| ÖZET: Büyükşehir İlçe Belediyesi ihalelerinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile ikinci teklifi sunan isteklilerin geçici teminat mektupları muhasebe kayıtlarında izlenmemektedir. İdari şartnamelerin belirlediği kurallara göre, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklilerden alınan geçici teminat mektuplarının ihaleden sonra teslim edilmesi gerektiği tespit edilmiştir. Muhasebe birimine teslim edilmeyen bu mektuplar dolayısıyla 910 ve 911 Alınan Teminat Mektupları Emaneti hesablarında izlenmemektedir. Bu durumun işlem yapılmaya başlanacağı anlaşılmaktadır. |
BULGU: İhalelerde Ekonomik Açıdan En Avantajlı Birinci ve İkinci Teklifi Sunan İsteklilerin Sunmuş Oldukları Geçici Teminat Mektuplarının Muhasebe Kayıtlarında İzlenmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İhalelerde ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile ikinci teklifi sunan istekliye ait geçici teminat mektupları muhasebe kayıtlarında izlenmemektedir.
İdari şartnamelerde yer alan ve geçici teminatların iadesini düzenleyen maddeye göre, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait geçici teminat mektupları ihaleden sonra saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine teslim edilmesi, diğer isteklilere ait geçici teminatların ise hemen iade edilmesi gerekmektedir.
Uygulamada ihalelere ilişkin olarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifi sunan isteklilerden alınan geçici teminat mektuplarının muhasebe birimine teslim edilmediği ve bu sebeple 910 Alınan teminat mektupları ve 911 Alınan teminat mektupları emanetleri hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabından bulguda belirtildiği üzere işlem yapılmaya başlanacağı anlaşılmıştır.