|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında yer alan taşınırların, kullanılmadığı halde 630 no’lu Giderler Hesabına aktarılmasıyla giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, tüketim malzemelerinin öncelikle 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesini ve ardından kullanıma sunulanların muhasebe birimine bildirilerek giderleştirilmesini öngörmektedir.
Yapılan incelemelerde, bu malzemelerin 150 no’lu hesapta borç kaydedildiği, ancak kullanım durumu göz önünde bulundurulmadan tamamının 630 no’lu Giderler Hesabına borç, 150 no’lu İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak kaydedildiği anlaşılmıştır. Ödeme emirleri örnekleri arasında 111/1, 296/1 ve 804/1 numaralı işlemler bulunmaktadır. Sonuç olarak, tüketim malzemeleri ile ilgili kayıtların mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi ve çıkış işlemlerinin doğru bir biçimde gerçekleştirilmesi gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Bu durum, mali disiplinin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: İlk Madde ve Malzemeler Hesabında Bulunan Taşınırların Tüketilmediği Halde Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Belediyede 150 Ilk Madde ve Malzeme Hesabında bulunan taşınırların tüketilmediği halde 630 no’lu Giderler Hesabına aktarılarak giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 105’inci ve 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesi uyarınca kurum faaliyetlerinde kullanılmak veya tüketilmek üzere satın alınan tüketim malzemelerinin öncelikle 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilmesi, tüketim malzemelerinden tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilenlerin veya kullanılanların taşınır 2’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listesinin üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine bildirilerek 630 Giderler Hesabına borç, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, tüketim malzemelerinin 150 no’lu İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç kaydedilerek giriş kaydının yapıldığı ancak söz konusu malzemelerin kullanılmış olup olmadığına bakılmaksızın tamamının aynı yevmiye kaydında 630 no’lu Giderler Hesabına borç, 150 no’lu İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak kaydedilmek suretiyle (111/1, 296/1 ve 804/1 nolu ödeme emirleri örnektir.) giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, tüketim malzemesi olarak kayıtlara giren mal ve malzemelerin mevzuata uygun olarak çıkış işlemlerinin yapılması gerekmektedir.