|
ÖZET: Üzümlü Belediyesi’nin 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporu’nda, mal ve malzeme alımlarının muhasebeleştirilmesinde önemli bir hata tespit edilmiştir. 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na kaydedilmesi gereken 16.145.000,00 TL tutarındaki tüketime yönelik malzeme alımları, 630 Giderler Hesabı’na doğrudan gider olarak kaydedilmiştir. Bu durum, ilgili hesapların yanlış bir şekilde çalışmasına sebep olmuş, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nda eksiklik, 630 Giderler Hesabı’nda ise fazlalık yaratmıştır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 113. maddesi gereğince, bir yıl içinde kullanılacak veya paraya çevrilebilecek nitelikteki tüketim malzemeleri ve hurda gibi varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir. Bu hesap, kurumun ambar ve atölyelerinde bulunan malzeme ve ürünlerin takibi için özel olarak düzenlenmiştir. Yapılan incelemeler, bu kuralların ihlal edildiğini ve dolayısıyla muhasebe kayıtlarında ciddi bir tutarsızlık meydana geldiğini göstermektedir. Sonuç olarak, tüketime yönelik mal ve malzeme alımlarının doğru hesaplarda izlenmesi, mali raporlamanın doğruluğu ve bütçe yönetimi açısından büyük önem taşımaktadır. Bu tür hataların önlenmesi için, ilgili birimlerin muhasebe süreçlerini gözden geçirmesi ve gerekli eğitimlerin sağlanması önerilmektedir. |
BULGU: İlk Madde ve Malzeme Hesabında İzlenmesi Gereken Harcamaların Giderler Hesabına Kayıt Edilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Üzümlü Belediyesi tarafından yapılan tüketime yönelik mal ve malzeme alımlarının 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekirken, 630 Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabını düzenleyen “15 Stoklar” başlıklı 113’üncü maddesine göre; kurum ambar ve atölyelerinde; satılmak veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen mallar ile artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde kullanılacak veya paraya çevrilebilecek varlıkların izlenmesi için kullanılır.
Buna göre süresi en fazla bir yıl olan, faaliyet döneminde kullanılan veya paraya çevrilebilecek nitelikte olan tüketim malzemeleri, hurda ve buna benzer ürünler bu hesapta takip edilir.
Yapılan incelemeler sonucu, 2024 yılı içinde satın alınan 16.145.000,00 TL tutarındaki tüketime yönelik mal ve malzeme alımlarının 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirilmiştir. Bu durum, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının belirtilen tutar kadar eksik, 630 Giderler Hesabının da fazla çalışmasına yol açmıştır.
Açıklandığı üzere süresi en fazla bir yıl olan, faaliyet döneminde kullanılan veya paraya çevrilebilecek nitelikte olan tüketim malzemeleri, hurda ve buna benzer ürünlere ilişkin harcamaların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.