|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bir belediye şirketinin malzeme takip sisteminde önemli bir eksiklik tespit etmiştir. Şirketin satın aldığı çeşitli tüketim malzemeleri, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine doğrudan 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabı altında kaydedilmiştir. Bu durum, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 26.12.1992 tarihli 1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’ne aykırıdır. Söz konusu tebliğ, işletmelerin hammadde ve diğer malzemeleri 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı üzerinden izlemeleri gerektiğini belirtmektedir.
Yapılan incelemeler, şirketin malzeme kayıtlarının mevzuata uygun olmadığını ortaya koymuştur. Bu durum, hem mali yönetim açısından sorunlar yaratmakta hem de stok takibinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini engellemektedir. Dolayısıyla, şirketin satın aldığı tüketim malzemelerinin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı altında kaydedilmesi, hem yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi hem de stok yönetiminin daha sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: İlk Madde ve Malzeme Hesabının Kullanılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket tarafından satın alınan çeşitli tüketim malzemelerinin takibi için 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının kullanılmadığı, bunun yerine doğrudan 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabının kullanıldığı görülmüştür.
26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Hazine ve Maliye Bakanlığı 1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere işletmede bulundurulan hammadde, yardımcı madde, işletme malzemesi, ambalaj malzemesi ve diğer malzemelerin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izleneceği, satın alındıkları ya da üretildikleri maliyet bedelleri ile bu hesabın borcuna, üretime verildiğinde, tüketildiğinde, satıldığında veya devredildiğinde ise hesabın alacağına kaydedileceği düzenlenmiştir.
Yapılan incelemede, Şirketin satın aldığı tüketim malzemelerini 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabını kullanmak yerine doğrudan 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabına kaydettiği tespit edilmiştir.
Hem mevzuata uyumun sağlanması hem de stok yönetimi ve takibinin mevcut duruma uygun yapılabilmesi için Şirket tarafından alınan ve doğrudan 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabına kaydedilen çeşitli tüketim malzemelerinin 150 İlk ve Madde Malzeme Hesabına kaydedilerek takip edilmesi gerekmektedir.