ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nin kanalizasyon hatları için amortisman ayırmadığını ortaya koymuştur. Amortisman ve Tükenme Payları Hakkında Tebliğ’e göre, bu hatlar için 40 yıl süreyle %2,5 oranında amortisman ayrılması gerekmektedir. Ancak, 2007 yılından bu yana üniversitenin mali tablolarında bu ayrım yapılmamıştır. Kamu İdaresi, bu durumu kabul ederek 2007-2021 yılları arasında gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağını belirtmiştir.

2022 yılında yapılan muhasebe kaydı ile kanalizasyon hatları için amortisman ayrılmasına başlanmış, ancak 2021 yılına ait mali tablolarda bu durumun düzeltilmediği görülmektedir. Bu nedenle, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı, olması gerekenin 442.002,00 TL daha düşük görünmektedir. Bu yanlışlık, mali tabloların güvenilirliğini ve doğruluğunu olumsuz etkilemektedir. Amortisman paylarının zamanında ayrılmaması, kurumun mali durumunu yansıtan verilerin sağlıklı bir şekilde oluşturulmasını engellemektedir.

BULGU: Kanalizasyon Hatları İçin Amortisman Ayrılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Kurumun Üniversiteye ait alanlarda bulunan kanalizasyon hatları için amortisman ayırmadığı görülmüştür.
Amortisman ve Tükenme Payları Hakkında Tebliğ’e ekli “Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları Listesi” uyarınca 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı altında takip edilen kanalizasyon hatları için 40 yıl süre ile %2,5 oranında amortisman ayrılması gereklidir.
17.05.2007 tarih ve 5662 sayılı Kanun’un Ek:73’üncü maddesi ile Ağrı Dağı Üniversitesi olarak kurulan ve ismi 28.06.2008 tarihinde 5773 sayılı Kanun ile Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi olarak değiştirilen Kurumun mali tablolarında kanalizasyon hatları için 2007 tarihinden bu yana amortisman ayrılmadığı anlaşılmıştır.
Kamu İdaresi cevabında bulgudaki tespit kabul edilmiş; kanalizasyon hatları için 20072021 yıllarında ayrılması gereken amortisman payı ile ilgili gerekli muhasebe kayıtları yapılmış ve muhasebe sisteminde kanalizasyon hatlarının varlık işlem kaydı yapılarak bundan sonraki dönemden itibaren Amortisman ve Tükenme Payları Hakkında Tebliğ’e ekli “Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranlar Listesi” ne uygun olarak yıl sonlarında sistem tarafından amortisman payı ayrılacağı bildirilmiştir.
Ancak ilgili muhasebe kaydı 2022 yılında yapıldığından 2021 yılında Kurumun mali tablolarında yer alan 299 hesaptaki hatalı veri kaydı devam etmektedir.
Kanalizasyon hatları için amortisman ayrılmaması nedeniyle Kurumun mali tablolarında 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı olması gerekenden 442.002,00 TL (1.262.862,97 TL x 14 yıl x % 2,5) daha düşük görünmekte olup; bu durumun mali tabloların doğru ve güvenilir veri üretmesini engellediği değerlendirilmiştir.