d fıkrasında da 2022 yılında büyükşehir belediyesi sınırları dâhilinde bulunan idarelerin 218.395,00 TL’sini, diğer bölgelerdeki idarelerin 72.752,00 TL’sini aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımların ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temini usulü ile karşılanabileceği belirtilmektedir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 22.5.1.2. numaralı maddesinde ise;
“…4734 sayılı Kanunun 19’uncu maddesine göre açık ihale usulü ile temini gereken ihtiyacın, Kanunun 22’nci maddesinin (d) bendi için öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde, adet bazında veya aynı ihale konusu içinde yer alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünmek suretiyle aynı Kanunun 22’nci maddesinin (d) bendine göre temini, 4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiğinden, bu yönde uygulamaların sorumluluk doğuracağı hususuna dikkat edilmesi gereklidir.” denilmek suretiyle aynı husus tekrar edilerek aynı nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünerek yapılmasının 4734 Sayılı Kanun’un temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiği ifade edilmektedir.
İdarenin kısımlara bölmek suretiyle gerçekleştirdiği araç kiralama alımları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İlgili
Harcama
Birimi
Sözleşme
Tarihi
İşin Adı İşin
Niteliği
Firma Adı İşin Süresi Sözleşme Bedeli TL (KDV
Hariç)
1. Kültür Ve
Sosyal İşler
Müdürlüğü
30.12.2021 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Çift Kabin Kamyonet Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 01.01.2022
30.06.2022
73.491,90
30.06.2022 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Çift Kabin Kamyonet Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 30.06.2022
31.12.2022
127.812,00
Birim Yıllık Toplam Birim Yıllık Toplam 201.303,90
2. Park Ve Bahçeler Müdürlüğü 30.12.2021 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Jumbo Şase Çift Kabin Kamyonet Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 01.01.2022
30.06.2022
60.178,44
30.06.2022 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Jumbo Şase Çift Kabin Kamyonet Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 30.06.2022
31.12.2022
117.954,00
Birim Yıllık Toplam Birim Yıllık Toplam 178.132,44
3. Zabıta
Müdürlüğü
30.12.2021 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Araç Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 01.01.2022
30.06.2022
60.178,44
30.06.2022 Şoförlü Yakıt Hariç 1 Adet Araç Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Yapı Bilişim San. Tic. Ltd. Şti. 30.06.2022
31.12.2022
105.954,00
Birim Yıllık Toplam Birim Yıllık Toplam 166.132,44

Tablo 12: Kısımlara Bö
Araç Kiralama Hizmet Alımları
ünerek

4. Özel Kalem Müdürlüğü 30.12.2021 Şoförsüz Yakıt Hariç 1 Adet Araç Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Gerçek Kişi 01.01.2022
31.12.2022
39.600,00
30.12.2021 Şoförsüz Yakıt Hariç 1 Adet Araç Kiralanması İşi Hizmet
Alımı
Tarım Tur. Gıda
Org. San. Tic. Ltd.
Şti.
01.01.2022
31.12.2022
66.000,00
Birim Yıllık Toplam Birim Yıllık Toplam 105.600,00
5. Destek
Hizmetleri
30.12.2021 Yakıt Hariç 1 Adet Çift Kabin Hizmet Yapı Bilişim San. 01.01.2022- 39.600,00
Müdürlüğü 30.12.2021 Kamyonet Kiralanması İşi Alımı Tic. Ltd. Şti. 31.12.2022 39.600,00
Birim Yıllık Toplam Birim Yıllık Toplam 39.600,00
Kamu İdaresi Yıllık Toplam Kamu İdaresi Yıllık Toplam Kamu İdaresi Yıllık Toplam Kamu İdaresi Yıllık Toplam 690.768,78

Yukarıdaki tablodan da görüleceği üzere idare tarafından yapılan araç kiralama hizmet alımlarında; her bir alımda ve birimlerin yıllık alım toplamında 4734 sayılı Kanun’un 22-d maddesiyle 2022 yılında geçerli 218.395,00 TL’lik limite uyulmuş olmakla birlikte niteliği gereği aynı mahiyette olan ve idarenin tüm birimlerini ilgilendiren araç kiralama hizmet alımı yıllık toplamı 690.768,78 TL olup parçalara bölünmek suretiyle gerçekleştirilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup gerekli işlemlerin sağlanacağı belirtilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından yapılan alımların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda öngörülen “temel ilkeler” çerçevesinde yine aynı kanunda düzenlenen usul ve esaslara göre yapılması gerekmekte olup Kanun’da belirtilen temel ihale usulleri ile yapılması gereken alımlar doğrudan temin yöntemi ile yapılmamalıdır.