ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin ihtiyaçlarını karşılamak için doğrudan temin yöntemini kullandığını ortaya koymaktadır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre, belirli alımların ihale usulleri ile gerçekleştirilmesi gerekmekte olup, bu alımların parasal limitlerin altında kalacak şekilde parçalara bölünerek doğrudan temin edilmesi mevzuata aykırıdır. Kanunun 5. maddesi, idarelerin şeffaflık, rekabet, eşit muamele ve kaynakların verimli kullanımı gibi ilkeleri gözetmesini zorunlu kılmaktadır.

Denetimlerde, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan “yedek parça ve bakım onarım” alımlarının, belirlenen parasal limitlerin altında kalmak amacıyla aynı tarihlerde kısımlara bölünerek doğrudan temin edildiği tespit edilmiştir. Bu durum, Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkelerinin ihlali anlamına gelmektedir. Özellikle, Kanun’un 22. maddesi, doğrudan temin usulünün yalnızca belirli koşullar altında kullanılabileceğini belirtmektedir.

Sonuç olarak, yapılan alımların mevzuata uygunluğu sorgulanmakta ve bu tür uygulamaların kamu kaynaklarının etkin yönetimi açısından olumsuz etkileri olabileceği vurgulanmaktadır. Bu tür ihlallerin önlenmesi, kamu yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: İhale Usulleri ile Temin Edilmesi Gereken İhtiyaçların Doğrudan Temin Yöntemiyle Satın Alınması

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediye tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda öngörülen temel ihale usulleri ile ihale edilmesi gereken ve aynı ihale konusu iş içerisinde yer alabilecek bazı alımların mevzuatta öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde parçalara bölünmek suretiyle doğrudan temin usulü ile gerçekleştirildiği görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 5’inci maddesinde idarelerin; ihalelerde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumlu olduğu ifade edilmiştir. Maddede ayrıca, bu Kanun uyarınca yapılacak ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulünün temel ihale usulleri olduğu ve eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin kısımlara bölünemeyeceği belirtilmiştir.
4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinde ise, ilan yapma, teminat alma, ihale komisyonu kurma ve yeterlik kurallarını arama koşullarına bağlı olmaksızın ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak doğrudan temin usulü ile alım yapılabilecek haller sınırlı olarak sayılmıştır. Maddenin birinci fıkrasının (d) bendine göre ise, her yıl Kamu İhale Kurumunca belirlenen parasal limitlerin altında kalan ihtiyaçların doğrudan temin usulü ile alınması mümkün bulunmaktadır. Ancak yukarıda da açıklandığı üzere temel ihale usulleri ile karşılanması gereken ihtiyaçların maddenin birinci fıkrasının (d) bendi için belirlenmiş olan parasal limitlerin altında kalmak amacıyla kısımlara bölünerek doğrudan temin usulü ile karşılanması Kanun’un 5’inci maddesinde sayılan ilkelere aykırılık taşımaktadır.
Yapılan denetimlerde; Fen İşleri Müdürlüğü, Makine ikmal, Bakım ve Onarım Atölyesi tarafından gerçekleştirilen “yedek parça ve bakım onarım” alımlarının parasal limitlerin altında kalmak amacıyla aynı tarihlerde kısımlara bölünmek suretiyle doğrudan temin usulü ile karşılandığı tespit edilmiştir.
Söz konusu durum, Kanun’un yukarıda açıklanan temel ilkelerinin ihlali anlamına gelmektedir.
Tablo 9: Kısımlara Bölünerek Doğrudan Temin İle Yapılan Alımlardan Örnekler

Müdürlük Adı İşin Adı Yaklaşık Maliyeti (Varsa) Alımın Gerçekleştiği Tarih Gerçekleşen Satın Alımın Tutarı (KDV Hariç-TL)
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 101.611,67 15.02.2022 91.340,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 62.744,33 15.02.2022 55.575,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 89.023,33 15.02.2022 70.235,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 95.707,33 15.02.2022 91.462,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 17.298,33 15.02.2022 15.910,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 80.688,33 15.02.2022 77.130,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 16.215,00 15.02.2022 14.380,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 52.066,67 15.02.2022 40.630,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 36.744,67 15.02.2022 34.580,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 41.429,00 15.02.2022 38.014,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 17.615,00 15.02.2022 15.550,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 50.933,33 15.02.2022 41.500,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 73.938,67 15.02.2022 70.710,31
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 30.059,33 15.02.2022 27.235,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 64.016,67 15.02.2022 59.985,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 33.641,67 15.02.2022 29.050,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 60.529,67 15.02.2022 57.357,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 43.239,33 15.02.2022 40.537,10
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 11.929,67 15.02.2022 11.325,30
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 98.558,00 15.02.2022 73.842,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 43.551,67 15.02.2022 38.915,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 51.339,67 15.02.2022 46.987,50
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 118.936,67 15.02.2022 114.980,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 133.086,66 27.09.2022 125.000,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 168.152,33 27.09.2022 161.420,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 45.998,00 27.09.2022 43.274,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 143.285,00 27.09.2022 131.165,00
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 204.045,66 27.09.2022 198.746,49
Fen İşleri Müdürlüğü Yedek Parça ve Bakım Onarım 213.715,00 27.09.2022 208.446,00