|
ÖZET: İlk madde ve malzemeler hesabında yer alan taşınırların, henüz tüketilmediği halde giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen kurallara göre, tüketim malzemeleri öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç kaydedilmeli ve ilgili hesaplara alacak olarak işlenmelidir. Tüketim malzemeleri, kamu idaresinin ilgili birimlerine verildiğinde veya kullanıldığında, bu malzemelerin detaylı bir listesinin üst yöneticiler tarafından belirlenen süre içinde muhasebe birimine bildirilmesi gerekmektedir.
Yapılan denetimlerde, tüketim malzemelerinin 150 no’lu hesaba borç kaydedildiği, ancak bu malzemelerin kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın tamamının 630 no’lu hesaba borç, 150 no’lu hesaba alacak kaydedilerek giderleştirildiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, mevzuata aykırı bir işlem olarak değerlendirilmektedir. Sonuç olarak, tüketim malzemeleri ile ilgili kayıtların ve çıkış işlemlerinin, ilgili yönetmeliklere uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi önem arz etmektedir. Bu, mali raporlamanın doğruluğu ve şeffaflığı açısından kritik bir gerekliliktir. |
BULGU: İlk Madde ve Malzemeler Hesabında Bulunan Taşınırların Tüketilmediği Halde Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İlk madde ve malzemeler hesabında bulunan taşınırların tüketilmediği halde giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 105’inci ve 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesi uyarınca kurum faaliyetlerinde kullanılmak veya tüketilmek üzere satın alınan tüketim malzemelerinin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilmesi, tüketim malzemelerinden tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilenlerin veya kullanılanların taşınır 2’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listesinin üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine bildirilerek 630-Giderler Hesabına borç, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, tüketim malzemelerinin 150 no’lu hesaba borç kaydedilerek giriş kaydının yapıldığı ancak söz konusu malzemelerin kullanılmış olup olmadığına bakılmaksızın tamamının aynı yevmiye kaydında 630 no’lu hesaba borç, 150 no’lu hesaba alacak kaydedilmek suretiyle giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, tüketim malzemesi olarak kayıtlara giren mal ve malzemelerin mevzuata uygun olarak çıkış işlemlerinin yapılması gerekmektedir.