|
ÖZET: **BULGU: Fiziksel Olarak Mevcut Olmayan Kayıtlı Ambarlar ve Ortak Kullanımda Bulunan Taşınırlar**
2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, üniversitenin bazı birimlerine ait kayıtlı ambarların fiziksel olarak mevcut olmadığı ve bu birimlere ait taşınırların ortak kullanımda olduğu tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. maddesi, ambarları kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya iade edildiğinde muhafaza edildiği yerler olarak tanımlamaktadır. Ayrıca, 23. maddede ortak alanlarda kullanılmak üzere taşınırların ambardan alınması için Taşınır İstek Belgesi düzenlenmesi gerektiği belirtilmektedir. Denetimler sonucunda, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu ile İdil Meslek Yüksekokulu’na ait ambarların kayıtlarda görünmesine rağmen fiziksel olarak bulunmadığı anlaşılmıştır. Tüm taşınırların laboratuvarlarda ortak kullanımda olduğu, ancak kayıtlarda ambarda bulunan taşınırlar olarak gösterildiği ve bu taşınırlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmediği belirlenmiştir. Kamu İdaresi, bu bulgulara katıldığını ve gerekli düzeltici işlemlere başlandığını bildirmiştir. Sonuç olarak, birimlere ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya iade edildiğinde muhafaza edileceği ambarların fiziksel olarak oluşturulması ve ortak kullanımda olan taşınırların Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenerek ambar kayıtlarından çıkışlarının yapılması gerekmektedir. |
BULGU: Kayıtlı Ambarlardan Bazılarının Fiziken Bulunmaması ve Ambarlarda Gözüken Taşınırların Ortak Kullanıma Verilmiş Olması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Üniversitenin bazı birimleri adına kayıtlı ambarların fiziken mevcut olmadığı, bu birimlere ait taşınırların ise ortak kullanıma verildiği halde kayıtlarda ambarda bulunan taşınır olarak gözüktükleri tespit edilmiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde ambar; kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yer olarak tanımlamıştır
Yönetmelik’in “Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi” başlıklı 23’üncü maddesine göre, ortak alanlarda kullanılmak üzere ambardan alınacak taşınırlar için Taşınır İstek Belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Taşınırlar; oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarına Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmek ve istek yapan birim yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verilmelidir.
Yönetmelik’in “Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler” başlıklı 32’nci maddesinde ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların Dayanıklı Taşınırlar Listeleri esas alınarak sayılması ve sayım sonuçlarının Sayım Tutanağında yer alan ilgili sütununda gösterilmesi düzenlemesi bulunmaktadır.
Üniversitenin bazı birimlerinde yerinde yapılan denetimler neticesinde; Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu ve İdil Meslek Yüksekokulu adlarına tanımlanmış ambarlar gözükmesine rağmen bu ambarların fiziken bulunmadıkları, tüm taşınırların merkezlere ait laboratuvarlarda ortak kullanımda olduğu ancak kayıtlarda ambarda bulunan taşınırlar şeklinde gösterildikleri ve bunlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenmediği anlaşılmıştır.
Kamu İdaresi tarafından bulguda yer alan tespitlere katılınmış olup, söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı bilgisi verilmiştir.
Sonuç olarak; birimlere ait taşınırlar kullanıma verilinceye değin veya iade edildiğinde muhafaza edileceği ambarların fiziken de oluşturulması, halen ortak kullanımda olan taşınırların Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenerek ambar kayıtlarından çıkışlarının yapılması gerekmektedir.