ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda, İl Belediyesi’nin Devlet Malzeme Ofisi ve diğer kuruluşlardan yaptığı maddi duran varlık alımlarına ilişkin yatırım avanslarının hatalı kaydedildiği tespit edilmiştir. 259- Yatırım avansları hesabı yerine, bu avanslar yanlışlıkla 160- İş avans ve kredileri hesabına aktarılmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 206 ve 207. maddeleri, bu tür avansların doğru bir şekilde izlenmesi için 259- Yatırım avansları hesabının kullanılmasını öngörmektedir.

İncelemeler sonucunda, Belediyenin Devlet Malzeme Ofisi’nden aldığı çift kabinli damperli mini çöp aracı için ödediği toplam 1.494.267,00 TL tutarındaki avansın da yine hatalı olarak 160- İş avans ve kredileri hesabına kaydedildiği ortaya çıkmıştır. Kamu idaresi, bu bulgular doğrultusunda gerekli düzeltici önlemlerin alınacağını belirtmiştir.

Sonuç olarak, sözleşmelere dayalı olarak edinilen maddi duran varlıklarla ilgili yatırım avanslarının, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde 259- Yatırım avansları hesabına kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.

BULGU: İş Avans ve Kredileri Hesabının Hatalı Kullanılması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi

Devlet Malzeme Ofisi ve diğer bazı kuruluşlardan yapılan maddi duran varlık alımına ilişkin verilen yatırım avanslarının 259- Yatırım avansları hesabı yerine, hatalı olarak 160- İş avans ve kredileri hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 206 ve 207’nci maddelerinde 259 Yatırım avansları hesabı ile ilgili olarak; bu hesabın yurt içi veya dışından sözleşmeye dayanılarak edinilen maddi duran varlıklarla ilgili olarak verilen yatırım avanslarının izlenmesi için kullanılacağı, maddi duran varlık edinim işleri nedeniyle sözleşmelerine dayanılarak yüklenicilere verilen avansların bu hesaba borç, ilgili hesaplara da alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemelerde Belediyenin, Devlet Malzeme Ofisi’nden yaptığı çift kabinli damperli mini çöp araç alımına ilişkin avans olarak ödediği toplam 1.494.267,00 TL’nin 259- Yatırım avansları hesabı yerine, 160- İş avans ve kredileri hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu doğrultusunda gerekli çalışmaların yapılmaya başlanacağı ifade edilmiştir

Sonuç olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince, sözleşmeye dayanılarak edinilen maddi duran varlıklarla ilgili olarak verilen yatırım avans bedellerinin 259- Yatırım avansları hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.