|
ÖZET: Yıl içinde edinilen ilk madde ve malzemelerin, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, bu tür varlıkların izlenmesi gerekmektedir. Yönetmelik, kurumlarca edinilen ilk madde ve malzemelerin, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi varlıkların bir yıl içinde tüketilmesi veya paraya çevrilmesi amacıyla 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Ayrıca, tüketim amacıyla ilgili birimlere verilen veya kullanılan bu malzemelerin, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak, 630-Giderler Hesabına ise borç olarak kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Yapılan denetimlerde, söz konusu malzemelerin bu prosedürlere uygun olarak kaydedilmediği anlaşılmıştır. Sonuç olarak, satın alınan ilk madde ve malzemelerin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç kaydedilmesi ve ardından kullanıma veya tüketime sunulanların ilgili hesaplara doğru bir şekilde aktarılması gerekmektedir. Bu durum, mali yönetim açısından önemli bir uyum ve şeffaflık sağlamaktadır. |
BULGU: İlk Madde ve Malzeme Hesabına Kaydedilmesi Gereken Mal ve Malzemelerin Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Yıl içinde alınan ilk madde ve malzemelerin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ayrıca, Yönetmelikte, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına ise borç yazılacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemede yıl içinde alınan ilk madde ve malzemelerin bu hesaba kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, kullanmak veya tüketilmek üzere satın alınan ilk madde ve malzemenin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç kaydedilmesi, sonrasında kullanılan veya tüketilmek amacıyla ilgili birimlere verilenlerin veya kullanılamayacak/tüketilemeyecek olanların bu hesaba alacak, 630- Giderler Hesabına ise borç kaydedilmesi gerekmektedir.