| ÖZET: Belediyenin muhasebe kayıtları ve ödeme emirleri incelendiğinde, kuruma alınan ilk madde ve malzemelerin taşınır işlem fişlerinde giriş çıkışlarının aynı gün yapıldığı ancak muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesi gereğince satın alınan tüketim malzemelerinin İlk madde ve malzeme hesabına kaydedilmesi gerekirken, giderleştirilmemesi konusunda bulguya rastlanmıştır. İdare, bulgudaki tespit doğrultusunda gerekli çalışmaların yapılacağından bahsetmiştir. Mevzuat çerçevesinde izlenmekte olan tüketim malzemelerinin, tüketime sevk edildikçe Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında yer alan İlk madde ve malzeme giderleri hesabının kullanılması suretiyle giderleştirilmesi gerektiği açıktır. |
BULGU: İlk Madde ve Malzeme Hesabında İzlenen Tüketim Malzemelerinin Tüketime Sevk Edilmelerine Rağmen Giderleştirilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Belediyenin muhasebe kayıtları ve ödeme emirleri üzerinde yapılan incelemelerde; kuruma alınan ilk madde ve malzemelerin taşınır işlem fişlerinde giriş çıkışlarının aynı gün yapıldığı ancak muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesi uyarınca satın alınan tüketim malzemelerinin 150 İlk madde ve malzeme hesabına kaydedilmesi; Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesi gereğince de tüketilenlerin üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen dönemin son iş günü mesai bitimine kadar bu hesaptan çıkarılarak, gider hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.
İdare bulguya ilişkin cevabında, bulgudaki tespit doğrultusunda gerekli çalışmaların yapılacağını ifade etmiştir.
Yukarıda açıklanan mevzuat çerçevesinde 150 İlk madde ve malzeme hesabında izlenmekte olan tüketim malzemelerinin, tüketime sevk edildikçe Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında yer alan 630.14 İlk madde ve malzeme giderleri hesabının kullanılması suretiyle giderleştirilmesi gerekmektedir.