ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversite, Kamu İhale Kanunu’nun 21/f ve 22/d maddeleri çerçevesinde gerçekleştirdiği mal ve hizmet alımlarında, Kamu İhale Kurulu’nun uygun görüşünü almadan, belirlenen bütçe ödeneklerinin %10’unu aşmıştır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 62’nci maddesinde yer alan düzenlemeye göre, bu tür harcamaların yıllık toplamı, Kamu İhale Kurulu’nun onayı olmaksızın, bütçeye konulan ödeneklerin %10’unu geçememektedir. Ancak, Üniversite’nin 2021 yılı itibarıyla yaptığı alımlar, bu sınırın yaklaşık %23 oranında aşılmasına neden olmuştur.

Ayrıca, Kamu İhale Kanunu’nun 60’ıncı maddesi, ihale süreçlerinde cezai sorumlulukları belirlemekte ve kurallara aykırı hareket edenler hakkında müeyyideler öngörmektedir. İhalelere çıkılmadan önce Kamu İhale Kurulu’ndan uygun görüş alınması gerektiği vurgulanmakta, aksi takdirde yapılan alımların hukuka aykırı olduğu belirtilmektedir. Üniversite, Covid-19 pandemisi nedeniyle açık ihale yapmanın zorluğu nedeniyle doğrudan temin ve pazarlık usulü ile alımları artırdığını ifade etmiştir. Ancak, geçmiş yıllarda da benzer limit aşımının yaşanması, bu gerekçelerin yeterli görülmediğini ortaya koymaktadır.

Sonuç olarak, Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen parasal limitlere uyulması ve bu limitlerin aşılması durumunda Kamu İhale Kurulu’na başvurulması gerektiği, alım süreçlerinin hukuka uygun bir şekilde yürütülmesi açısından önem taşımaktadır.

BULGU: Kamu İhale Kurulunun Uygun Görüşü Alınmadan Kamu İhale Kanunu’nda Belirtilen Sınırın Üzerinde Alım Yapılması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

2021 yılı bütçe uygulama döneminde, Üniversitenin, Kamu İhale Kanunu’nun 21/f ve 22/d maddeleri kapsamında yaptığı mal ve hizmet alımlarında Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadan bu amaçla konulan ödeneklerin yüzde 10’unun aşıldığı tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun “İdarelerce uyulması gereken diğer kurallar” başlıklı 62’nci maddesine 4964 sayılı Kanunun 38’inci maddesi ile eklenen; “Bu Kanunun 21 ve 22 nci maddelerindeki parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10’unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz.” şeklindeki (ı) bendindeki düzenleme (Kanun’un 22/d maddesi uyarınca doğrudan teminle yapılacak alımlarla birlikte) yapılacak alımların yıllık toplamı, Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10’unu aşamayacağını öngörmüştür.
Öte yandan 4734 sayılı Kanun’un “Görevlilerin Ceza Sorumluluğu” başlıklı 60’ıncı maddesinde cezai sorumluluklar düzenlenmiş, maddenin son paragrafında da Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen ilkelere ve 62’nci maddesinde belirtilen kurallara aykırı olarak ihaleye çıkılmasına izin verenler ve ihale yapanlar hakkında da bu maddede belirtilen müeyyidelerin uygulanacağı hüküm altına alınmıştır.
Aynı ihale konusu içinde yer alabilecek nitelikteki alımlarının, kalemlere veya gruplara bölünmek suretiyle“kanunun 22’nci maddesinin (d) ve (f) bentlerine dayanarak doğrudan temin ve pazarlık yoluyla alınması Kanunun genel hükümlerine aykırılık oluşturmaktadır.
2021 yılında Üniversitenin, Kamu İhale Kanunu’nun 21/f ve 22/d maddeleri kapsamında yaptığı mal ve hizmet alımları toplamı aşağıda tabloda görüleceği üzere bu amaçla konulan ödeneklerin yaklaşık yüzde 23 nispetine ulaşmıştır. Söz konusu aşım için Kamu İhale Kurumundan uygun görüş alınması uygulanmasına da gidilmemiştir. Dolayısıyla yüzde 10 parasal limiti üzerindeki mal ve hizmet alımı ve yapım işi Kamu İhale Kanunu’nun 62’nci maddesine 4964 sayılı Kanunun 38’nci maddesi ile eklenen (ı) bendine aykırılık teşkil etmektedir.
Sonuç olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen parasal limitler dâhilinde doğrudan temin usulü ile yapılacak alımlar için aynı Kanun’da belirlenen sınırlara uyulması, sınırın aşılıp aşılmadığının takibi, olağanüstü durumlar nedeniyle sınırın aşılması gerekiyorsa da uygun görüş için Kamu İhale Kuruluna müracaat edilmesi ve bu görüş alınmadan alım yapılmamasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.
Tablo 9: 4734 Sayılı Kanun’un 21 f ve 22/d Maddesine Göre Yapılan Harcama Bilgileri

Alım Türü Ödenek Toplamı Harcama Toplamı Oran (%)
Mal Alımı 40.679.748 12.273.965 30,2
Hizmet Alımı 3.733.785 1.571.868 42,1
Yapım İşi 37.844.700 4.997.673 13,2
Toplam 82.258,233 18.843,506 22,91

İdare, Covid-19 salgınının meydana getirdiği olumsuz koşullar açık ihale yapabilmek için uygun ortam olmadığından doğrudan temin ve pazarlık usulü ile yapılan alımların artmasına neden olduğunu, Üniversitede Kamu İhale Kanunundaki sınırlara uyulması amacıyla, harcama birimlerinin farklı ihtiyaçlarının topluca ihale yöntemi kapsamında alınabilmesi için gerekli çalışmalar başlatıldığını belirtmiştir. Sözkonusu şartlar tüm idareler için geçerli olduğundan arızi olarak kısa süreli artış olsa da geçmiş yıllarda da limit üstü alım olduğu dikkakte alındığında gerekçeler yerinde görülmemiştir.
Sonuç olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 21/f ve 22/d hükümlerinde belirtilen parasal limitler dâhilinde pazarlık ve doğrudan temin usulü ile yapılacak alımlar için aynı Kanun’da belirlenen sınırlara uyulması, sınırın aşılıp aşılmadığının takibi, olağanüstü durumlar nedeniyle sınırın aşılması gerekiyorsa da uygun görüş için Kamu İhale Kuruluna müracaat edilmesi ve uygun görüş alınmadan alım yapılmamasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.